Kalkylblad är flexibla arbetsböcker för att organisera data, göra beräkningar och bygga anpassade rapporter. Använd dem för att hålla reda på materialkostnader, uppskatta arbete, sammanfatta anbud eller strukturera vilken data ditt projekt än kräver.

För att skapa ditt första kalkylblad öppnar du vyn Kalkylblad i ditt projekt och klickar på rullgardinsmenyn högst upp. Välj Nytt kalkylblad, ange ett namn och klicka på Skapa. Kalkylbladet öppnas direkt i redigeraren.

När du har ett kalkylblad öppet gör namnrullgardinsmenyn i redigerarens verktygsfält samma sak: välj Nytt kalkylblad längst ned i listan för att lägga till ytterligare ett. Den rullgardinsmenyn växlar också mellan kalkylblad – den listar varje kalkylblad i projektet, med en bock bredvid det som för närvarande är öppet.

Klicka på en cell för att markera den och börja sedan skriva. Tryck på Enter för att bekräfta och flytta nedåt, eller Tab för att bekräfta och flytta åt höger. Dubbelklicka på en cell för att redigera dess innehåll på plats.

Formler börjar med ett likhetstecken. Använd =SUM(A1:A10) för att summera ett intervall, =AVERAGE(B1:B20) för medelvärden, eller =IF(A1>100, "Over", "Under") för villkorslogik. Cellreferenser uppdateras automatiskt när du flyttar eller kopierar celler.

Markera celler och använd den inbyggda formateringsraden för att tillämpa fetstil, kursiv stil, textfärger, bakgrundsfärger, ramar och talformatering. Du kan justera innehåll till vänster, mitten eller höger, och formatera värden som valuta, procent eller datum.

Varje kalkylblad kan innehålla flera ark. Lägg till ett nytt ark genom att klicka på fliken + längst ned i redigeraren. Högerklicka på valfri arkflik för att byta namn, duplicera, radera eller ändra ordning på den. Dra flikar åt vänster eller höger för att ändra deras ordning.

För att byta namn på eller radera ett kalkylblad öppnar du dess meny ... i projektarbetsytan och väljer Byt namn eller Radera. Namnrullgardinsmenyn i redigerarens verktygsfält låter dig växla mellan kalkylblad men innehåller inte alternativ för att byta namn eller radera.

Att radera ett kalkylblad går att ångra. Även om bekräftelsen säger att åtgärden inte kan ångras behålls raderade kalkylblad och visas igen i arbetsytan med åtgärden Återställ i sin meny ....

Klicka på Importera i verktygsfältet för att hämta in data från .xlsx-, .csv- eller .txt-filer. Importdialogen låter dig välja var datan ska placeras: skapa ett nytt kalkylblad, lägg till ett nytt ark, ersätt det aktuella kalkylbladet eller arket, eller lägg till i det aktuella arket. CSV-importer stöder automatiskt identifierad eller manuellt vald avgränsare.

För att exportera klickar du på Ladda ned och väljer Excel (.xlsx), CSV (.csv) eller PDF (.pdf). PDF-alternativet öppnar en utskriftsförhandsgranskning där du kan konfigurera sidinställningar, skala, sidhuvuden och sidfötter samt vilka ark som ska inkluderas.

Tryck på Cmd+P (eller Ctrl+P i Windows) för att öppna utskriftsdialogen, eller klicka på Skriv ut i verktygsfältet. Förhandsgranskningen visar sidminiatyrer till vänster, en helstor vy i mitten och sidinställningar till höger, inklusive alternativet att upprepa frysta rader och kolumner på varje sida.

Ändringar sparas automatiskt medan du arbetar. En indikator Sparar... visas kort i verktygsfältet medan dina redigeringar synkroniseras. Om den kvarstår, kontrollera din internetanslutning. Osparade ändringar synkroniseras när anslutningen återställs.

Standardgenvägar i redigeraren fungerar också: ångra, gör om, kopiera och klistra in.