O Exayard oferece várias formas de organizar os seus orçamentos: pastas para agrupar símbolos de levantamento, coleções (pacotes de modelos) para agrupar modelos reutilizáveis e secções de tipo de custo dentro do editor de rubricas. Em conjunto, mantêm os projetos grandes geríveis.

As pastas agrupam símbolos de levantamento dentro de um projeto. Crie uma com Nova pasta e, em seguida, mova símbolos para ela com a ação Mover para... no menu de um símbolo. As pastas suportam aninhamento, pelo que pode construir uma hierarquia como Trabalhos de terreno > Pavimentos > Pavê. Renomeie ou elimine uma pasta a partir do respetivo menu.

As pastas transitam para a vista de relatórios. O relatório Rubricas por pasta mostra subtotais para as rubricas de cada pasta. Isto dá-lhe repartições de custo por área de âmbito sem configuração adicional.

As coleções (também designadas pacotes de modelos) são grupos de modelos de símbolos de levantamento armazenados ao nível da organização. Cada coleção tem um nome e uma cor, e contém modelos de símbolos reutilizáveis com rubricas pré-configuradas.

Na barra de ferramentas do painel Rubricas, a lista pendente de coleções permite-lhe filtrar a tabela para mostrar apenas as rubricas de uma coleção específica. Selecione Todos os modelos para ver tudo, ou escolha uma coleção para se concentrar numa área de âmbito. Crie uma nova coleção com a opção Novo pacote de modelos na lista pendente, e renomeie ou elimine uma a partir do respetivo menu.

Dentro do editor de rubricas de um símbolo, as rubricas são automaticamente agrupadas em secções por tipo de custo: Material, Mão de obra, Equipamento, Subempreitada e Outro. Cada cabeçalho de secção mostra o tipo de custo e o respetivo subtotal.

Descreva o que precisa na barra de entrada no topo para que a IA gere rubricas nas secções corretas. Para adicionar uma rubrica manualmente, clique no botão + num cabeçalho de secção. A rubrica é criada nessa secção, pelo que a secção que escolher define o seu tipo de custo.

Arraste as rubricas dentro de uma secção para as reordenar. Não pode arrastar rubricas entre secções, uma vez que o tipo de cada rubrica determina onde pertence. O tipo de custo de uma rubrica é fixo no editor de símbolos; para o alterar e mover a rubrica para outra secção, edite a coluna Tipo na folha de cálculo de Rubricas.

O painel Relatórios agrupa o seu orçamento através de relatórios predefinidos. Escolha um a partir do seletor de relatórios no topo; cada relatório agrupa as rubricas de uma forma diferente:

Cada grupo mostra uma linha de resumo com o custo total e o preço total. Mude de relatório para analisar o seu orçamento de diferentes ângulos.

A barra de ferramentas do painel Rubricas inclui um filtro Tipo. Clique nele para mostrar apenas rubricas de um tipo de custo específico. Isto é útil quando quer rever todos os custos de material ou todos os custos de mão de obra em todos os símbolos do projeto.

Combine o filtro de coleção com o filtro de tipo para restringir ainda mais a vista. Por exemplo, escolha uma coleção e o tipo Material para ver apenas as rubricas de material dessa coleção.