Os catálogos de produtos são bibliotecas de materiais, taxas de mão de obra e outros itens precificados, abrangentes a toda a organização. Os produtos que você adiciona a um catálogo ficam disponíveis em todos os projetos da sua organização, então você só precisa configurar os preços uma vez.

Cada catálogo é uma coleção nomeada de produtos. Você pode criar um catálogo por fornecedor, um por ofício, ou um para materiais e outro para mão de obra — o que se encaixar no seu fluxo de trabalho. Os catálogos pertencem à sua organização, não a projetos individuais.

Abra a seção Produtos na barra lateral do projeto para acessar seus catálogos. A seção lista cada catálogo pelo nome com um ícone de pacote; os catálogos aguardando revisão exibem um selo Rascunho. Clique em um catálogo para ver seus produtos na tabela principal.

Um catálogo por tipo pode ser o Padrão. O catálogo padrão não pode ser excluído.

Expanda a seção Produtos na barra lateral do projeto e clique no botão + na linha dela, depois digite um nome na caixa de diálogo Novo catálogo. O catálogo aparece em Produtos, pronto para receber produtos. Você pode renomear ou excluir um catálogo depois pelo menu de ações dele.

Selecione um catálogo e clique em Importar na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo de adição. A caixa de diálogo tem duas abas: Adição rápida e Importar de arquivo.

A aba Adição rápida permite inserir produtos diretamente. Cada produto tem cinco campos principais:

Preencha várias linhas para adicionar vários produtos de uma vez. Você também pode colar um texto de preços na área de texto e clicar em Extrair para deixar a IA interpretar nomes de produtos, custos e outros campos automaticamente. A extração por IA usa créditos, então você será solicitado a fazer recarga se o seu saldo acabar.

Mude para a aba Importar de arquivo na caixa de diálogo de adição para trazer produtos de um arquivo externo. Os formatos suportados são CSV, XLSX, PDF e TXT.

Para arquivos CSV e Excel, o Exayard lê os cabeçalhos das colunas e os mapeia automaticamente para os campos de produto. Uma pré-visualização mostra valores de exemplo do arquivo para que você possa verificar o mapeamento antes de importar. Ajuste qualquer mapeamento incorreto com os menus suspensos de coluna. Nome, Unidade de medida e Custo por unidade precisam ser mapeados antes que a importação possa prosseguir; SKU e % de markup são opcionais.

Para arquivos PDF e de texto simples, a IA extrai as informações de produto do conteúdo do documento. Isso lida com listas de preços não estruturadas e cotações de fornecedores que não seguem um formato de tabela rígido, e usa créditos como o botão Extrair.

Os produtos importados vão para um catálogo Rascunho. Revise os resultados e depois aprove o catálogo para torná-lo ativo ou mescle seus produtos em um catálogo existente.

Clique em qualquer célula na tabela de produtos para editá-la diretamente. Dê um duplo clique em uma célula ou pressione Enter para selecionar seu conteúdo para edição. As alterações são salvas automaticamente.

Selecione vários produtos com as caixas de seleção para realizar operações em lote, como exclusão.

Ao adicionar um item de linha a um símbolo de levantamento, você pode vinculá-lo a um produto dos seus catálogos. A vinculação copia o nome, o SKU, o custo por unidade, a unidade de medida e a porcentagem de markup atuais do produto para o item de linha como um snapshot. Editar o produto no catálogo depois não altera os itens de linha já vinculados a ele.

Você pode substituir qualquer um desses valores em um item de linha sem quebrar o vínculo. Isso é útil quando um projeto exige um ajuste de preço pontual.

Se os campos integrados não forem suficientes, sua organização pode definir propriedades personalizadas para produtos em Configurações. Os campos personalizados — como fornecedor, prazo de entrega ou cor — aparecem junto aos campos padrão no formulário de produto e nas colunas da tabela. Consulte Propriedades personalizadas para detalhes de configuração.