Folhas de cálculo são pastas de trabalho flexíveis para organizar dados, executar cálculos e criar relatórios personalizados. Use-as para rastrear custos de materiais, estimar mão de obra, resumir orçamentos ou estruturar quaisquer dados que o seu projeto exija.

Para criar uma nova folha de cálculo, abra a secção Folhas de cálculo do seu projeto e clique no menu pendente do nome da folha de cálculo na barra de ferramentas. Selecione Nova folha de cálculo no fundo da lista, introduza um nome e clique em Criar. A folha de cálculo abre imediatamente no editor.

Pode alternar entre folhas de cálculo a qualquer momento usando o mesmo menu pendente. Um visto indica qual a folha de cálculo atualmente aberta.

O editor funciona como qualquer aplicação moderna de folhas de cálculo. Clique numa célula para a selecionar, depois comece a escrever. Prima Enter para confirmar e mover para baixo, ou Tab para confirmar e mover para a direita. Clique duas vezes numa célula para editar o seu conteúdo no local.

As fórmulas começam com um sinal de igual. Use =SUM(A1:A10) para somar um intervalo, =AVERAGE(B1:B20) para médias, ou =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. As referências às células atualizam-se automaticamente quando move ou copia células.

Selecione células e use a barra de formatação incorporada para aplicar negrito, itálico, cores de texto, cores de fundo, bordas e formatação de números. Pode alinhar o conteúdo à esquerda, ao centro ou à direita, e formatar valores como moeda, porcentagens ou datas.

Cada folha de cálculo pode conter múltiplas folhas. Adicione uma nova folha clicando no separador + no fundo do editor. Clique com o botão direito em qualquer separador de folha para renomear, duplicar, eliminar ou reordenar. Arraste os separadores para a esquerda ou para a direita para alterar a ordem.

Para renomear ou eliminar uma folha de cálculo, use o menu pendente da folha de cálculo na barra de ferramentas. O menu pendente lista todas as folhas de cálculo no projeto, e cada entrada fornece opções para gerir essa folha de cálculo.

Clique em Importar na barra de ferramentas para importar dados de ficheiros .xlsx, .csv ou .txt. A caixa de diálogo de importação permite-lhe escolher onde colocar os dados: criar uma nova folha de cálculo, adicionar uma nova folha, substituir a folha de cálculo ou folha atual, ou acrescentar à folha atual. As importações CSV suportam seleção automática ou manual do separador.

Para exportar, clique em Transferir e escolha Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). A opção PDF abre uma pré-visualização de impressão onde pode configurar a configuração de página, escala, cabeçalhos e rodapés, e quais as folhas a incluir.

Prima Cmd+P (ou Ctrl+P no Windows) para abrir a caixa de diálogo de impressão, ou clique em Imprimir na barra de ferramentas. A pré-visualização de impressão mostra miniaturas de páginas à esquerda, uma pré-visualização em tamanho real no centro e opções de configuração à direita. Pode ajustar o tamanho do papel, orientação, margens, escala e se repetir linhas e colunas congeladas em cada página.

As alterações guardam-se automaticamente enquanto trabalha. Um indicador A guardar... aparece brevemente na barra de ferramentas enquanto as suas edições sincronizam. Se persistir, verifique a sua ligação à internet. As alterações não guardadas sincronizarão assim que a ligação regressar.