Exportarea vă permite să partajați datele din foaia de calcul cu clienții, subcontractanții sau membrii echipei care nu utilizează Exayard. Faceți clic pe butonul Descărcare din bara de instrumente a foii de calcul pentru a vedea trei opțiuni de format: Excel (.xlsx), CSV (.csv) și PDF (.pdf).

Excel păstrează foaia de calcul completă, inclusiv toate foile, formatarea celulelor, formulele, lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor. Destinatarii pot deschide și edita fișierul în Microsoft Excel, Google Sheets sau orice aplicație compatibilă. Utilizați acest format atunci când partajați lucrări pe care alții trebuie să le modifice.

CSV exportă foaia activă curentă ca text simplu cu valori separate prin virgulă. Formulele sunt convertite în rezultatele lor calculate. Formatarea și foile multiple nu sunt păstrate, deoarece CSV este un format text simplu.

Acest format funcționează cu practic orice software, făcându-l ideal pentru import în sisteme contabile, baze de date sau alte instrumente care au nevoie de date brute.

PDF deschide dialogul de imprimare unde configurați aspectul paginii, scalarea și antetele înainte de descărcare. Rezultatul este un document care păstrează aspectul vizual exact al foii de calcul. Destinatarii nu pot edita conținutul, ceea ce face din PDF alegerea potrivită pentru estimări clienți, pachete de oferte și livrabile finale.

Consultați articolul despre opțiunile de imprimare pentru detalii privind configurarea dimensiunii hârtiei, a marginilor, antetelor, subsolurilor și alte setări de ieșire PDF.

Pentru Excel și CSV, fișierul se descarcă imediat după ce faceți clic pe format. Numele fișierului se potrivește cu numele foii de calcul, cu extensia corespunzătoare. Pentru PDF, configurați setările în dialogul de imprimare și apoi faceți clic pe Descărcare PDF.

Când trimiteți estimări clienților, PDF păstrează numerele blocate și formatarea intactă. Când colaborați cu membrii echipei, Excel le permite să facă modificări și să vă returneze fișierul pentru reimportare. Când furnizați date în alte sisteme, CSV oferă formatul de interschimb cel mai curat.