Partajarea este modul în care acordați altora acces la proiectele dvs. Puteți invita persoane specifice prin e-mail, partaja un link pentru acces mai larg sau păstra proiectul complet privat.
Niveluri de confidențialitate
Fiecare proiect are un nivel de confidențialitate care determină cine poate accesa. Îl setați în meniul derulant Acces general din dialogul Partajare.
Confidențialitate | Cine poate accesa |
Doar persoanele invitate | Membrii echipei și colaboratorii invitați |
Oricine are linkul | Oricine are URL-ul proiectului poate vizualiza și comenta |
Public | Oricine poate descoperi și vizualiza proiectul |
Doar persoanele invitate (privat) este opțiunea implicită și cea mai restrictivă. Proiectele Oricine are linkul sunt vizibile oricui are URL-ul, dar nu sunt descoperibile. Proiectele Public pot fi găsite de oricine.
Invitarea colaboratorilor
Deschideți dialogul Partajare din antetul proiectului și tastați o adresă de e-mail în câmpul de căutare. La invitarea într-un proiect, apare un selector de rol unde alegeți Poate vizualiza sau Poate edita pentru nivelul lor de acces. Puteți adăuga, de asemenea, un mesaj opțional înainte de trimitere.
La invitare, alegeți dacă să îi adăugați doar la acest proiect sau la întreaga echipă. Invitațiile la proiect acordă acces doar la acel proiect și afișează selectorul de rol. Invitațiile la echipă le oferă acces la toate proiectele organizației și atribuie rolul implicit de membru (selectorul de rol nu apare).
Destinatarul primește un e-mail cu un link pentru acceptare. Odată acceptat, apar în lista Persoane cu acces unde puteți schimba rolul sau revoca accesul în orice moment.
Partajarea linkului
Faceți clic pe Copiază linkul pentru a partaja URL-ul proiectului. Dacă proiectul este setat pe Doar persoanele invitate, veți vedea un prompt care explică faptul că doar dumneavoastră puteți accesa. De acolo, puteți fie să permiteți accesul de vizualizare (ceea ce schimbă confidențialitatea la „Oricine are linkul”), fie să copiați linkul privat așa cum este.
Pentru proiectele Oricine are linkul și Public, linkul funcționează imediat pentru oricine îl are.
Gestionarea accesului
Dialogul Partajare arată pe toată lumea care poate accesa proiectul: membrii echipei, colaboratorii și invitațiile în așteptare. Membrii echipei au acces automat prin organizația dvs. Colaboratorii au fost invitați explicit. Invitațiile în așteptare au fost trimise, dar nu au fost încă acceptate.
Pentru a schimba rolul cuiva, faceți clic pe meniul derulant de lângă numele lor și selectați Poate vizualiza, Poate edita sau Revocă accesul. Revocarea unei invitații în așteptare necesită confirmare înainte să intre în vigoare.