Catálogos de produtos são bibliotecas de materiais e outros itens precificados válidas para toda a organização. Os produtos que você adiciona a um catálogo ficam disponíveis em todos os projetos da sua organização, então você só precisa configurar os preços uma vez. A precificação de mão de obra fica em uma biblioteca própria — veja Valores de mão de obra, equipes e equipamentos.

Cada catálogo é uma coleção nomeada de produtos. Você pode criar um catálogo por fornecedor, um por especialidade, ou um para materiais e outro para mão de obra -- o que fizer sentido para o seu fluxo de trabalho. Os catálogos pertencem à sua organização, não a projetos individuais.

Abra a seção Produtos na barra lateral do projeto para chegar aos seus catálogos. A seção lista cada catálogo pelo nome com um ícone de pacote; catálogos aguardando revisão exibem um selo Rascunho. Clique em um catálogo para ver seus produtos na tabela principal.

Um catálogo de cada tipo pode ser o Padrão. O catálogo padrão não pode ser excluído.

Expanda a seção Produtos na barra lateral do projeto e clique no botão + na linha dela, depois informe um nome no diálogo Novo catálogo. O catálogo aparece em Produtos, pronto para receber produtos. Você pode renomear ou excluir um catálogo depois pelo menu de ações dele.

Selecione um catálogo e clique em Importar na barra de ferramentas para abrir o diálogo de adição. O diálogo tem duas abas: Adição rápida e Importar de arquivo.

A aba Adição rápida permite inserir produtos diretamente. Cada produto tem cinco campos principais:

Preencha várias linhas para adicionar diversos produtos de uma vez. Você também pode colar um texto com preços na área de texto e clicar em Extrair para que a IA identifique automaticamente nomes de produtos, custos e outros campos. A extração por IA consome créditos, então você será solicitado a recarregar se o seu saldo acabar.

Mude para a aba Importar de arquivo no diálogo de adição para trazer produtos de um arquivo externo. Os formatos suportados são CSV, XLSX, PDF e TXT.

Para arquivos CSV e Excel, o Exayard lê os cabeçalhos das colunas e os mapeia automaticamente para os campos do produto. Uma pré-visualização mostra valores de exemplo do arquivo para que você confira o mapeamento antes de importar. Ajuste qualquer mapeamento incorreto pelas listas suspensas das colunas. Nome, Unidade de medida e Custo por unidade precisam estar mapeados para que a importação prossiga; SKU e Margem % são opcionais.

Para arquivos PDF e de texto simples, a IA extrai as informações dos produtos a partir do conteúdo do documento. Isso resolve listas de preços e cotações de fornecedores sem estrutura, que não seguem um formato rígido de tabela, e consome créditos como o botão Extrair.

Os produtos importados chegam em um catálogo Rascunho. Revise os resultados e depois aprove o catálogo para ativá-lo ou mescle seus produtos em um catálogo existente.

Clique em qualquer célula da tabela de produtos para editá-la ali mesmo. Dê um duplo clique em uma célula ou pressione Enter para selecionar o conteúdo dela para edição. As alterações são salvas automaticamente.

Selecione vários produtos com as caixas de seleção para executar operações em lote, como exclusão.

Ao adicionar um item de linha a um símbolo de levantamento, você pode vinculá-lo a um produto dos seus catálogos. A vinculação copia o nome, o SKU, o custo por unidade, a unidade de medida e o percentual de margem atuais do produto para o item de linha, como um retrato. Editar o produto no catálogo depois não altera os itens de linha já vinculados a ele.

Você pode sobrescrever qualquer um desses valores em um item de linha sem quebrar o vínculo. Isso é útil quando um projeto exige um ajuste pontual de preço.

Se os campos internos não bastarem, sua organização pode definir propriedades personalizadas para produtos em Configurações. Campos personalizados -- como fornecedor, prazo de entrega ou cor -- aparecem ao lado dos campos padrão no formulário do produto e nas colunas da tabela. Veja Propriedades personalizadas para detalhes de configuração.