Dialogul de tipărire vă oferă control asupra modului în care foile de calcul apar pe hârtie sau în PDF. Puteți personaliza dimensiunea hârtiei, orientarea, marginile, scalarea și antetele pentru a crea documente profesionale.

Faceți clic pe Tipărire în bara de instrumente sau apăsați Cmd+P (Mac) sau Ctrl+P (Windows). Îl puteți accesa și prin Descarcă > PDF, care deschide același dialog în modul PDF, cu Descarcă PDF ca acțiune principală. Dialogul afișează miniaturi de pagină în stânga, o previzualizare în timp real în centru și setări în dreapta.

Alegeți dintre dimensiunile de hârtie Letter, A4, Legal sau Tabloid. Setați orientarea la Portret sau Peisaj, în funcție de cum se întind datele dvs., pe înălțime sau pe lățime. Marginile pot fi Normale (0.75"), Late (1"), Înguste (0.5") sau Personalizate... cu valori individuale pentru sus, jos, stânga și dreapta.

Secțiunea Scalare determină modul în care conținutul se încadrează în pagină. Dimensiune reală (100%) tipărește la scară completă. Încadrare la lățime scalează conținutul pentru a se potrivi cu lățimea paginii, întinzându-se pe mai multe pagini pe verticală, dacă este necesar. Încadrare la înălțime face opusul. Încadrare în pagină micșorează totul pe o singură pagină per foaie. Personalizat... vă permite să setați orice procent între 10% și 200%.

Zona de tipărire controlează ce se tipărește. Alegeți Foaia curentă pentru doar foaia activă. Când foaia dvs. de calcul are mai mult de o foaie, apare o opțiune Toate foile, afișată cu numărul de foi precum Toate foile (3), pentru a include fiecare foaie într-un singur document. O opțiune Doar selecția este, de asemenea, listată, dar rămâne dezactivată până când tipărirea pe bază de selecție a celulelor este acceptată; în prezent afișează Doar selecția (selectați mai întâi celulele).

Comutați Afișează liniile de grilă pentru a adăuga sau elimina bordurile celulelor din rezultat. Dacă foaia dvs. de calcul are rânduri sau coloane înghețate, activați Repetă rândurile înghețate pe fiecare pagină sau Repetă coloanele înghețate pe fiecare pagină, astfel încât acele etichete să apară pe fiecare pagină a materialelor tipărite cu mai multe pagini.

Alinierea orizontală și Alinierea verticală poziționează conținutul dvs. în cadrul fiecărei pagini. Alegeți dintre stânga, centru sau dreapta pentru orizontală și sus, centru sau jos pentru verticală.

Antete și subsoluri adaugă text în partea de sus și de jos a fiecărei pagini. Faceți clic pe Editează lângă oricare dintre ele pentru a deschide un dialog cu câmpurile Stânga, Centru și Dreapta. Inserați variabile făcând clic pe butoanele pentru PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET sau WORKBOOK. Acestea inserează simboluri precum &[Page] care se rezolvă la tipărire.

Subsolul implicit este &[Page] of &[Pages], care se afișează ca „1 of 5" pe prima pagină a unui document de cinci pagini.

Când terminați configurarea, faceți clic pe Tipărire pentru a trimite documentul la imprimantă sau pe Descarcă PDF pentru a salva un fișier. Ambele butoane sunt disponibile indiferent de modul în care ați deschis dialogul. Setările dvs. sunt salvate automat și reutilizate data viitoare când tipăriți această foaie de calcul.