A importação permite-lhe trazer dados externos para as folhas de cálculo do Exayard. Quer tenha listas de preços de fornecedores, dados históricos de projetos ou estimativas de outros softwares, pode importar ficheiros XLSX, CSV e TXT com alguns cliques.
Iniciar uma importação
Clique em Importar na barra de ferramentas da folha de cálculo e selecione o seu ficheiro. Aparece a caixa de diálogo de importação com um menu desplegável Importar para que controla para onde vão os dados:
Criar nova folha de cálculo inicia uma folha de cálculo nova a partir do ficheiro importado
Criar novo separador adiciona os dados como um novo separador na sua folha de cálculo atual
Substituir folha de cálculo substitui todos os separadores pelo conteúdo importado
Substituir separador atual substitui apenas os dados do separador ativo
Acrescentar ao separador atual adiciona as linhas importadas abaixo dos seus dados existentes
A predefinição é Criar nova folha de cálculo, que é a opção mais segura quando quer manter o seu trabalho atual intocado.
Opções de CSV e TXT
Para ficheiros CSV e TXT, aparecem definições adicionais sob Opções CSV. O Separador tem predefinição Detetar automaticamente, que funciona para a maioria dos ficheiros. Se a deteção automática interpretar mal o seu ficheiro, selecione manualmente Vírgula (,), Ponto e vírgula (;) ou Tabulação.
A caixa de verificação Converter texto em números, datas e fórmulas controla se os valores que parecem números se tornam células numéricas e se o texto que começa com = se torna fórmulas. Esta opção está ativada por predefinição. Desative-a para preservar zeros à esquerda em códigos como códigos postais ou números de peça, ou para evitar conversões de fórmulas indesejadas.
Formatos de ficheiro suportados
A caixa de diálogo de importação aceita ficheiros .xlsx, .csv e .txt. Os ficheiros Excel são importados com a formatação e fórmulas intactas. Se o seu XLSX contiver múltiplos separadores, todos eles são importados ao criar uma nova folha de cálculo. As larguras das colunas e alturas das linhas são preservadas.
Os ficheiros CSV e TXT são tratados da mesma forma -- ambos são analisados como dados delimitados em texto simples utilizando as definições de separador descritas acima.
Combinar dados de múltiplos ficheiros
Ao combinar dados de múltiplas fontes, importe o primeiro ficheiro como uma nova folha de cálculo e, em seguida, utilize Acrescentar ao separador atual para cada ficheiro adicional. Certifique-se de que as colunas estão alinhadas em todos os ficheiros para obter resultados limpos.
Resolução de problemas
Se o seu CSV aparecer como uma única coluna após a importação, a deteção do separador pode ter falhado. Reimporte e selecione manualmente o separador correto.
Para caracteres especiais que aparecem incorretamente, certifique-se de que o ficheiro fonte utiliza codificação UTF-8. A maioria das aplicações modernas de folhas de cálculo exporta em UTF-8 por predefinição, mas ficheiros mais antigos ou sistemas podem utilizar uma codificação diferente.