Exayard erbjuder två sätt att exportera kalkyldata: rapporter för strukturerade sammanställningar av mängdavtagningar och radposter, och kalkylblad för anpassad tabelldata. Båda kan laddas ned i flera format.
Exportera rapporter
Öppna panelen Rapporter från projektarbetsytan. Välj en rapport i rullgardinsmenyn i verktygsfältet. Radpostrapporter inkluderar Radposter, Radposter per mängdavtagning, Radposter per artikelnummer, Radposter per mapp och Radposter per kostnadstyp.
Klicka på knappen Exportera och välj ett format.
Format | Bäst för |
Excel ( | Fullfjädrad export med formatering och grupprubriker |
CSV ( | Enkelt textformat för import till andra verktyg |
Exporten inkluderar alla synliga kolumner och gruppdelsummor. Anpassa vilka kolumner som visas med kolumnväljaren innan du exporterar, så att filen innehåller exakt det du behöver.
Välja kolumner
Kolumnväljaren i rapportverktygsfältet styr vilka fält som visas både i tabellen på skärmen och i exporterade filer. Kolumner i radpostrapporter inkluderar:
Kolumn | Beskrivning |
Radpost | Objektets namn |
Mängdavtagning | Överordnad mängdavtagningssymbol |
Kostnadstyp | Material, arbete, utrustning, underentreprenad eller annat |
Antal | Beräknad mängd från formel |
Enheter | Måttenhet |
Kostnad styck | Kostnad per enhet |
Kostnad totalt | Mängd multiplicerad med kostnad per enhet |
Pris totalt | Total kostnad plus påslag |
Ytterligare kolumner som Mapp, Formel, Spill %, Avrunda uppåt till närmaste, Artikelnummer, Påslag %, Påslag styck, Påslag totalt och Pris styck är tillgängliga men dolda som standard. Aktivera dem för detaljerade exporter.
Filtrera före export
Begränsa rapportdatan innan du exporterar. Använd filtret Omfattning för att begränsa resultaten till en specifik mapp eller sida. Använd filtret Typ för att endast visa mängdavtagningar med en specifik mättyp (antal, linjär eller area). Exporten återspeglar det som för närvarande är synligt.
För radpostrapporter strukturerar även den gruppering du väljer exporten. Gruppering efter kostnadstyp skapar till exempel sektionsrubriker i XLSX-filen för varje grupp för material, arbete och utrustning.
Exportera kalkylblad
Kalkylblad i Exayard har sina egna exportalternativ. Öppna ett kalkylblad från panelen Ark och klicka på knappen Ladda ned i verktygsfältet. Välj mellan XLSX, CSV eller PDF.
PDF-alternativet öppnar Exayards dialog Ladda ned PDF, där du konfigurerar sidinställningarna innan du genererar filen. Alternativen XLSX och CSV laddas ned direkt.
Skriva ut
För att skriva ut ett kalkylblad öppnar du dialogen Skriv ut från verktygsfältet. Konfigurera sidinställningarna i Exayards dialog: pappersstorlek (letter, A4, legal, tabloid), orientering, marginaler och skala. Du kan upprepa frysta rader och kolumner på varje sida och lägga till anpassade sidhuvuden och sidfötter. En liveförhandsgranskning visar resultatet.
Exayard genererar PDF-filen och öppnar den i ett nytt fönster, där din webbläsares utskriftsdialog hanterar den slutliga utskriften eller sparningen.
Rapporter har inget inbyggt utskriftsalternativ. För att skriva ut en rapport exporterar du den som XLSX eller CSV och skriver ut från ditt kalkylprogram, eller kopierar datan till ett projektkalkylblad och använder dess utskriftsalternativ.