Foile de calcul sunt registre de lucru flexibile pentru organizarea datelor, efectuarea calculelor și construirea rapoartelor personalizate. Folosiți-le pentru a urmări costurile materialelor, a estima manopera, a rezuma ofertele sau a structura orice date de care are nevoie proiectul dvs.

Pentru a crea prima foaie de calcul, deschideți vizualizarea Foi de calcul din proiectul dvs. și faceți clic pe meniul derulant din partea de sus. Selectați Foaie de calcul nouă, introduceți un nume și faceți clic pe Creează. Foaia de calcul se deschide imediat în editor.

După ce aveți o foaie de calcul deschisă, meniul derulant de nume din bara de instrumente a editorului face același lucru: selectați Foaie de calcul nouă în partea de jos a listei pentru a adăuga încă una. Acel meniu derulant comută și între foile de calcul — listează fiecare foaie de calcul din proiect, cu o bifă lângă cea deschisă în prezent.

Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta, apoi începeți să tastați. Apăsați Enter pentru a confirma și a coborî sau Tab pentru a confirma și a vă deplasa la dreapta. Faceți dublu clic pe o celulă pentru a-i edita conținutul pe loc.

Formulele încep cu un semn egal. Folosiți =SUM(A1:A10) pentru a totaliza un interval, =AVERAGE(B1:B20) pentru medii sau =IF(A1>100, "Over", "Under") pentru logică condiționată. Referințele de celulă se actualizează automat când mutați sau copiați celule.

Selectați celule și folosiți bara de instrumente de formatare încorporată pentru a aplica aldin, cursiv, culori de text, culori de fundal, borduri și formatare a numerelor. Puteți alinia conținutul la stânga, la centru sau la dreapta și puteți formata valorile ca monedă, procente sau date.

Fiecare foaie de calcul poate conține mai multe foi. Adăugați o foaie nouă făcând clic pe fila + din partea de jos a editorului. Faceți clic dreapta pe orice filă de foaie pentru a o redenumi, duplica, șterge sau reordona. Trageți filele la stânga sau la dreapta pentru a le schimba ordinea.

Pentru a redenumi sau șterge o foaie de calcul, deschideți meniul său ... din spațiul de lucru al proiectului și alegeți Redenumește sau Șterge. Meniul derulant de nume din bara de instrumente a editorului vă permite să comutați între foile de calcul, dar nu include opțiuni de redenumire sau ștergere.

Ștergerea unei foi de calcul este reversibilă. Deși confirmarea spune că acțiunea nu poate fi anulată, foile de calcul șterse sunt păstrate și reapar în spațiul de lucru cu o acțiune Recuperează în meniul lor ....

Faceți clic pe Importă în bara de instrumente pentru a aduce date din fișiere .xlsx, .csv sau .txt. Dialogul de import vă permite să alegeți unde plasați datele: creați o foaie de calcul nouă, adăugați o foaie nouă, înlocuiți foaia de calcul sau foaia curentă sau adăugați la foaia curentă. Importurile CSV acceptă selectarea automată sau manuală a separatorului.

Pentru a exporta, faceți clic pe Descarcă și alegeți Excel (.xlsx), CSV (.csv) sau PDF (.pdf). Opțiunea PDF deschide o previzualizare a tipăririi unde puteți configura aspectul paginii, scara, antetele și subsolurile, precum și foile de inclus.

Apăsați Cmd+P (sau Ctrl+P pe Windows) pentru a deschide dialogul de tipărire sau faceți clic pe Tipărire în bara de instrumente. Previzualizarea afișează miniaturi de pagină în stânga, o vedere la dimensiune completă în centru și aspectul paginii în dreapta, inclusiv opțiunea de a repeta rândurile și coloanele înghețate pe fiecare pagină.

Modificările se salvează automat în timp ce lucrați. Un indicator Saving... apare scurt în bara de instrumente în timp ce editările dvs. se sincronizează. Dacă persistă, verificați conexiunea la internet. Modificările nesalvate se vor sincroniza odată ce conectivitatea revine.

Funcționează și comenzile rapide standard ale editorului: anulează, refă, copiază și lipește.