A exportação permite partilhar dados de folhas de cálculo com clientes, subcontratados ou membros da equipa que possam não usar o Exayard. Clique no botão Descarregar na barra de ferramentas da folha de cálculo para ver três opções de formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) e PDF (.pdf).
Excel
O Excel preserva a folha de cálculo completa, incluindo todas as folhas, formatação de células, fórmulas, larguras de colunas e alturas de linhas. Os destinatários podem abrir e editar o ficheiro no Microsoft Excel, Google Sheets ou qualquer aplicação compatível. Use este formato ao partilhar trabalho que outros precisam de modificar.
CSV
O CSV exporta a folha atualmente ativa como texto simples com valores separados por vírgulas. As fórmulas são convertidas nos seus resultados calculados. A formatação e múltiplas folhas não são preservadas, uma vez que o CSV é um formato de texto simples.
Este formato funciona com praticamente qualquer software, tornando-o ideal para importar em sistemas de contabilidade, bases de dados ou outras ferramentas que necessitem de dados brutos.
O PDF abre o diálogo de impressão onde configura o esquema de página, escala e cabeçalhos antes de descarregar. O resultado é um documento que preserva a aparência visual exata da sua folha de cálculo. Os destinatários não podem editar o conteúdo, o que torna o PDF a escolha certa para orçamentos de clientes, pacotes de propostas e entregas finais.
Consulte o artigo sobre opções de impressão para detalhes sobre a configuração do tamanho do papel, margens, cabeçalhos, rodapés e outras definições de saída PDF.
Comparação de formatos
Funcionalidade | Excel | CSV | |
Todas as folhas | Sim | Apenas a folha ativa | Configurável |
Formatação | Sim | Não | Sim |
Fórmulas | Sim | Convertidas em valores | N/A |
Editável pelo destinatário | Sim | Sim | Não |
Compatibilidade universal | Requer aplicação de folhas de cálculo | Qualquer editor de texto | Qualquer visualizador de PDF |
Como funcionam os descarregamentos
Para Excel e CSV, o ficheiro é descarregado imediatamente após clicar no formato. O nome do ficheiro corresponde ao nome da sua folha de cálculo com a extensão apropriada. Para PDF, configura as definições no diálogo de impressão e depois clica em Descarregar PDF.
Escolher o formato certo
Ao enviar orçamentos a clientes, o PDF mantém os seus números bloqueados e a formatação intacta. Ao colaborar com membros da equipa, o Excel permite-lhes fazer alterações e enviar o ficheiro de volta para reimportar. Ao alimentar dados em outros sistemas, o CSV fornece o formato de intercâmbio mais limpo.