Team-inbjudningar tar in personer i din organisation så att de kan samarbeta över alla dina projekt. Till skillnad från projekt-specifika inbjudningar får teammedlemmar åtkomst till alla projekt i din organisation och kan skapa nya projekt själva.
Bjud in teammedlemmar
Gå till Inställningar och välj din organisation, klicka sedan på Medlemmar. I avsnittet Bjud in ny medlem anger du personens e-postadress och väljer deras roll från rullgardinsmenyn: Medlem för standardåtkomst eller Admin för full organisationshantering.
Om din organisation har en betald plan måste du bekräfta påverkan på faktureringen innan du skickar. Kryssrutan visar den proportionella kostnaden och den löpande månadsavgiften per användare. Klicka på Skicka inbjudan för att skicka inbjudan.
Du kan också bjuda in personer till ditt team från Dela-dialogrutan när du delar ett projekt. Skriv deras e-post, välj Lägg till i teamet istället för "Lägg till i projektet" och skicka. Detta är bekvämt när du inser att någon behöver teamomfattande åtkomst snarare än bara åtkomst till ett projekt.
Roller i organisationen
Roll | Behörigheter |
Admin | Hantera medlemmar och fakturering, åtkomst till alla projekt, ändra medlemsroller |
Medlem | Åtkomst till alla organisationsprojekt, skapa nya projekt |
Admins kan befordra medlemmar till Admin eller nedgradera admins till Medlem via rullgardinsmenyn för roll i Medlemmar-inställningarna.
Hantera teammedlemmar
Avsnittet Teammedlemmar visar alla i din organisation med deras profil, e-post och aktuella roll. Som admin klickar du på rullgardinsmenyn för roll bredvid valfri medlem för att ändra deras roll eller ta bort dem från organisationen.
Att ta bort en medlem återkallar deras åtkomst till alla organisationsprojekt omedelbart. En bekräftelsedialog förhindrar oavsiktliga borttagningar.
Väntande inbjudningar
Avsnittet Väntande inbjudningar visar inbjudningar som inte har accepterats ännu, inklusive e-post, tilldelad roll och skickat datum. Klicka på Återkalla för att avbryta en inbjudan. Återkallade inbjudningar kan inte längre accepteras.
Acceptera inbjudningar
När någon får en team-inbjudan får de ett e-postmeddelande med en länk för att ansluta. Att klicka på den tar dem till Exayard där de antingen loggar in eller skapar ett konto. När de accepterar får de omedelbar åtkomst till alla organisationsprojekt.
Inbjudningar förfaller efter 7 dagar om de inte accepteras. De kan också återkallas när som helst från avsnittet Väntande inbjudningar.