Behörigheter styr vilka åtgärder användare kan utföra i dina projekt och din organisation. De fungerar på två nivåer: organisationsövergripande för teammedlemmar och projekt-specifika för individuella samarbetspartners.

Teammedlemmar har organisationsnivåbehörigheter som gäller för alla projekt.

Administratörer kan ändra vilken teammedlems roll som helst från Medlemmar-inställningssidan. Endast administratörer kan bjuda in nya medlemmar eller ta bort befintliga.

Samarbetspartners som bjuds in till specifika projekt får projekt-nivåbehörigheter.

Betraktare kan se allt i ett projekt och delta i diskussioner men kan inte ändra uppmätningar eller kostnadsuppskattningar. Redigerare har full åtkomst för att göra ändringar.

En användares åtkomst kommer från den högsta nivån som beviljats via någon källa. Om någon är både organisationsmedlem och projekt-samarbetspartner får de den behörighetsnivå som är störst. Länkdelning med "Alla med länken" ger betraktarnivååtkomst till alla som har projekt-URL:en.

För att ändra en samarbetspartners projektroll, öppna Dela-dialogrutan och klicka på rullgardinsmenyn bredvid deras namn. Välj Kan visa eller Kan redigera. Ändringar träder i kraft omedelbart.

För att ändra en teammedlems organisationsroll, gå till Inställningar, välj din organisation och klicka på Medlemmar. Hitta personen och använd deras rollrullgardinsmeny för att välja Admin eller Medlem.

Ta bort en projekt-samarbetspartner genom att öppna Dela-dialogrutan och välja Återkalla åtkomst från deras rollrullgardinsmeny. Ta bort en teammedlem genom att gå till Medlemmar-inställningar och välja Ta bort. Båda åtgärderna kräver bekräftelse.

Att ta bort någon från din organisation återkallar deras åtkomst till alla organisationsprojekt omedelbart.