Inbjudningar till teamet tar in personer i din organisation så att de kan samarbeta över alla dina projekt. Till skillnad från projekt-specifika inbjudningar får teammedlemmar åtkomst till varje projekt i din organisation och kan skapa nya projekt själva.
Bjud in teammedlemmar
Endast organisationsadministratörer kan bjuda in nya medlemmar. Gå till Inställningar och välj din organisation, klicka sedan på Medlemmar. I avsnittet Bjud in ny medlem anger du personens e-postadress och väljer deras roll från rullgardinsmenyn: Medlem för standardåtkomst eller Administrator för full organisationshantering.
Om din organisation har en betald plan måste du bekräfta faktureringskonsekvensen innan du skickar. Kryssrutan visar den proportionella kostnaden och den pågående månatliga kostnaden per användare. Klicka på Skicka inbjudan för att skicka inbjudan.
Administratörer kan också bjuda in personer från delningsdialogen när du delar ett projekt. Skriv in deras e-post, välj Lägg till i teamet istället för "Lägg till i projekt" och klicka på Skicka inbjudan. Detta är praktiskt när du inser att någon behöver åtkomst till hela teamet snarare än bara ett projekt.
Organisationsroller
Roll | Behörigheter |
Administrator | Hantera medlemmar och fakturering, åtkomst till alla projekt, ändra medlemsroller |
Medlem | Åtkomst till alla organisationsprojekt, skapa nya projekt |
Administratörer kan befordra medlemmar till administratör eller nedgradera administratörer till medlem via rullgardinsmenyn för roll i inställningarna för Medlemmar.
Hantera teammedlemmar
Avsnittet Teammedlemmar visar alla i din organisation med deras profil, e-post och aktuella roll. Som administratör klickar du på rullgardinsmenyn för roll bredvid valfri medlem för att ändra deras roll eller ta bort dem från organisationen.
Att ta bort en medlem återkallar deras åtkomst till alla organisationsprojekt omedelbart. En bekräftelsedialog förhindrar oavsiktliga borttagningar.
Väntande inbjudningar
Avsnittet Väntande inbjudningar visar inbjudningar som ännu inte har accepterats, inklusive e-post, tilldelad roll och skickat datum. Klicka på Återkalla för att avbryta en inbjudan. Återkallade inbjudningar kan inte längre accepteras.
Acceptera inbjudningar
När någon får en inbjudan till teamet skickas ett e-postmeddelande med en länk för att gå med. Klick på länken tar dem till Exayard där de antingen loggar in eller skapar ett konto. När de accepterar får de omedelbar åtkomst till alla organisationsprojekt.
Inbjudningar förfaller efter 7 dagar om de inte accepteras. De kan också återkallas när som helst från avsnittet Väntande inbjudningar.