Exportarea vă permite să partajați datele din foaia de calcul cu clienți, subcontractanți sau membrii echipei care nu utilizează Exayard. Faceți clic pe butonul Descărcare din bara de instrumente a foii de calcul pentru a vedea trei opțiuni de format: Excel (.xlsx), CSV (.csv) și PDF (.pdf).
Excel
Excel păstrează foaia de calcul completă, inclusiv toate foile, formatarea celulelor, formulele, lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor. Destinatarii pot deschide și edita fișierul în Microsoft Excel, Google Sheets sau orice aplicație compatibilă. Utilizați această opțiune când partajați lucrări pe care alții trebuie să le modifice.
CSV
CSV exportă foaia activă curentă ca text simplu cu valori separate prin virgulă. Formulele sunt convertite în rezultatele lor calculate. Formatarea și foile multiple nu sunt păstrate, deoarece CSV este un format de text simplu.
Acest format funcționează cu practic orice software, fiind ideal pentru importul în sisteme contabile, baze de date sau alte instrumente care au nevoie de date brute.
PDF deschide dialogul de imprimare unde configurați aspectul paginii, scalarea și anteturile înainte de descărcare. Rezultatul este un document care păstrează aspectul vizual exact al foii de calcul. Destinatarii nu pot edita conținutul, ceea ce face din PDF alegerea potrivită pentru estimări pentru clienți, pachete de oferte și livrabile finale.
Consultați Opțiuni de imprimare pentru detalii despre configurarea dimensiunii hârtiei, marginilor, antetelor, subsolurilor și alte setări de ieșire PDF.
Comparație formate
Caracteristică | Excel | CSV | |
Toate foile | Da | Doar foaia activă | Configurabil |
Formatare | Da | Nu | Da |
Formule | Da | Convertite în valori | N/A |
Editabil de destinatar | Da | Da | Nu |
Compatibilitate universală | Necesită aplicație de foi de calcul | Orice editor de text | Orice vizualizator PDF |
Cum funcționează descărcările
Pentru Excel și CSV, fișierul se descarcă imediat după ce faceți clic pe format. Numele fișierului corespunde numelui foii de calcul cu extensia corespunzătoare. Pentru PDF, configurați setările în dialogul de imprimare și apoi faceți clic pe Descărcare PDF.
Alegerea formatului potrivit
Când trimiteți estimări clienților, PDF păstrează numerele blocate și formatarea intactă. Când colaborați cu membrii echipei, Excel le permite să facă modificări și să vă trimită fișierul înapoi pentru reimport. Când furnizați date în alte sisteme, CSV oferă formatul de schimb cel mai curat.