Documentele sunt fișiere de text îmbogățit pe care le redactezi în interiorul unui proiect. Folosește-le pentru oferte, ordine de modificare, cereri de informații (RFI), jurnale zilnice și orice alte documente de construcții. Fiecare document se deschide într-un editor pe pagină întreagă, cu formatare, tabele, imagini și linkuri.
Crearea unui document
Deschide meniul + (Adaugă) din exploratorul de fișiere și selectează Document nou. Aceasta creează un document gol și deschide editorul imediat. Documentele noi se numesc Fără titlu până le redenumești.
Pentru a redenumi, muta sau șterge un document, dă clic pe numele său din antetul editorului pentru a deschide meniul de acțiuni.
Șabloane
Fiecare șablon te pornește cu titlurile, câmpurile și tabelele potrivite pentru o sarcină de construcții obișnuită. Alege unul când creezi un document, în loc să construiești tu însuți aspectul.
Șablon | Folosește-l pentru |
Document gol | Pornire de la zero |
Propunere de ofertă | Prețuri și domeniu de aplicare pentru o ofertă de proiect |
Ordin de modificare | Documentarea modificărilor de domeniu și de cost |
RFI | Solicitarea de informații |
Listă de remedieri | Urmărirea elementelor care necesită finalizare |
Jurnal zilnic | Înregistrarea activităților zilnice de pe șantier |
Listă de verificare a documentelor depuse | Urmărirea documentelor necesare ale proiectului |
Renunțare la garanție | Eliberarea drepturilor de garanție ale constructorului |
Discuție de siguranță | Documentarea subiectelor ședinței de siguranță |
Scrisoare / memo | Corespondență profesională |
Editare și salvare automată
Editorul acceptă titluri, text îngroșat și cursiv, liste, tabele, imagini și linkuri. Folosește butoanele Anulează și Refă din antet pentru a parcurge înainte și înapoi prin modificările tale.
Munca ta se salvează automat pe măsură ce tastezi, așa că nu există niciun buton de salvare. Modificările se salvează și când închizi documentul.
Colaborare în timp real
Documentele acceptă colaborarea în timp real. Când colegii de echipă deschid același document, modificările lor apar în direct și toți rămân sincronizați. Numele fiecărei persoane apare pe măsură ce lucrează.
Partajarea unui link public
Dă clic pe Partajează din antetul editorului pentru a deschide panoul de partajare. Activează Partajează prin link pentru a genera un link public. Oricine are linkul poate vizualiza documentul fără a se autentifica, dar nu îl poate edita.
Dă clic pe butonul de copiere de lângă link pentru a-l pune în clipboard. Dezactivează comutatorul oricând pentru a revoca accesul.
Exportul în Word
Dă clic pe Descarcă din antetul editorului și selectează Word pentru a exporta documentul ca fișier .docx. Fișierul se descarcă pe computerul tău cu formatarea intactă, gata de deschis în Microsoft Word.
Citări către fișiere din baza de cunoștințe
Când asistentul AI redactează o ofertă sau o estimare pentru tine, adaugă marcaje de citare inline precum [1] pentru orice cifre pe care le extrage din fișierele tale din baza de cunoștințe. La sfârșitul documentului apare o secțiune Referințe corespunzătoare.
Dă clic pe un marcaj inline [1] pentru a sări la intrarea sa de referință. Dă clic pe intrare pentru a deschide fișierul citat într-un panou lateral, astfel încât să poți verifica exact de unde a provenit un număr. Pentru a afla mai multe despre baza de cunoștințe, vezi Utilizarea asistentului AI.