Dokumenti su datoteke obogaćenog teksta koje pišete unutar projekta. Koristite ih za ponude, naloge za izmenu, zahteve za informacije, dnevnike radova i svu drugu građevinsku dokumentaciju. Svaki dokument se otvara u uređivaču preko cele stranice, sa formatiranjem, tabelama, slikama i vezama.

Otvorite meni + (Dodaj) u pregledaču datoteka i izaberite Novi dokument. Time se pravi prazan dokument i odmah otvara uređivač. Novi dokumenti se zovu Bez naslova dok ih ne preimenujete.

Da biste dokument preimenovali, premestili ili obrisali, kliknite na njegov naziv u zaglavlju uređivača da biste otvorili meni radnji.

Svaki šablon vam daje početne naslove, polja i tabele za uobičajen građevinski zadatak. Izaberite jedan kada pravite dokument umesto da sami gradite raspored.

Uređivač podržava naslove, podebljan i kurzivni tekst, liste, tabele, slike i veze. Koristite dugmad Opozovi i Ponovi u zaglavlju da biste se kretali unazad i unapred kroz svoje izmene.

Vaš rad se čuva automatski dok kucate, pa nema dugmeta za čuvanje. Izmene se čuvaju i kada zatvorite dokument.

Dokumenti podržavaju saradnju u realnom vremenu. Kada kolege otvore isti dokument, njihove izmene se pojavljuju uživo i svi ostaju usklađeni. Ime svake osobe se prikazuje dok radi.

Novi dokumenti su privatni za vašu organizaciju, uključujući i ponude i procene koje vam AI asistent napiše. Niko van vašeg tima ne može da ih otvori dok ih sami ne podelite.

Kliknite na Podeli u zaglavlju uređivača da biste otvorili panel za deljenje. Uključite Deli putem veze da biste generisali javnu vezu. Svako ko ima vezu može da vidi dokument bez prijavljivanja, ali ne može da ga uređuje. Kliknite na dugme za kopiranje pored veze da biste je stavili u ostavu.

Isključite prekidač da biste zatvorili vezu. Dokument se odmah prestaje otvarati za sve van vašeg tima, ali adresa veze ostaje na dokumentu. Ponovnim uključivanjem deljenja koristi se ista adresa umesto da se izdaje nova, pa svako ko je sačuvao staru vezu ponovo može da otvori dokument.

U pregledaču datoteka oznaka Deljeno obeležava svaki dokument koji je trenutno otvoren za svakoga ko ima njegovu vezu. Ako možete da uređujete projekat, kliknite na oznaku da biste prekinuli deljenje bez otvaranja dokumenta.

Jedini dokument koji je od početka deljen jeste procena koju posetilac zatraži preko vidžeta na vašem sajtu. Taj posetilac nema nalog, pa mu je veza jedini način da pročita procenu koju je tražio. Isključite je u panelu za deljenje kao i kod svakog drugog dokumenta.

Dokumenti ponuda nose dodatne mogućnosti okrenute klijentu, pored osnova deljenja opisanih iznad. Ponudu možete da pošaljete vezom za deljenje ili imejlom, da pratite kada je klijenti pogledaju, da kontrolišete koje cene vide i da postavite datum isteka; pogledajte Deljenje i slanje ponuda. Klijenti mogu da prihvate i potpišu ponudu na stranici za deljenje ili da je odbiju uz obrazloženje; pogledajte Potpisi klijenata. Možete i da ponudite opcione dodatke koje klijent bira pre potpisivanja; pogledajte Opcije za klijenta.

Kliknite na Preuzmi u zaglavlju uređivača i izaberite Word da biste izvezli dokument kao .docx datoteku. Datoteka se preuzima na vaš računar sa netaknutim formatiranjem, spremna za otvaranje u programu Microsoft Word.

Kada vam AI asistent piše ponudu ili procenu, dodaje umetnute oznake citata poput [1] za sve brojeve koje preuzima iz vaših datoteka u bazi znanja. Na kraju dokumenta pojavljuje se odgovarajući odeljak Reference.

Kliknite na umetnutu oznaku [1] da biste skočili na njen unos u referencama. Kliknite na unos da biste otvorili citiranu datoteku u bočnom panelu, kako biste tačno proverili odakle je broj došao. Da biste saznali više o bazi znanja, pogledajte Korišćenje AI asistenta.