Каталоги продуктов — это общие для всей организации библиотеки материалов и других позиций с ценами. Продукты, добавленные в каталог, доступны во всех проектах вашей организации, поэтому цены достаточно настроить один раз. Цены на работу хранятся в отдельной библиотеке — см. Ставки труда, бригады и оборудование.

Каждый каталог — это именованная подборка продуктов. Вы можете создать по каталогу на каждого поставщика, по каталогу на вид работ или один каталог для материалов и другой для работы — как вам удобнее. Каталоги принадлежат организации, а не отдельным проектам.

Откройте раздел Продукты в боковой панели проекта, чтобы перейти к своим каталогам. В разделе перечислены каталоги по названию со значком упаковки; каталоги, ожидающие проверки, отмечены значком Черновик. Щёлкните по каталогу, чтобы увидеть его продукты в основной таблице.

Один каталог каждого типа может быть По умолчанию. Каталог по умолчанию удалить нельзя.

Разверните раздел Продукты в боковой панели проекта и нажмите кнопку + в его строке, затем введите название в диалоге Новый каталог. Каталог появится в разделе Продукты и будет готов принимать продукты. Позже каталог можно переименовать или удалить из меню действий.

Выберите каталог и нажмите Импорт на панели инструментов, чтобы открыть диалог добавления. В диалоге две вкладки: Быстрое добавление и Импорт из файла.

Вкладка Быстрое добавление позволяет вводить продукты напрямую. У каждого продукта есть пять основных полей:

Заполните несколько строк, чтобы добавить сразу несколько продуктов. Можно также вставить текст с ценами в текстовое поле и нажать Извлечь, чтобы ИИ автоматически разобрал названия продуктов, стоимость и другие поля. Извлечение с помощью ИИ расходует кредиты, поэтому при исчерпании баланса вам предложат его пополнить.

Перейдите на вкладку Импорт из файла в диалоге добавления, чтобы загрузить продукты из внешнего файла. Поддерживаются форматы CSV, XLSX, PDF и TXT.

Для файлов CSV и Excel Exayard читает заголовки столбцов и автоматически сопоставляет их с полями продукта. Предпросмотр показывает примеры значений из файла, чтобы вы могли проверить сопоставление до импорта. Неверные сопоставления исправляются раскрывающимися списками столбцов. Поля Название, Единица измерения и Стоимость за единицу должны быть сопоставлены до начала импорта; SKU и % наценки необязательны.

Для файлов PDF и обычного текста ИИ извлекает сведения о продуктах из содержимого документа. Это подходит для неструктурированных прайс-листов и предложений поставщиков, не следующих строгому табличному формату, и расходует кредиты так же, как кнопка Извлечь.

Импортированные продукты попадают в каталог со статусом Черновик. Проверьте результаты, затем утвердите каталог, чтобы сделать его активным, или объедините его продукты с существующим каталогом.

Щёлкните по любой ячейке в таблице продуктов, чтобы изменить её на месте. Дважды щёлкните по ячейке или нажмите Enter, чтобы выделить её содержимое для редактирования. Изменения сохраняются автоматически.

Выбирайте несколько продуктов флажками для пакетных операций, таких как удаление.

Когда вы добавляете позицию к символу обмера, её можно привязать к продукту из ваших каталогов. Привязка копирует текущие название, SKU, стоимость за единицу, единицу измерения и процент наценки продукта в позицию как снимок. Последующее изменение продукта в каталоге не меняет уже привязанные к нему позиции.

Любое из этих значений можно переопределить в позиции, не разрывая привязку. Это удобно, когда проект требует разовой корректировки цены.

Если встроенных полей недостаточно, ваша организация может задать пользовательские свойства для продуктов в разделе Настройки. Пользовательские поля — например поставщик, срок поставки или цвет — отображаются рядом со стандартными полями в форме продукта и в столбцах таблицы. Подробнее о настройке см. Пользовательские свойства.