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Rubricas e preços

Adicione e faça a gestão de itens de linha com custos de materiais, mão de obra e equipamento.

Escrito por Sarah Chen

Uma rubrica representa uma única componente de custo associada a um símbolo de medição. Cada símbolo pode ter várias rubricas que abrangem diferentes tipos de custo, e cada rubrica utiliza uma fórmula para calcular a sua quantidade a partir das medições do símbolo.

Tipos de custo

Cada rubrica tem um tipo de custo que classifica o que abrange.

Tipo

O que abrange

Material

Matérias-primas como betão, pavês ou casca de pinheiro

Mão de obra

Tempo da equipa e tarifas horárias

Equipamento

Custos de aluguer, combustível ou equipamento próprio

Subempreitada

Trabalhos executados por subempreiteiros

Outro

Custos diversos que não se enquadram nas outras categorias

Na tabela de rubricas, cada linha mostra o seu tipo com um ícone. Clique na célula Tipo para o alterar através da lista pendente integrada.

Adicionar rubricas

Abra o editor de rubricas de um símbolo para adicionar itens. O editor agrupa os itens em secções por tipo de custo. O cabeçalho de cada secção tem o seu próprio botão +, que adiciona uma rubrica em branco diretamente a essa secção.

Para adicionar itens com IA, utilize o campo de introdução no topo do editor. Escreva uma descrição como "pavês de betão com preparação da base e mão de obra" e a IA gera rubricas com as fórmulas e os tipos de custo adequados. A geração por IA consome a utilização de IA da sua empresa; consulte Como funciona a utilização de IA.

Arraste a pega de uma rubrica para a reordenar dentro do seu tipo de custo.

Na tabela Rubricas de todo o projeto, adicione uma nova linha deslocando-se até ao fim e escrevendo numa linha vazia. A tabela guarda as suas alterações automaticamente.

Campos de preço

Cada rubrica tem vários campos de preço que pode definir.

Campo

Finalidade

Nome

Descrição do item (ou nome do produto associado)

SKU

Identificador do produto para acompanhamento

Custo por unidade

Preço por unidade de medida

Unidade

Unidade de medida (ea, sqft, lf, etc.)

Majoração %

Percentagem de majoração aplicada a este item

Cada rubrica tem a sua própria moeda. Defina-a no seletor de moeda do campo Custo no editor, e os montantes são formatados nessa moeda em todo o lado.

Defina estes campos diretamente na tabela de rubricas, clicando numa célula, ou no editor de rubricas expandido, onde também configura as fórmulas.

Origem de um preço

A célula Custo por unidade assinala as linhas que precisam de atenção. Um ícone de aviso âmbar significa que o item ainda não tem custo (Precisa de preço). Um ícone de brilho significa que o preço é um Preço estimado por IA que poderá querer verificar. As linhas com um preço de catálogo ou introduzido manualmente não mostram nenhum marcador.

Quando há itens que precisam de atenção, as etiquetas acima da tabela mostram as contagens, como 3 precisam de preço ou 5 preços estimados por IA. Clique numa etiqueta para filtrar a tabela exatamente por essas linhas. O filtro de origem da barra de ferramentas (Todas as origens) permite fazer a mesma filtragem manualmente:

Filtro

Mostra os itens cujo preço

Precisa de preço

Ainda não existe

Estimado por IA

Foi proposto pela IA

Catálogo

Veio de um produto associado

Manual

Foi introduzido diretamente

Importação

Chegou com um ficheiro importado

A ausência de custo é intencional: a IA nunca inventa um preço que não consiga fundamentar, por isso um item sem preço é uma tarefa pendente, não um erro.

Opções do cliente

A coluna Opção do cliente assinala uma rubrica como trabalho opcional que o cliente pode optar por acrescentar numa proposta partilhada. Clique na caixa de verificação de uma linha para a ativar ou desativar. Consulte Opções do cliente para saber como as opções aparecem aos clientes.

Fórmulas e quantidade

As fórmulas calculam a quantidade a partir das medições. Uma fórmula faz referência a variáveis integradas como [NetAreaSqFt], [NetLinearFt] ou [Count], consoante o tipo de símbolo. Pode combinar variáveis com operações aritméticas para cálculos complexos.

Dois campos adicionais afinam a quantidade calculada. Desperdício acrescenta uma margem percentual para perdas de material. Arredondar para cima ao múltiplo de arredonda a quantidade para cima de acordo com a forma como os materiais são vendidos, por exemplo à unidade inteira ou à caixa mais próxima.

Associar produtos

Ao adicionar ou editar uma rubrica, o campo Nome funciona também como seletor de produtos. Comece a escrever para pesquisar nas suas listas de produtos e selecione um produto para herdar os respetivos campos de preço. Os itens associados mostram automaticamente o SKU, o custo por unidade, a unidade de medida e a majoração do produto.

Se escrever um nome que não corresponda a nenhum produto, este passa a ser uma entrada personalizada (não associada). Também pode criar um novo produto diretamente a partir do seletor, sem sair do editor.

Editar na tabela

A tabela de rubricas funciona como uma folha de cálculo. Clique em qualquer célula para editar, prima Enter para confirmar, as teclas de seta para mudar de linha, Escape para cancelar e Tab para mudar de célula. Selecione várias linhas com as caixas de verificação para as eliminar em lote.

Filtre a tabela por tipo de custo com a lista pendente Tipo na barra de ferramentas. Também pode filtrar por pacote de modelos com a lista pendente mais à esquerda da barra de ferramentas (por predefinição, Todos os modelos) para ver apenas as rubricas de um pacote específico.

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