Klijenti mogu da prihvate i potpišu ponudu — ili da je odbiju — direktno na njenoj stranici za deljenje, bez naloga. Rezultat vam stiže kao obaveštenje i imejl, a tačan dokument koji su potpisali se čuva.
Šta klijent vidi
Ispod sadržaja ponude, stranica za deljenje prikazuje karticu Prihvati ponudu. Klijent unosi svoje ime, pa se potpisuje na jedan od dva načina, koristeći kartice Otkucaj i Nacrtaj: kucanjem svog imena kao potpisa ili crtanjem potpisa mišem ili prstom. Oba nose istu napomenu: prihvatanjem se saglašavaju da je potpis pravno jednak svojeručnom.
Dugme Odštampaj ili sačuvaj kao PDF na vrhu stranice omogućava klijentu da zadrži kopiju. Nakon prihvatanja, sačuvana kopija sadrži i zapis o prihvatanju i potpis.
Prihvatanje
Kada klijent klikne na Prihvati ponudu, zelena traka zamenjuje obrazac: „Prihvatio/la {name} dana {date}“, sa njegovim potpisom. Prihvatanje je konačno — važi prvi potpis, kasniji posetilac ne može ponovo da potpiše niti da odbije, a kontrole cena ponude (popust, tačan ukupan iznos, istek) zaključavaju se na vašoj strani.
Odbijanje
Diskretnija veza Odbij stoji ispod kartice za prihvatanje. Klijent može da doda opciono obrazloženje pre nego što potvrdi klikom na Odbij ponudu.
Odbijanje nikada ne zaključava ponudu. Stranica prikazuje „Odbio/la {name} dana {date}“, uz napomenu „Predomislili ste se? I dalje možete da prihvatite ispod.“ — kartica za prihvatanje ostaje dostupna, a kasnije prihvatanje poništava odbijanje. Obrazloženje odbijanja vidljivo je samo vašem timu, nikada drugim posetiocima veze.
Šta vi dobijate
Oba ishoda vas odmah obaveštavaju, u aplikaciji i imejlom: Vaša ponuda je prihvaćena ili Vaša ponuda je odbijena. Poruka o odbijanju sadrži i klijentovo obrazloženje ako ga je dao. Ovi imejlovi se uvek šalju — na njih ne utiču podešavanja obaveštenja.
Gde se rezultat prikazuje
U uređivaču dokumenta, u zaglavlju se pojavljuje oznaka Prihvaćeno ili Odbijeno. Kliknite na nju za detalje: ko je potpisao, kada, sam potpis, da li je bio otkucan ili rukom nacrtan, kao i sve opcije koje je klijent izabrao (pogledajte Opcije za klijenta).
U pregledaču datoteka isto stanje prikazuje se kao mala zelena ili žuta oznaka na dokumentu, sa imenom i vremenom u opisu.
Šta se beleži
Zapis o prihvatanju čuva ime klijenta, vreme, način potpisivanja i sam potpis. U trenutku prihvatanja, Exayard takođe čuva kopiju tačnog dokumenta koji je klijent potpisao u istoriji verzija, označenu kao potpisani snimak — kasnije izmene ponude ga nikada ne diraju.
Radi revizorskog traga, IP adresa potpisnika čuva se samo kao kriptografski heš, nikada kao sirova adresa.