Каталоги продуктов — это общеорганизационные библиотеки материалов, ставок на работу и других позиций с ценами. Продукты, которые вы добавляете в каталог, доступны во всех проектах вашей организации, поэтому настроить ценообразование нужно лишь один раз.

Каждый каталог — это именованный набор продуктов. Можно создать один каталог на поставщика, один на специальность или один для материалов и ещё один для работы — как удобнее для вашего рабочего процесса. Каталоги принадлежат вашей организации, а не отдельным проектам.

Откройте раздел Продукты в боковой панели проекта, чтобы перейти к каталогам. В разделе каждый каталог перечислен по названию со значком упаковки; каталоги, ожидающие проверки, отмечены значком Черновик. Щёлкните по каталогу, чтобы просмотреть его продукты в основной таблице.

Один каталог на тип может быть По умолчанию. Каталог по умолчанию нельзя удалить.

Разверните раздел Продукты в боковой панели проекта и щёлкните кнопку + в его строке, затем введите название в диалоге Новый каталог. Каталог появится под Продуктами, готовый принимать продукты. Позже вы можете переименовать или удалить каталог из меню его действий.

Выберите каталог и щёлкните Импорт на панели инструментов, чтобы открыть диалог добавления. В диалоге две вкладки: Быстрое добавление и Импорт из файла.

Вкладка Быстрое добавление позволяет вводить продукты напрямую. У каждого продукта пять основных полей:

Заполните несколько строк, чтобы добавить сразу несколько продуктов. Можно также вставить текст с ценами в текстовое поле и щёлкнуть Извлечь, чтобы ИИ автоматически разобрал названия продуктов, стоимость и другие поля. Извлечение с помощью ИИ расходует кредиты, поэтому при исчерпании баланса вам будет предложено его пополнить.

Переключитесь на вкладку Импорт из файла в диалоге добавления, чтобы загрузить продукты из внешнего файла. Поддерживаемые форматы: CSV, XLSX, PDF и TXT.

Для файлов CSV и Excel Exayard считывает заголовки столбцов и автоматически сопоставляет их с полями продуктов. Предпросмотр показывает примеры значений из файла, чтобы вы могли проверить сопоставление перед импортом. Скорректируйте любые неверные сопоставления с помощью выпадающих списков столбцов. Перед началом импорта должны быть сопоставлены поля Название, Единица измерения и Стоимость за единицу; поля SKU и % наценки необязательны.

Для файлов PDF и обычного текста ИИ извлекает информацию о продуктах из содержимого документа. Это обрабатывает неструктурированные прайс-листы и коммерческие предложения поставщиков, не следующие строгому табличному формату, и расходует кредиты, как кнопка Извлечь.

Импортированные продукты попадают в каталог Черновик. Проверьте результаты, затем утвердите каталог, чтобы сделать его активным, или объедините его продукты с существующим каталогом.

Щёлкните по любой ячейке в таблице продуктов, чтобы изменить её прямо в таблице. Дважды щёлкните по ячейке или нажмите Enter, чтобы выделить её содержимое для редактирования. Изменения сохраняются автоматически.

Выбирайте несколько продуктов флажками, чтобы выполнять групповые операции, например удаление.

Когда вы добавляете позицию к символу замера, вы можете привязать её к продукту из ваших каталогов. Привязка копирует текущее название продукта, SKU, стоимость за единицу, единицу измерения и процент наценки в позицию как снимок. Последующее редактирование продукта в каталоге не меняет уже привязанные к нему позиции.

Вы можете переопределить любое из этих значений в позиции, не разрывая привязку. Это удобно, когда проект требует разовой корректировки цены.

Если встроенных полей недостаточно, ваша организация может определить пользовательские свойства для продуктов в разделе Настройки. Пользовательские поля — такие как поставщик, срок поставки или цвет — отображаются рядом со стандартными полями в форме продукта и столбцах таблицы. Подробности настройки см. в статье Пользовательские свойства.