Exportarea vă permite să partajați datele foilor de calcul cu clienți, subcontractanți sau membri ai echipei care s-ar putea să nu folosească Exayard. Faceți clic pe butonul Descarcă din bara de instrumente a foii de calcul pentru a vedea trei opțiuni de format: Excel (.xlsx), CSV (.csv) și PDF (.pdf).

Excel păstrează întreaga foaie de calcul, inclusiv toate foile, formatarea celulelor, formulele, lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor. Destinatarii pot deschide și edita fișierul în Microsoft Excel, Google Sheets sau orice aplicație compatibilă. Folosiți acest format atunci când partajați o lucrare pe care alții trebuie să o modifice.

CSV exportă prima foaie (în ordinea filelor) ca text simplu cu valori separate prin virgulă. Formulele sunt convertite în rezultatele lor calculate. Formatarea și foile multiple nu sunt păstrate, deoarece CSV este un format de tip text simplu.

Acest format funcționează cu aproape orice program, ceea ce îl face ideal pentru importul în sisteme de contabilitate, baze de date sau alte instrumente care au nevoie de date brute.

PDF deschide dialogul de tipărire unde configurați aspectul paginii, scalarea și antetele, apoi faceți clic pe Descarcă PDF. Același dialog are un buton Tipărire pentru a trimite foaia direct la o imprimantă. Rezultatul păstrează aspectul vizual exact al foii dvs. de calcul, iar destinatarii nu îl pot edita — alegerea potrivită pentru devizele pentru clienți, pachetele de ofertare și livrabilele finale.

Consultați Opțiuni de tipărire pentru detalii despre configurarea dimensiunii hârtiei, a marginilor, a antetelor, a subsolurilor și a altor setări de ieșire PDF.

Excel și CSV se descarcă imediat când alegeți formatul, cu un nume de fișier care corespunde numelui foii dvs. de calcul și cu extensia potrivită. PDF-ul se descarcă după ce configurați dialogul de tipărire.

Dacă o foaie de calcul a pornit ca un fișier încărcat, o puteți exporta și din exploratorul de fișiere fără a deschide editorul. Deschideți meniul elementului și folosiți submeniul Descarcă pentru a salva datele curente ca Excel sau CSV sau alegeți Fișier original pentru a descărca încărcarea nemodificată.

Când trimiteți devize clienților, PDF-ul vă păstrează cifrele blocate și formatarea intactă. Când colaborați cu membrii echipei, Excel le permite să editeze și să trimită fișierul înapoi pentru a-l reimporta. Când alimentați date în alte sisteme, CSV oferă cel mai curat format de schimb.