Importul vă permite să aduceți date externe în foile de calcul Exayard. Fie că aveți liste de prețuri de la furnizori, date istorice de proiect sau estimări din alte programe, puteți importa fișiere XLSX, CSV și TXT cu câteva clicuri.
Inițierea unui import
Faceți clic pe Import în bara de instrumente a foii de calcul și selectați fișierul dvs. Dialogul de import apare cu o listă derulantă Import în care controlează unde se duc datele:
Creează foaie de calcul nouă pornește o foaie de calcul proaspătă din fișierul importat
Creează foaie nouă adaugă datele ca un tab nou în foaia de calcul curentă
Înlocuiește foaia de calcul suprascrie toate foile cu conținutul importat
Înlocuiește foaia curentă schimbă doar datele foii active
Adaugă la foaia curentă adaugă rândurile importate sub datele existente
Implicit este Creează foaie de calcul nouă, care este cea mai sigură opțiune când doriți să păstrați munca curentă neatinsă.
Opțiuni pentru CSV și TXT
Pentru fișierele CSV și TXT, apar setări suplimentare sub Opțiuni CSV. Separatorul este implicit Detectare automată, care funcționează pentru majoritatea fișierelor. Dacă detectarea automată citește greșit fișierul dvs., selectați manual Virgulă (,), Punct și virgulă (;) sau Tabulator.
Caseta de selectare Convertește textul în numere, date și formule controlează dacă valorile care arată ca numere devin celule numerice și textul începând cu = devine formule. Aceasta este activată implicit. Dezactivați-o pentru a păstra zerourile din față în coduri precum coduri poștale sau numere de piese, sau pentru a preveni conversiile nedorite de formule.
Formate de fișiere suportate
Dialogul de import acceptă fișiere .xlsx, .csv și .txt. Fișierele Excel se importă cu formatarea și formulele intacte. Dacă XLSX-ul dvs. conține mai multe foi, toate vin integral când creați o foaie de calcul nouă. Lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor sunt păstrate.
Fișierele CSV și TXT sunt tratate identic – ambele sunt analizate ca date delimitate cu text simplu folosind setările de separator descrise mai sus.
Combinarea datelor din mai multe fișiere
Când combinați date din mai multe surse, importați primul fișier ca o foaie de calcul nouă, apoi folosiți Adaugă la foaia curentă pentru fiecare fișier suplimentar. Asigurați-vă că coloanele se aliniază în toate fișierele pentru rezultate curate.
Soluționarea problemelor
Dacă CSV-ul dvs. se afișează ca o singură coloană după import, detectarea separatorului poate fi eșuată. Re-importați și selectați manual separatorul corect.
Pentru caractere speciale care apar incorect, asigurați-vă că fișierul sursă folosește codificarea UTF-8. Majoritatea aplicațiilor moderne de foi de calcul exportă UTF-8 implicit, dar fișierele mai vechi sau sistemele pot folosi o altă codificare.