Dialogul de imprimare vă oferă control asupra modului în care foile de calcul apar pe hârtie sau în PDF. Puteți personaliza dimensiunea hârtiei, orientarea, marginile, scalarea și antetele pentru a crea documente profesionale.

Faceți clic pe Imprimare din bara de instrumente sau apăsați Cmd+P (Mac) sau Ctrl+P (Windows). Îl puteți accesa și prin Descărcare > PDF, care deschide același dialog în modul PDF cu Descărcare PDF ca acțiune principală. Dialogul afișează miniaturi ale paginilor în stânga, o previzualizare live în centru și setări în dreapta.

Alegeți dintre dimensiunile de hârtie Letter, A4, Legal sau Tabloid. Setați orientarea la Portret sau Peisaj în funcție de dacă datele dvs. sunt înalte sau late. Marginile pot fi Normale (0.75"), Lărgite (1"), Înguste (0.5") sau Personalizate... cu valori individuale pentru sus, jos, stânga și dreapta.

Secțiunea Scalare determină modul în care conținutul se potrivește pe pagină. Dimensiune reală (100%) imprimă la scară completă. Potrivit lățimii scalează conținutul pentru a se potrivi cu lățimea paginii, extinzându-se pe mai multe pagini vertical dacă este necesar. Potrivit înălțimii face opusul. Potrivit paginii micșorează totul pe o singură pagină pe foaie. Personalizat... vă permite să setați orice procent între 10% și 200%.

Zona de imprimare controlează ce se imprimă. Alegeți Foaia curentă pentru doar foaia activă. Când foaia de calcul are mai multe foi, apare opțiunea Toate foile pentru a include fiecare foaie într-un singur document. O opțiune Doar selecția este de asemenea afișată, dar necesită selectarea celulelor în prealabil și nu este încă funcțională.

Comutați Afișează liniile de grilă pentru a adăuga sau elimina bordurile celulelor din ieșire. Dacă foaia de calcul are rânduri sau coloane înghețate, activați Repetă rândurile înghețate pe fiecare pagină sau Repetă coloanele înghețate pe fiecare pagină pentru ca acele etichete să apară pe fiecare pagină a imprimărilor pe mai multe pagini.

Aliniere orizontală și Aliniere verticală poziționează conținutul în interiorul fiecărei pagini. Alegeți dintre stânga, centru sau dreapta pentru orizontală și sus, centru sau jos pentru verticală.

Antete și subsoluri adaugă text în partea de sus și de jos a fiecărei pagini. Faceți clic pe Editare lângă oricare dintre ele pentru a deschide un dialog cu câmpurile Stânga, Centru și Dreapta. Insertați variabile făcând clic pe butoane pentru PAGINĂ, PAGINI, DATĂ, ORĂ, DATĂORĂ, FOАIE sau CARNET DE LUCRU. Acestea inserează token-uri precum &[Page] care se rezolvă la imprimare.

Subsolul implicit este &[Page] of &[Pages], care se afișează ca „1 din 5” pe prima pagină a unui document de cinci pagini.

Când terminați configurarea, faceți clic pe Imprimare pentru a trimite documentul la imprimantă sau pe Descărcare PDF pentru a salva un fișier. Ambele butoane sunt disponibile indiferent de modul în care ați deschis dialogul. Setările dvs. sunt salvate automat și refolosite data viitoare când imprimați această foaie de calcul.