Каталоги продуктов представляют собой общие для всей организации библиотеки материалов и других позиций с ценами. Продукты, добавленные в каталог, доступны во всех проектах вашей организации, поэтому цены достаточно настроить один раз. Цены на работу хранятся в отдельной библиотеке. См. Ставки труда, бригады и оборудование.

Каждый каталог это именованная подборка продуктов. Можно создать по каталогу на каждого поставщика или на каждый вид работ, как удобнее для вашей работы. Каталоги принадлежат организации, а не отдельным проектам.

Откройте раздел База знаний в столбце значков у левого края экрана. В разделе Каталоги товаров перечислены каталоги по названию в группах Используется и Не используется. Exa рассчитывает цены на материалы по используемым каталогам. Щёлкните по каталогу, чтобы открыть его продукты в таблице.

Чтобы каталог начал использоваться, администратор нажимает Добавить рядом с ним в группе Не используется. Чтобы Exa перестал использовать каталог, выберите Удалить в его меню. Сам каталог и его продукты при этом сохраняются.

Один каталог каждого типа может быть По умолчанию. Каталог по умолчанию удалить нельзя.

Администраторы нажимают Новый каталог в разделе Каталоги товаров на странице База знаний, затем вводят название в диалоге Новый каталог. Новый каталог сразу начинает использоваться и открывается, готовый принимать продукты. Чтобы переименовать, дублировать или удалить каталог, откройте его и нажмите на его название над таблицей.

Откройте каталог и нажмите Добавить товары на панели инструментов. Откроется диалог Добавить товары с готовой строкой, в которую можно ввести продукт. У каждого продукта есть пять основных полей:

Нажимайте Добавить ещё товар для каждой дополнительной строки. Кнопка внизу показывает число строк, например Добавить товары (3), и добавляет их все сразу.

Чтобы не вводить данные вручную, вставьте прайс-лист или предложение поставщика в поле в верхней части диалога и нажмите Прочитать список. ИИ разберёт названия продуктов, стоимость и другие поля по строкам, чтобы вы могли проверить их перед добавлением. Чтение списка расходует использование ИИ вашей компании. Если месячный объём исчерпан, администраторы могут включить дополнительное использование, а участники могут попросить администратора.

Нажмите Загрузить файл в нижней части диалога Добавить товары, чтобы загрузить продукты из файла. Оставьте выбранным Каталог товаров в пункте Импортировать как, затем перетащите файл в область загрузки или щёлкните по ней, чтобы выбрать файл. Поддерживаются форматы CSV, XLSX, PDF и TXT. Чтобы вернуться, нажмите Ввести товары вручную.

Для файлов CSV и Excel Exayard читает заголовки столбцов и автоматически сопоставляет их с полями продукта. Рядом с каждым полем показано пример значения из файла, чтобы вы могли проверить сопоставление. Неверные сопоставления исправляются раскрывающимися списками столбцов. Поля Название, Единица измерения и Стоимость за единицу должны быть сопоставлены до начала импорта; Артикул и Наценка % необязательны.

Для файлов PDF и обычного текста ИИ считывает продукты из документа. Это подходит для неструктурированных прайс-листов и предложений поставщиков, не следующих строгому табличному формату, и расходует использование ИИ так же, как Прочитать список. Импорт PDF начинается сразу после выбора файла: диалог закрывается, а продукты появляются в каталоге, как только документ будет прочитан.

Для файлов CSV, Excel и текстовых файлов отметьте Я вправе использовать эти цены (мои собственные, общедоступные или лицензированные для такого использования), затем нажмите Импортировать. Продукты будут добавлены в открытый каталог.

Если в пункте Импортировать как выбрать Список цен, файл будет загружен как один из ваших собственных списков цен, а не добавлен в этот каталог. При расчёте цен позиций в первую очередь используются ваши собственные списки цен.

Каталог со значком Черновик содержит импортированные продукты, ожидающие проверки. Нажмите Утвердить на баннере в его верхней части, затем выберите Оставить отдельно, чтобы сделать его активным каталогом, или Объединить с..., чтобы перенести его продукты в другой каталог.

Щёлкните по ячейке в таблице продуктов и начните вводить текст, чтобы заменить её значение. Чтобы изменить уже введённое значение, дважды щёлкните по ячейке или нажмите Enter. Изменения сохраняются автоматически.

Чтобы увидеть все поля продукта сразу, нажмите на значок карандаша в конце его строки. Откроется диалог Изменить материал, в котором можно изменить любое поле и нажать Сохранить или нажать Удалить, чтобы удалить продукт.

Чтобы удалить несколько продуктов сразу, отметьте флажки рядом с ними и нажмите Удалить на панели инструментов.

Когда вы добавляете позицию к символу подсчёта объёмов, её можно привязать к продукту из ваших каталогов, выбрав продукт в поле Название этой позиции. При привязке артикул, стоимость за единицу, валюта, единица измерения и процент наценки продукта копируются в позицию в том виде, в каком они есть на этот момент, а в позиции отображается название продукта. Последующее изменение этих значений в каталоге не меняет уже привязанные к нему позиции.

Артикул, стоимость, единицу измерения или наценку можно изменить в позиции, не разрывая привязку. Это удобно, когда проект требует разовой корректировки цены. Если ввести другое название в поле Название, привязка к продукту снимается.

Если встроенных полей недостаточно, ваша организация может задать пользовательские свойства для продуктов в разделе Настройки. Пользовательские поля (например, поставщик, срок поставки или цвет) отображаются рядом со стандартными полями в форме продукта и в столбцах таблицы. Подробнее о настройке см. Пользовательские свойства.