Produktkataloger är organisationsövergripande bibliotek med material och andra prissatta artiklar. Produkter som du lägger till i en katalog är tillgängliga i alla projekt i organisationen, så du behöver bara lägga upp priserna en gång. Priser för arbete finns i ett eget bibliotek. Se Arbetskostnader, arbetslag och utrustning.

Varje katalog är en namngiven samling produkter. Du kan skapa en katalog per leverantör eller en per yrkesgrupp, det som passar ditt arbetssätt. Katalogerna tillhör organisationen, inte enskilda projekt.

Öppna Kunskap från kolumnen med ikoner längs skärmens vänstra kant. Avsnittet Produktkataloger listar varje katalog med namn, under Används eller Används inte. Exa prissätter material utifrån de kataloger som används. Klicka på en katalog för att öppna dess produkter i en tabell.

Endast administratörer kan ta en katalog i bruk: de klickar på Lägg till bredvid en katalog som inte används, och Exa börjar då prissätta utifrån den. Om du vill att Exa slutar använda en katalog väljer du Ta bort i dess meny. Katalogen och dess produkter finns kvar.

En katalog per typ kan vara Standard. Standardkatalogen kan inte tas bort.

Endast administratörer kan skapa kataloger. De klickar på Ny katalog i avsnittet Produktkataloger på sidan Kunskap och anger sedan ett namn i dialogrutan Ny katalog. Den nya katalogen används direkt och öppnas, redo att ta emot produkter. Om du vill byta namn på, duplicera eller radera en katalog öppnar du den och klickar på dess namn ovanför tabellen.

Öppna en katalog och klicka på Lägg till produkter i verktygsfältet. Dialogrutan Lägg till produkter öppnas med en rad där du kan skriva in en produkt. Varje produkt har fem grundfält:

Klicka på Lägg till ytterligare en produkt för varje extra rad. Knappen längst ned räknar dina rader, till exempel Lägg till 3 produkter, och lägger till alla på en gång.

Om du vill slippa skriva kan du klistra in en prislista eller en leverantörsoffert i rutan högst upp i dialogrutan och klicka på Läs in listan. AI läser in produktnamn, kostnader och andra fält som rader, så att du kan kontrollera dem innan du lägger till dem. Att läsa in en lista använder företagets AI-användning. Om månadens användning är slut kan administratörer slå på extra användning, och medlemmar kan fråga en administratör.

Klicka på Ladda upp en fil längst ned i dialogrutan Lägg till produkter för att hämta in produkter från en fil. Låt Produktkatalog vara valt under Importera som och släpp sedan en fil på uppladdningsytan eller klicka på den för att välja en. Format som stöds är CSV, XLSX, PDF och TXT. Klicka på Skriv in produkter i stället för att gå tillbaka.

För CSV- och Excel-filer läser Exayard kolumnrubrikerna och mappar dem automatiskt till produktfält. Ett exempelvärde från filen visas bredvid varje fält så att du kan kontrollera mappningen. Ändra felaktiga mappningar med kolumnernas rullgardinsmenyer. Namn, Måttenhet och Kostnad per enhet måste vara mappade innan du kan importera. Artikelnummer och Påslag % är valfria.

För PDF- och textfiler läser AI in produkterna från dokumentet. Det klarar ostrukturerade prislistor och leverantörsofferter som inte följer ett strikt tabellformat, och använder AI-användning precis som Läs in listan. En PDF börjar importeras så snart du väljer den: dialogrutan stängs och produkterna visas i katalogen när dokumentet har lästs in.

För CSV-, Excel- och textfiler markerar du De här priserna får jag använda (egna, offentliga eller licensierade för det här bruket) och klickar sedan på Importera. Produkterna läggs till i den katalog du har öppen.

Om du väljer Prislista under Importera som laddas filen upp som en av dina egna prislistor i stället för att läggas till i den här katalogen. Dina egna prislistor används först när dina poster prissätts.

En katalog med etiketten Utkast innehåller importerade produkter som väntar på granskning. Klicka på Godkänn i fältet högst upp i katalogen och välj sedan Behåll separat för att göra den till en aktiv katalog, eller Slå samman med... för att flytta dess produkter till en annan katalog.

Klicka på en cell i produkttabellen och börja skriva för att ersätta värdet. Om du vill ändra det som redan står där dubbelklickar du på cellen eller trycker på Enter. Ändringar sparas automatiskt.

Om du vill se alla fält för en produkt samtidigt klickar du på pennan i slutet av produktens rad. Dialogrutan Redigera produkt öppnas, där du kan ändra valfritt fält och klicka på Spara, eller klicka på Radera för att ta bort produkten.

Om du vill ta bort flera produkter på en gång markerar du kryssrutorna bredvid dem och klickar på Radera i verktygsfältet.

När du lägger till en post på en mängdavtagningssymbol kan du länka den till en produkt från dina kataloger genom att välja produkten i postens fält Namn. Länkningen kopierar produktens artikelnummer, kostnad per enhet, valuta, måttenhet och påslag i procent till posten så som de ser ut just då, och posten visar produktens namn. Om du senare ändrar de värdena i katalogen ändras inte poster som redan är länkade till produkten.

Du kan ändra artikelnummer, kostnad, enhet eller påslag på en post utan att bryta länken. Det är användbart när ett projekt kräver en engångsjustering av priset. Om du skriver ett annat namn i fältet Namn tas länken till produkten bort.

Om de inbyggda fälten inte räcker kan organisationen definiera anpassade egenskaper för produkter under Inställningar. Anpassade fält (som leverantör, ledtid eller färg) visas bredvid standardfälten i produktformuläret och som kolumner i tabellen. Se Anpassade egenskaper för information om hur de ställs in.