Foi de calcul sunt carti de lucru flexibile pentru organizarea datelor, efectuarea calculului și crearea rapoartelor personalizate. Utilizați-le pentru a urmări costurile materialelor, a estima manopera, a sumariza ofertele sau a structura orice date de care are nevoie proiectul dvs.

Pentru a crea o foaie de calcul nouă, deschideți o foaie de calcul din spațiul de lucru al proiectului și faceți clic pe meniul derulant al numelui din bara de instrumente a editorului. Selectați Foaie de calcul nouă de la sfârșitul listei, introduceți un nume și faceți clic pe Creați. Foaia de calcul se deschide imediat în editor.

Puteți trece între foi de calcul în orice moment folosind același meniu derulant. Acesta listează toate foile de calcul din proiect, cu un bifă lângă cea deschisă în prezent.

Editorul funcționează ca orice aplicație modernă de foi de calcul. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta, apoi începeți să tastați. Apăsați Enter pentru a confirma și a vă deplasa în jos sau Tab pentru a confirma și a vă deplasa la dreapta. Faceți dublu-clic pe o celulă pentru a edita conținutul direct în loc.

Formulele încep cu semnul egal. Utilizați =SUM(A1:A10) pentru a totaliza un interval, =AVERAGE(B1:B20) pentru medii sau =IF(A1>100, "Over", "Under") pentru logică condițională. Referințele la celule se actualizează automat când mutați sau copiați celule.

Selectați celule și utilizați bara de formatare integrată pentru a aplica îngroșat, cursiv, culori text, culori de fundal, chenare și formatare numerică. Puteți alinia conținutul la stânga, centru sau dreapta și să formatați valorile ca valută, procente sau date.

Fiecare foaie de calcul poate conține multiple foi. Adăugați o foaie nouă făcând clic pe fila + de la baza editorului. Faceți clic dreapta pe orice filă de foaie pentru a o redenumi, dubla, șterge sau reordona. Trageți filele la stânga sau la dreapta pentru a schimba ordinea.

Pentru a redenumi sau șterge o foaie de calcul, faceți clic dreapta pe aceasta în spațiul de lucru al proiectului sau utilizați meniul .... Meniu derulant al numelui din bara de instrumente a editorului vă permite să treceți între foi de calcul, dar nu include opțiuni de redenumire sau ștergere.

Faceți clic pe Import în bară pentru a importa date din fișiere .xlsx, .csv sau .txt. Dialogul de import vă permite să alegeți unde să plasați datele: creați o foaie de calcul nouă, adăugați o foaie nouă, înlocuiți foaia de calcul sau foaia curentă sau anexați la foaia curentă. Importurile CSV acceptă detectare automată sau selecție manuală a separatorului.

Pentru export, faceți clic pe Descărcare și alegeți Excel (.xlsx), CSV (.csv) sau PDF (.pdf). Opțiunea PDF deschide o previzualizare de imprimare unde puteți configura configurarea paginii, scara, antetele și subsolurile și care foi să includă.

Apăsați Cmd+P (sau Ctrl+P pe Windows) pentru a deschide dialogul de imprimare sau faceți clic pe Imprimare în bară. Previzualizarea imprimării afișează miniaturi de pagină în stânga, o previzualizare la dimensiune completă în centru și opțiuni de configurare în dreapta. Puteți ajusta dimensiunea hârtiei, orientarea, marginile, scara și dacă să repetați rândurile și coloanele înghețate pe fiecare pagină.

Modificările se salvează automat pe măsură ce lucrați. Un indicator Se salvează... apare pe scurt în bară în timp ce editările se sincronizează. Dacă persistă, verificați conexiunea la internet. Modificările nesalvate se vor sincroniza odată ce conexiunea revine.