Invitațiile în echipă aduc persoane în organizația dumneavoastră, astfel încât să poată colabora la toate proiectele. Spre deosebire de invitațiile specifice unui proiect, membrii echipei capătă acces la fiecare proiect din organizație și pot crea ei înșiși proiecte noi.

Doar administratorii organizației pot invita membri noi. Accesați Setări și selectați organizația, apoi apăsați Membri. În secțiunea Invită un membru nou, introduceți adresa de e-mail a persoanei și selectați-i rolul din meniul derulant: Membru pentru acces standard sau Administrator pentru gestionarea completă a organizației.

Dacă organizația este pe un plan cu plată, trebuie să confirmați impactul asupra facturării înainte de trimitere. Caseta de bifare precizează că noul loc este facturat proporțional astăzi și afișează tariful lunar continuu per utilizator. Apăsați Trimite invitația pentru a livra invitația.

Administratorii pot, de asemenea, invita persoane din fereastra de partajare atunci când partajează un proiect. Tastați adresa de e-mail, selectați Adaugă în echipă în loc de Adaugă în proiect și apăsați Trimite invitația. Acest lucru este util când vă dați seama că cineva are nevoie de acces la nivelul întregii echipe, nu doar de acces la un singur proiect.

Administratorii pot promova membri la statutul de administrator sau pot retrograda administratori la statutul de membru prin meniul derulant de roluri din setările Membri.

Secțiunea Membrii echipei afișează pe toți cei din organizație, cu profilul, e-mailul și rolul lor curent. În calitate de administrator, apăsați meniul derulant de roluri de lângă orice membru pentru a-i schimba rolul sau a-l elimina din organizație.

Eliminarea unui membru îi revocă imediat accesul la toate proiectele organizației. O fereastră de confirmare previne eliminările accidentale. O organizație trebuie să păstreze întotdeauna cel puțin un administrator, așa că nu vă puteți elimina sau retrograda dacă sunteți ultimul.

Secțiunea Invitații în așteptare afișează invitațiile care nu au fost încă acceptate, inclusiv e-mailul, rolul atribuit și data trimiterii. Apăsați Revocă pentru a anula o invitație. Invitațiile revocate nu mai pot fi acceptate.

Când cineva primește o invitație în echipă, primește un e-mail cu un link de aderare. Utilizatorii Exayard existenți văd, de asemenea, o notificare în aplicație. Apăsarea linkului îi duce în Exayard, unde fie se autentifică, fie își creează un cont. După ce acceptă, capătă acces imediat la toate proiectele organizației.

Invitațiile expiră după 7 zile dacă nu sunt acceptate. De asemenea, pot fi revocate în orice moment din secțiunea Invitații în așteptare.