Export låter dig dela kalkylbladsdata med kunder, underentreprenörer eller teammedlemmar som kanske inte använder Exayard. Klicka på knappen Ladda ned i kalkylbladets verktygsfält för att se tre formatalternativ: Excel (.xlsx), CSV (.csv) och PDF (.pdf).

Excel bevarar hela kalkylbladet inklusive alla ark, cellformatering, formler, kolumnbredder och radhöjder. Mottagare kan öppna och redigera filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller valfritt kompatibelt program. Använd detta när du delar arbete som andra behöver kunna ändra.

CSV exporterar det första arket (i flikordning) som vanlig text med kommaseparerade värden. Formler konverteras till sina beräknade resultat. Formatering och flera ark bevaras inte eftersom CSV är ett textformat.

Det här formatet fungerar med i princip vilken programvara som helst, vilket gör det idealiskt för import till bokföringssystem, databaser eller andra verktyg som behöver rådata.

PDF öppnar utskriftsdialogen där du konfigurerar sidlayout, skalning och sidhuvuden, och klickar sedan på Ladda ned PDF. Samma dialog har en Skriv ut-knapp för att skicka arket direkt till en skrivare. Resultatet bevarar ditt kalkylblads exakta visuella utseende, och mottagare kan inte redigera det – rätt val för kundkalkyler, anbudspaket och slutleveranser.

Se Utskriftsalternativ för detaljer om att konfigurera pappersstorlek, marginaler, sidhuvuden, sidfötter och andra inställningar för PDF-resultat.

Excel och CSV laddas ned direkt när du väljer formatet, med ett filnamn som matchar ditt kalkylblads namn och den matchande filändelsen. PDF laddas ned efter att du konfigurerat utskriftsdialogen.

Om ett kalkylblad började som en uppladdad fil kan du även exportera det från filutforskaren utan att öppna redigeraren. Öppna objektmenyn och använd undermenyn Ladda ned för att spara den aktuella datan som Excel eller CSV, eller välj Originalfil för att ladda ned den oförändrade uppladdningen.

När du skickar kalkyler till kunder håller PDF dina siffror låsta och din formatering intakt. När du samarbetar med teammedlemmar låter Excel dem redigera och skicka tillbaka filen för dig att importera på nytt. När du matar in data i andra system ger CSV det renaste utbytesformatet.