Produktkataloger är organisationsövergripande bibliotek med material och andra prissatta poster. Produkter du lägger till i en katalog är tillgängliga i alla projekt i din organisation, så du behöver bara ställa in prissättningen en gång. Arbetspriser har ett eget bibliotek – se Arbetspriser, arbetslag och utrustning.

Varje katalog är en namngiven samling produkter. Du kan skapa en katalog per leverantör, en per yrkesgren, eller en för material och en annan för arbete – vad som nu passar ditt arbetsflöde. Kataloger tillhör din organisation, inte enskilda projekt.

Öppna sektionen Produkter i projektets sidopanel för att komma åt dina kataloger. Sektionen listar varje katalog med namn och en paketikon; kataloger som väntar på granskning visar märkningen Utkast. Klicka på en katalog för att visa dess produkter i huvudtabellen.

En katalog per typ kan vara Standard. Standardkatalogen kan inte tas bort.

Expandera sektionen Produkter i projektets sidopanel och klicka på +-knappen på dess rad, och ange sedan ett namn i dialogrutan Ny katalog. Katalogen visas under Produkter, redo att ta emot produkter. Du kan byta namn på eller ta bort en katalog senare från dess åtgärdsmeny.

Välj en katalog och klicka på Importera i verktygsfältet för att öppna dialogrutan för att lägga till. Dialogrutan har två flikar: Snabbtillägg och Importera från fil.

Fliken Snabbtillägg låter dig ange produkter direkt. Varje produkt har fem grundfält:

Fyll i flera rader för att lägga till flera produkter på en gång. Du kan också klistra in pristext i textrutan och klicka på Extrahera för att låta AI:n tolka produktnamn, kostnader och andra fält automatiskt. AI-extrahering använder krediter, så du blir ombedd att fylla på om ditt saldo tar slut.

Byt till fliken Importera från fil i dialogrutan för att ta in produkter från en extern fil. Format som stöds är CSV, XLSX, PDF och TXT.

För CSV- och Excel-filer läser Exayard kolumnrubrikerna och kopplar dem automatiskt till produktfälten. En förhandsgranskning visar exempelvärden från filen så att du kan verifiera kopplingen innan du importerar. Justera felaktiga kopplingar med kolumnernas rullgardinsmenyer. Namn, Måttenhet och Kostnad per enhet måste vara kopplade innan importen kan fortsätta; Artikelnummer och Påslag % är valfria.

För PDF-filer och vanliga textfiler extraherar AI:n produktinformationen ur dokumentets innehåll. Det hanterar ostrukturerade prislistor och leverantörsofferter som inte följer ett strikt tabellformat, och använder krediter precis som knappen Extrahera.

Importerade produkter hamnar i en katalog med märkningen Utkast. Granska resultatet och godkänn sedan katalogen för att göra den aktiv, eller slå samman dess produkter med en befintlig katalog.

Klicka på valfri cell i produkttabellen för att redigera den direkt. Dubbelklicka på en cell eller tryck på Enter för att markera dess innehåll för redigering. Ändringar sparas automatiskt.

Markera flera produkter med kryssrutorna för att utföra gruppåtgärder som borttagning.

När du lägger till en rad på en mängdavtagningssymbol kan du länka den till en produkt från dina kataloger. Länkningen kopierar produktens aktuella namn, artikelnummer, kostnad per enhet, måttenhet och påslag i procent till raden som en ögonblicksbild. Att redigera produkten i katalogen senare ändrar inte rader som redan är länkade till den.

Du kan skriva över vilket som helst av dessa värden på en rad utan att bryta länken. Det är användbart när ett projekt kräver en engångsjustering av priset.

Om de inbyggda fälten inte räcker till kan din organisation definiera anpassade egenskaper för produkter i Inställningar. Anpassade fält – som leverantör, ledtid eller färg – visas vid sidan av standardfälten i produktformuläret och som tabellkolumner. Se Anpassade egenskaper för konfigurationsdetaljer.