Produktkataloger är organisationsövergripande bibliotek med material, timpriser och andra prissatta artiklar. Produkter du lägger till i en katalog är tillgängliga över alla projekt i din organisation, så du behöver bara ange prissättningen en gång.
Hur kataloger är organiserade
Varje katalog är en namngiven samling av produkter. Du kan skapa en katalog per leverantör, en per yrke eller en för material och en annan för arbete – vad som passar ditt arbetsflöde. Kataloger tillhör din organisation, inte enskilda projekt.
Öppna Produktkataloger från sidopanelen i avsnittet Blad. Vänsterpanelen listar dina kataloger med en badge för produktantal. Klicka på en katalog för att visa dess produkter i huvudtabellen.
Skapa en katalog
Klicka på Ny katalog och ange ett namn. Katalogen visas i sidopanelen och är redo att ta emot produkter. Du kan byta namn eller radera en katalog senare från dess kontextmeny.
Lägga till produkter
Välj en katalog och klicka på +-knappen i verktygsfältet för att öppna dialogrutan för tillägg. Dialogrutan har två flikar: Snabbtilllägg och Importera från fil.
Fliken Snabbtilllägg låter dig ange produkter direkt. Varje produkt har fem kärnfält:
Fält | Beskrivning |
Namn | Produktbeskrivningen eller titeln |
SKU | Ett unikt identifierare för produkten |
Kostnad per enhet | Baspriset per enhet med valuta |
Enhet | Hur produkten säljs (stk, säck, rulle, kvm, osv.) |
Påslag % | Procentuellt påslag på kostnaden |
Fyll i flera rader för att lägga till flera produkter samtidigt. Du kan också klistra in pristäxt i textområdet och klicka på Extrahera för att låta AI parsa produktnamn, kostnader och andra fält automatiskt.
Importera från filer
Byt till fliken Importera från fil i dialogrutan för tillägg för att ta in produkter från en extern fil. Stödda format är CSV, XLSX, PDF och TXT.
För CSV- och Excel-filer läser Exayard kolumnrubrikerna och mappar dem till produktfält automatiskt. En förhandsgranskning visar exempelvärden från filen så att du kan verifiera mappningen innan import. Justera felaktiga mappningar med kolumnrullistorna.
För PDF- och vanlig textfiler extraherar AI produktinformation från dokumentinnehållet. Detta hanterar ostrukturerade prislister och leverantörsofferter som inte följer ett strikt tabellformat.
Importerade produkter hamnar i en Utkast-katalog. Granska resultaten och godkänn sedan katalogen för att aktivera den eller slå ihop dess produkter i en befintlig katalog.
Redigera produkter
Klicka på valfri cell i produkt-tabellen för att redigera den direkt i cellen. Dubbelklicka på en cell eller tryck Enter för att markera innehållet för redigering. Ändringar sparas automatiskt.
Markera flera produkter med kryssrutorna för att utföra sattsoperationer som radering.
Koppla produkter till kostnadsuppskattningar
När du lägger till en post till en takeoff-symbol kan du koppla den till en produkt från dina kataloger. Posten ärver produktens namn, SKU, kostnad per enhet, enhet och påslagsprocent. Om du senare uppdaterar produktens prissättning i katalogen återspeglas ändringarna i kopplade poster.
Du kan också åsidosätta ärvda värden på enskilda poster utan att bryta kopplingen. Detta är användbart när ett projekt kräver en engångsprisanpassning.
Anpassade egenskaper
Om de inbyggda fälten inte räcker kan din organisation definiera anpassade egenskaper för produkter i Inställningar. Anpassade fält – som leverantör, ledtid eller färg – visas bredvid standardfälten i produktformuläret och tabellkolumnerna. Se artikeln om anpassade egenskaper för inställningsdetaljer.