Produktkataloger är organisationsövergripande bibliotek med material, timpriser för arbete och andra prissatta poster. Produkter som du lägger till i en katalog är tillgängliga i alla projekt i din organisation, så du behöver bara ställa in prissättningen en gång.

Varje katalog är en namngiven samling av produkter. Du kan skapa en katalog per leverantör, en per fackområde, eller en för material och en annan för arbete -- vad som än passar ditt arbetsflöde. Kataloger tillhör din organisation, inte enskilda projekt.

Öppna avsnittet Produkter i projektets sidofält för att nå dina kataloger. Avsnittet listar varje katalog med namn och en paketikon; kataloger som väntar på granskning visar en Utkast-bricka. Klicka på en katalog för att se dess produkter i huvudtabellen.

En katalog per typ kan vara Standard. Standardkatalogen kan inte raderas.

Expandera avsnittet Produkter i projektets sidofält och klicka på +-knappen på dess rad, ange sedan ett namn i dialogrutan Ny katalog. Katalogen visas under Produkter, redo att ta emot produkter. Du kan byta namn på eller radera en katalog senare från dess åtgärdsmeny.

Välj en katalog och klicka på Importera i verktygsfältet för att öppna tilläggsdialogen. Dialogen har två flikar: Snabbtillägg och Importera från fil.

Fliken Snabbtillägg låter dig ange produkter direkt. Varje produkt har fem grundfält:

Fyll i flera rader för att lägga till flera produkter samtidigt. Du kan också klistra in prissättningstext i textområdet och klicka på Extrahera för att låta AI:n tolka produktnamn, kostnader och andra fält automatiskt. AI-extrahering förbrukar krediter, så du uppmanas att fylla på om ditt saldo tar slut.

Växla till fliken Importera från fil i tilläggsdialogen för att hämta in produkter från en extern fil. Format som stöds är CSV, XLSX, PDF och TXT.

För CSV- och Excel-filer läser Exayard kolumnrubrikerna och mappar dem automatiskt till produktfält. En förhandsvisning visar exempelvärden från filen så att du kan verifiera mappningen innan importen. Justera eventuella felaktiga mappningar med kolumnrullgardinsmenyerna. Namn, Måttenhet och Kostnad per enhet måste mappas innan importen kan genomföras; SKU och Påslag % är valfria.

För PDF- och oformaterade textfiler extraherar AI:n produktinformation från dokumentets innehåll. Detta hanterar ostrukturerade prislistor och leverantörsofferter som inte följer ett strikt tabellformat, och förbrukar krediter precis som knappen Extrahera.

Importerade produkter hamnar i en Utkast-katalog. Granska resultaten och godkänn sedan katalogen för att göra den aktiv eller slå samman dess produkter med en befintlig katalog.

Klicka på valfri cell i produkttabellen för att redigera den direkt. Dubbelklicka på en cell eller tryck på Enter för att markera dess innehåll för redigering. Ändringar sparas automatiskt.

Markera flera produkter med kryssrutorna för att utföra batchåtgärder som radering.

När du lägger till en radpost på en uppmätningssymbol kan du länka den till en produkt från dina kataloger. Länkning kopierar produktens aktuella namn, SKU, kostnad per enhet, måttenhet och påslagsprocent till radposten som en ögonblicksbild. Att redigera produkten i katalogen senare ändrar inte radposter som redan är länkade till den.

Du kan åsidosätta vilket som helst av dessa värden på en radpost utan att bryta länken. Det är praktiskt när ett projekt kräver en engångsjustering av priset.

Om de inbyggda fälten inte räcker kan din organisation definiera anpassade egenskaper för produkter i Inställningar. Anpassade fält -- som leverantör, ledtid eller färg -- visas tillsammans med standardfälten i produktformuläret och tabellkolumnerna. Se Anpassade egenskaper för installationsuppgifter.