Foi de calcul sunt cartușe de lucru flexibile pentru organizarea datelor, efectuarea calculelor și crearea rapoartelor personalizate. Utilizați-le pentru a urmări costurile materialelor, a estima manopera, a rezuma ofertele sau a structura orice date de care proiectul dvs. are nevoie.

Pentru a crea o foaie de calcul nouă, deschideți secțiunea Foi de calcul a proiectului dvs. și faceți clic pe lista derulantă cu numele foii de calcul din bara de instrumente. Selectați Foaie de calcul nouă de la sfârșitul listei, introduceți un nume și faceți clic pe Creați. Foaia de calcul se deschide imediat în editor.

Puteți comuta între foi de calcul în orice moment folosind aceeași listă derulantă. O bifă indică foaia de calcul deschisă în prezent.

Editorul funcționează ca orice aplicație modernă de foi de calcul. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta, apoi începeți să tastați. Apăsați Enter pentru a confirma și a muta în jos sau Tab pentru a confirma și a muta la dreapta. Faceți dublu clic pe o celulă pentru a edita conținutul în loc.

Formulele încep cu un semn egal. Utilizați =SUM(A1:A10) pentru a totaliza un interval, =AVERAGE(B1:B20) pentru medii sau =IF(A1>100, "Peste", "Sub") pentru logică condițională. Referințele la celule se actualizează automat când mutați sau copiați celule.

Selectați celule și utilizați bara de formatare integrată pentru a aplica bold, italic, culori de text, culori de fundal, borduri și formatare numerică. Puteți alinia conținutul la stânga, centru sau dreapta și formata valorile ca monedă, procente sau date.

Fiecare foaie de calcul poate conține multiple foi. Adăugați o foaie nouă făcând clic pe fila + de la baza editorului. Faceți clic dreapta pe orice filă de foaie pentru a o redenumi, duplica, șterge sau reordona. Trageți filele la stânga sau dreapta pentru a schimba ordinea.

Pentru a redenumi sau șterge o foaie de calcul, utilizați lista derulantă cu foi de calcul din bara de instrumente. Lista derulantă listează toate foile de calcul din proiect, iar fiecare intrare oferă opțiuni pentru gestionarea acelei foi de calcul.

Faceți clic pe Import în bara de instrumente pentru a importa date din fișiere .xlsx, .csv sau .txt. Dialogul de import vă permite să alegeți unde să plasați datele: creați o foaie de calcul nouă, adăugați o foaie nouă, înlocuiți foaia de calcul sau foaia curentă sau adăugați la foaia curentă. Importurile CSV suportă detectare automată sau selecție manuală a separatorului.

Pentru export, faceți clic pe Descărcare și alegeți Excel (.xlsx), CSV (.csv) sau PDF (.pdf). Opțiunea PDF deschide o previzualizare de imprimare unde puteți configura configurarea paginii, scară, antete și subsoluri și care foi să includă.

Apăsați Cmd+P (sau Ctrl+P pe Windows) pentru a deschide dialogul de imprimare sau faceți clic pe Imprimare în bara de instrumente. Previzualizarea imprimării arată miniaturi de pagini în stânga, o previzualizare la dimensiune completă în centru și opțiuni de configurare în dreapta. Puteți ajusta dimensiunea hârtiei, orientarea, marginile, scara și dacă să repetați rândurile și coloanele înghețate pe fiecare pagină.

Modificările se salvează automat pe măsură ce lucrați. Un indicator Se salvează... apare pe scurt în bara de instrumente în timp ce editările dvs. se sincronizează. Dacă persistă, verificați conexiunea la internet. Modificările nesalvate se vor sincroniza odată ce conexiunea revine.