Partajarea este modul prin care le oferiți altora acces la proiectele dumneavoastră. Puteți invita anumite persoane prin e-mail, puteți partaja un link pentru acces mai larg sau puteți păstra proiectul complet privat.
Niveluri de confidențialitate
Fiecare proiect are un nivel de confidențialitate care stabilește cine îl poate accesa. Acesta se setează din meniul derulant Acces general din cadrul ferestrei de partajare.
Confidențialitate | Cine poate accesa |
Doar persoanele invitate | Membrii echipei și colaboratorii invitați |
Oricine are linkul | Oricine deține URL-ul proiectului îl poate vizualiza și comenta |
Public | Oricine poate descoperi și vizualiza proiectul |
Doar persoanele invitate este opțiunea implicită și cea mai restrictivă. Proiectele de tip Oricine are linkul sunt vizibile pentru oricine deține URL-ul, dar nu pot fi descoperite. Proiectele Publice pot fi găsite de oricine.
Invitarea colaboratorilor
Proprietarii de proiecte pot apăsa Partajează proiectul în antetul proiectului pentru a deschide fereastra de partajare. Invită colaboratori, din starea goală a proiectului și din fila de activitate a echipei, deschide aceeași fereastră. Introduceți o adresă de e-mail în câmpul Adaugă persoane prin e-mail. La invitarea într-un proiect apare un selector de rol, unde alegeți Poate vizualiza sau Poate edita pentru nivelul lor de acces. De asemenea, puteți adăuga un mesaj opțional înainte de trimitere.
La invitare, alegeți dacă să le acordați acces doar la acest proiect sau la întreaga echipă. Invitațiile la proiect acordă acces doar la acel proiect și afișează selectorul de rol. Invitațiile în echipă le oferă acces la toate proiectele organizației și le atribuie rolul implicit de membru (selectorul de rol nu apare).
Destinatarul primește un e-mail cu un link de acceptare. După ce acceptă, apare în lista Persoane cu acces, unde îi puteți schimba rolul sau revoca accesul în orice moment.
Partajarea prin link
Apăsați Copiază linkul pentru a partaja URL-ul proiectului. Dacă proiectul este setat la Doar persoanele invitate, veți vedea un mesaj care explică faptul că doar dumneavoastră îl puteți accesa. De acolo puteți fie permite accesul de vizualizare (ceea ce schimbă confidențialitatea în „Oricine are linkul"), fie copia linkul privat ca atare.
Pentru proiectele Oricine are linkul și Publice, linkul funcționează imediat pentru oricine îl deține.
Gestionarea accesului
Lista Persoane cu acces arată pe toți cei care vă pot accesa proiectul: membrii echipei, colaboratorii și invitațiile în așteptare. Membrii echipei au acces automat prin intermediul organizației. Colaboratorii au fost invitați în mod explicit. Invitațiile în așteptare au fost trimise, dar nu au fost încă acceptate.
Pentru a schimba rolul unui colaborator, apăsați meniul de lângă numele acestuia și selectați Poate vizualiza, Poate edita sau Revocă accesul. Invitațiile în echipă aflate în așteptare apar și ele aici; revocați una din meniul rândului său cu Revocă invitația. Revocarea unei invitații în așteptare necesită confirmare înainte de a intra în vigoare.