Dela är hur du ger andra åtkomst till dina projekt. Du kan bjuda in specifika personer via e-post, dela en länk för bredare åtkomst eller hålla ditt projekt helt privat.
Sekretessnivåer
Varje projekt har en sekretessnivå som avgör vem som kan komma åt det. Du ställer in detta i rullgardinsmenyn Allmän åtkomst i Dela-dialogrutan.
Sekretess | Vem som kan komma åt |
Endast inbjudna personer | Teammedlemmar och inbjudna samarbetspartners |
Vem som helst med länken | Vem som helst med projektets URL kan visa och kommentera |
Offentlig | Vem som helst kan hitta och visa projektet |
Privat är standard- och mest restriktiva alternativet. Ej listade projekt är synliga för vem som helst som har länken men är inte sökbara. Offentliga projekt kan hittas av vem som helst.
Bjud in samarbetspartners
Öppna Dela-dialogrutan från projektets sidhuvud och skriv en e-postadress i sökfältet. En rollväljare visas där du väljer Kan visa eller Kan redigera för deras åtkomstnivå. Du kan också lägga till ett valfritt meddelande innan du skickar.
När du bjuder in, välj om du vill lägga till dem endast i detta projekt eller i hela ditt team. Projektinbjudningar ger åtkomst endast till det projektet. Team-inbjudningar ger dem åtkomst till alla organisationsprojekt.
Mottagaren får ett e-postmeddelande med en länk för att acceptera. När de accepterar visas de i listan Personer med åtkomst där du kan ändra deras roll eller återkalla åtkomst när som helst.
Länksamhällning
Klicka på Kopiera länk för att dela din projekt-URL. Om projektet är inställt på Endast inbjudna personer ser du en uppmaning som förklarar att endast du kan komma åt det. Därifrån kan du antingen tillåta visningsåtkomst (vilket ändrar sekretessen till "Vem som helst med länken") eller kopiera den privata länken som den är.
För ej listade och offentliga projekt fungerar länken omedelbart för vem som helst som har den.
Hantera åtkomst
Dela-dialogrutan visar alla som kan komma åt ditt projekt: teammedlemmar, samarbetspartners och väntande inbjudningar. Teammedlemmar har automatisk åtkomst via din organisation. Samarbete partners bjöds in explicit. Väntande inbjudningar har skickats men inte ännu accepterats.
För att ändra någons roll, klicka på rullgardinsmenyn bredvid deras namn och välj Kan visa, Kan redigera eller Återkalla åtkomst. Att återkalla en väntande inbjudan kräver bekräftelse innan det träder i kraft.