Kalkylblad är flexibla arbetsböcker för att organisera data, köra beräkningar och bygga anpassade rapporter. Använd dem för att spåra materialkostnader, uppskatta arbetskraft, summera anbud eller strukturera vilken data ditt projekt kräver.

För att skapa ett nytt kalkylblad, öppna ett kalkylblad från din projektarbetsyta och klicka på namnlistrutan i redigeringsverktygsfältet. Välj Nytt kalkylblad längst ner i listan, ange ett namn och klicka på Skapa. Kalkylbladet öppnas omedelbart i redigeraren.

Du kan växla mellan kalkylblad när som helst med hjälp av samma listruta. Den listar alla kalkylblad i projektet, med en bock bredvid det som för närvarande är öppet.

Redigeraren fungerar som vilken modern kalkylbladsapplikation som helst. Klicka på en cell för att markera den, börja sedan skriva. Tryck Enter för att bekräfta och flytta neråt, eller Tab för att bekräfta och flytta höger. Dubbelklicka på en cell för att redigera innehållet på plats.

Formler börjar med ett likhetstecken. Använd =SUM(A1:A10) för att summera ett intervall, =AVERAGE(B1:B20) för medelvärden, eller =IF(A1>100, "Över", "Under") för villkorslogik. Cellreferenser uppdateras automatiskt när du flyttar eller kopierar celler.

Markera celler och använd det inbyggda formateringsverktygsfältet för att applicera fetstil, kursiv, textfärger, bakgrundsfärger, ramar och talformatering. Du kan justera innehållet till vänster, centrerat eller höger, och formatera värden som valuta, procent eller datum.

Varje kalkylblad kan innehålla flera blad. Lägg till ett nytt blad genom att klicka på +-fliken längst ner i redigeraren. Högerklicka på valfri bladflik för att byta namn, duplicera, radera eller omordna den. Dra flikarna åt vänster eller höger för att ändra deras ordning.

För att byta namn eller radera ett kalkylblad, högerklicka på det i projektarbetsytan eller använd ...-menyn. Namnlistrutan i redigeringsverktygsfältet låter dig växla mellan kalkylblad men inkluderar inte alternativ för att byta namn eller radera.

Klicka på Importera i verktygsfältet för att ta in data från .xlsx-, .csv- eller .txt-filer. Importdialogrutan låter dig välja var data ska placeras: skapa ett nytt kalkylblad, lägga till ett nytt blad, ersätta det aktuella kalkylbladet eller bladet, eller lägga till i det aktuella bladet. CSV-importar stöder automatiskt upptäckta eller manuellt valda avgränsare.

För att exportera, klicka på Ladda ner och välj Excel (.xlsx), CSV (.csv) eller PDF (.pdf). PDF-alternativet öppnar en utskriftsförhandsgranskning där du kan konfigurera sidinställningar, skalning, sidhuvuden och sidfötter samt vilka blad som ska inkluderas.

Tryck Cmd+P (eller Ctrl+P på Windows) för att öppna utskriftsdialogrutan, eller klicka på Skriv ut i verktygsfältet. Utskriftsförhandsgranskningen visar sidminiatyrer till vänster, en fullstor förhandsgranskning i mitten och konfigurationsalternativ till höger. Du kan justera pappersstorlek, orientering, marginaler, skalning och om frysta rader och kolumner ska upprepas på varje sida.

Ändringar sparas automatiskt medan du arbetar. En Sparar...-indikator visas kort i verktygsfältet medan dina redigeringar synkroniseras. Om den kvarstår, kontrollera din internetanslutning. Ej sparade ändringar synkroniseras när anslutningen återupprättas.