O diálogo de impressão dá controle sobre como as planilhas aparecem no papel ou em PDF. Você pode personalizar o tamanho do papel, orientação, margens, dimensionamento e cabeçalhos para criar documentos profissionais.

Clique em Imprimir na barra de ferramentas ou pressione Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Você também pode acessá-lo por meio de Baixar > PDF, que abre o mesmo diálogo no modo PDF com Baixar PDF como ação principal. O diálogo mostra miniaturas das páginas à esquerda, uma visualização ao vivo no centro e configurações à direita.

Escolha entre tamanhos de papel Letter, A4, Legal ou Tabloid. Defina a orientação como Retrato ou Paisagem dependendo se seus dados são altos ou largos. As margens podem ser Normal (0.75"), Ampla (1"), Estreita (0.5") ou Personalizada com valores individuais para topo, base, esquerda e direita.

A seção Dimensionamento determina como o conteúdo se ajusta à página. Tamanho Real (100%) imprime em escala total. Ajustar à Largura escala o conteúdo para corresponder à largura da página, abrangendo várias páginas verticalmente se necessário. Ajustar à Altura faz o oposto. Ajustar à Página reduz tudo para uma única página por folha. Personalizado permite definir qualquer porcentagem entre 10% e 200%.

Área de impressão controla o que será impresso. Escolha Planilha atual para apenas a planilha ativa ou Apenas a seleção para as células destacadas. Quando sua planilha tem várias abas, a opção Todas as planilhas aparece para incluir todas as abas em um documento.

Use Apenas a seleção quando precisar imprimir um intervalo específico sem os dados ao redor.

Altere o Mostrar linhas de grade para adicionar ou remover as bordas das células da saída. Se sua planilha tiver linhas ou colunas congeladas, ative Repetir linhas congeladas em cada página ou Repetir colunas congeladas em cada página para que esses rótulos apareçam em todas as páginas de impressões com várias páginas.

Alinhamento horizontal e Alinhamento vertical posicionam seu conteúdo dentro de cada página. Escolha entre esquerda, centro ou direita para horizontal, e topo, centro ou base para vertical.

Cabeçalhos e rodapés adicionam texto no topo e na base de cada página. Clique em Editar ao lado de qualquer um para abrir um diálogo com campos Esquerda, Centro e Direita. Insira variáveis clicando nos botões para PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ou WORKBOOK. Isso insere tokens como &[Page] que são resolvidos na impressão.

O rodapé padrão é &[Page] of &[Pages], que exibe como "1 de 5" na primeira página de um documento de cinco páginas.

Ao finalizar a configuração, clique em Imprimir para enviar o documento para a impressora ou Baixar PDF para salvar um arquivo. Ambos os botões estão disponíveis independentemente de como você abriu o diálogo. Suas configurações são salvas automaticamente e reutilizadas na próxima vez que imprimir esta planilha.