Экспорт позволяет делиться данными таблиц с клиентами, субподрядчиками или членами команды, которые могут не использовать Exayard. Нажмите кнопку Скачать в панели инструментов таблицы, чтобы увидеть три варианта формата: Excel (.xlsx), CSV (.csv) и PDF (.pdf).

Excel сохраняет полную таблицу, включая все листы, форматирование ячеек, формулы, ширину столбцов и высоту строк. Получатели могут открыть и отредактировать файл в Microsoft Excel, Google Sheets или любом совместимом приложении. Используйте этот формат при обмене работой, которую другие должны модифицировать.

CSV экспортирует текущий активный лист как обычный текст с значениями, разделенными запятыми. Формулы преобразуются в их вычисленные результаты. Форматирование и несколько листов не сохраняются, поскольку CSV — это формат обычного текста.

Этот формат работает практически с любым ПО, что делает его идеальным для импорта в бухгалтерские системы, базы данных или другие инструменты, которым нужны сырые данные.

PDF открывает диалог печати, где вы настраиваете макет страницы, масштабирование и заголовки перед скачиванием. В результате получается документ, который сохраняет точный визуальный вид вашей таблицы. Получатели не могут редактировать содержимое, что делает PDF правильным выбором для смет клиентов, тендерных пакетов и окончательных документов.

См. статью о параметрах печати для деталей по настройке размера бумаги, полей, заголовков, нижних колонтитулов и других настроек вывода PDF.

Для Excel и CSV файл скачивается сразу после нажатия на формат. Имя файла соответствует имени вашей таблицы с соответствующим расширением. Для PDF вы настраиваете параметры в диалоге печати, а затем нажимаете Скачать PDF.

При отправке смет клиентам PDF сохраняет ваши числа заблокированными и форматирование нетронутым. При совместной работе с членами команды Excel позволяет им вносить изменения и отправлять файл обратно для повторного импорта. При загрузке данных в другие системы CSV обеспечивает самый чистый формат обмена.