Catálogos de produtos são bibliotecas de toda a organização de materiais, taxas de mão de obra e outros itens com preços. Os produtos que você adiciona a um catálogo estão disponíveis em todos os projetos da sua organização, para que você precise configurar os preços apenas uma vez.

Cada catálogo é uma coleção nomeada de produtos. Você pode criar um catálogo por fornecedor, um por ofício, ou um para materiais e outro para mão de obra -- o que se adequar ao seu fluxo de trabalho. Os catálogos pertencem à sua organização, não a projetos individuais.

Abra Catálogos de produtos na barra lateral na seção Planilhas. O painel esquerdo lista seus catálogos com um badge de contagem de produtos. Clique em um catálogo para visualizar seus produtos na tabela principal.

Clique em Novo catálogo e insira um nome. O catálogo aparece na barra lateral e está pronto para receber produtos. Você pode renomear ou excluir um catálogo mais tarde pelo menu de contexto.

Selecione um catálogo e clique no botão + na barra de ferramentas para abrir o diálogo de adição. O diálogo tem duas abas: Adição rápida e Importar de arquivo.

A aba Adição rápida permite inserir produtos diretamente. Cada produto tem cinco campos principais:

Preencha várias linhas para adicionar vários produtos de uma vez. Você também pode colar texto de preços na área de texto e clicar em Extrair para deixar a IA analisar automaticamente nomes de produtos, custos e outros campos.

Mude para a aba Importar de arquivo no diálogo de adição para trazer produtos de um arquivo externo. Formatos suportados são CSV, XLSX, PDF e TXT.

Para arquivos CSV e Excel, o Exayard lê os cabeçalhos das colunas e os mapeia automaticamente para os campos do produto. Uma pré-visualização mostra valores de exemplo do arquivo para que você possa verificar o mapeamento antes de importar. Ajuste mapeamentos incorretos com os menus suspensos de colunas.

Para arquivos PDF e texto simples, a IA extrai informações de produtos do conteúdo do documento. Isso lida com listas de preços não estruturadas e cotações de fornecedores que não seguem um formato de tabela estrito.

Produtos importados vão para um catálogo Rascunho. Revise os resultados, depois aprove o catálogo para torná-lo ativo ou mescle seus produtos em um catálogo existente.

Clique em qualquer célula na tabela de produtos para editá-la inline. Clique duas vezes em uma célula ou pressione Enter para selecionar seu conteúdo para edição. As alterações são salvas automaticamente.

Selecione vários produtos com as caixas de seleção para realizar operações em lote, como exclusão.

Quando você adiciona um item de linha a um símbolo de levantamento, você pode vinculá-lo a um produto dos seus catálogos. O item de linha herda o nome do produto, SKU, custo por unidade, unidade de medida e percentual de margem. Se você atualizar o preço do produto no catálogo mais tarde, os itens de linha vinculados refletem essas alterações.

Você também pode substituir valores herdados em itens de linha individuais sem quebrar o link. Isso é útil quando um projeto requer um ajuste de preço único.

Se os campos integrados não forem suficientes, sua organização pode definir propriedades personalizadas para produtos em Configurações. Campos personalizados -- como fornecedor, tempo de entrega ou cor -- aparecem ao lado dos campos padrão no formulário do produto e colunas da tabela. Consulte o artigo sobre propriedades personalizadas para detalhes de configuração.