A sua biblioteca de mão de obra guarda os preços à hora, as equipas e o equipamento com que a sua organização trabalha. Quando o Exa gera uma proposta, as linhas de mão de obra são orçamentadas a partir dos preços que registou, em vez de estimativas de mercado.

Abra um projeto e procure a secção Produtos na árvore da barra lateral esquerda. Por baixo dos seus catálogos de produtos estão três entradas: Preços de mão de obra, Equipas e Equipamento. Cada uma abre como uma tabela, e o menu pendente no topo alterna entre as três vistas e os seus catálogos de produtos.

A tabela de preços de mão de obra funciona como uma folha de cálculo: clique numa célula para editar e escreva na linha vazia do fundo para adicionar um preço. As colunas são Nome, Descrição, Preço à hora, Encargos % e Predefinido.

Clique em Novo preço para abrir a caixa de diálogo completa, onde também pode definir uma data de entrada em vigor. Encargos % cobre contribuições, seguros e outros custos acrescidos ao salário base. Só um preço pode ser o Predefinido; marcar um novo desmarca o anterior.

Arquive um preço que já não use a partir da caixa de diálogo de edição. Os preços arquivados desaparecem da lista, mas continuam visíveis nas equipas existentes.

Clique em Importar para carregar preços a partir de um ficheiro CSV ou XLSX. O Exayard deteta as colunas automaticamente e mostra um ecrã de correspondência onde associa as colunas do ficheiro a Nome (obrigatório), Descrição, Preço à hora e Encargos %. As células que não foi possível ler são listadas antes de confirmar, para que nada seja importado com erros silenciosos.

Uma equipa agrupa preços numa unidade que reutiliza, como uma equipa de carpintaria com dois oficiais e um aprendiz. Clique em Nova equipa e depois adicione membros escolhendo um preço e uma quantidade. Também pode associar equipamento à equipa.

A tabela de equipamento acompanha as máquinas que aluga ou possui: Nome, Categoria, Preço diário, Preço à hora e Próprio. Adicione uma linha escrevendo na linha vazia do fundo. Deixe Próprio desmarcado no caso de equipamento alugado.

Quando gera uma proposta a partir de uma medição, o Exa procura os seus preços de mão de obra ativos e usa-os nos itens de linha de mão de obra. Uma linha orçamentada a partir da sua biblioteca usa o seu preço à hora mais encargos, com as horas calculadas a partir das quantidades medidas, e o documento da proposta indica quantos itens de linha foram orçamentados a partir da sua tabela de preços.

Só os preços de mão de obra alimentam a orçamentação. As equipas e o equipamento são registos de referência: o Exa pode consultá-los no chat, mas não orçamentam itens de linha.

Para ver que itens de linha foram orçamentados a partir dos seus preços, abra Relatórios e ative a coluna Origem do preço. As linhas orçamentadas a partir da sua biblioteca mostram um selo Tabela de mão de obra, e a mesma designação aparece nas exportações em CSV, XLSX e PDF.

O Exa lê a sua biblioteca de mão de obra no chat. Pergunte "Que preço à hora de mão de obra uso para carpinteiros?" e ele indica-lhe o preço que registou. Ao orçamentar mão de obra, o Exa prefere os seus preços às estimativas de mercado e diz-lhe explicitamente quando tem de recorrer a alternativas. Também pode criar ou atualizar preços em conversa; o Exa confirma consigo o nome e o preço antes de guardar.