Delning är hur du ger andra åtkomst till dina projekt. Du kan bjuda in specifika personer via e-post, dela en länk för bredare åtkomst eller hålla ditt projekt helt privat.
Sekretessnivåer
Varje projekt har en sekretessnivå som avgör vem som har åtkomst till det. Du ställer in detta i rullgardinsmenyn Allmän åtkomst i delningsdialogen.
Sekretess | Vem har åtkomst |
Endast inbjudna personer | Teammedlemmar och inbjudna samarbetspartner |
Alla med länken | Alla med projektets URL kan visa och kommentera |
Offentlig | Vem som helst kan hitta och visa projektet |
Endast inbjudna personer är standardalternativet och det mest restriktiva. Projekt med Alla med länken är synliga för alla som har URL:en men går inte att upptäcka via sökning. Offentliga projekt kan hittas av vem som helst.
Bjuda in samarbetspartner
Projektägare kan klicka på Dela projekt i projektets sidhuvud för att öppna delningsdialogen. Bjud in samarbetspartner i projektets tomma vy och på fliken Teamaktivitet öppnar samma dialog. Ange en e-postadress i fältet Lägg till personer via e-post. När du bjuder in till ett projekt visas en rollväljare där du väljer Kan visa eller Kan redigera för deras åtkomstnivå. Du kan även lägga till ett valfritt meddelande innan du skickar.
När du bjuder in väljer du om du vill lägga till dem enbart i det här projektet eller i hela ditt team. Projektinbjudningar ger åtkomst till endast det projektet och visar rollväljaren. Teaminbjudningar ger dem åtkomst till alla organisationens projekt och tilldelar standardrollen medlem (rollväljaren visas inte).
Mottagaren får ett e-postmeddelande med en länk för att tacka ja. När de har accepterat visas de i listan Personer med åtkomst, där du när som helst kan ändra deras roll eller återkalla åtkomsten.
Länkdelning
Klicka på Kopiera länk för att dela projektets URL. Om projektet är inställt på Endast inbjudna personer visas en uppmaning som förklarar att endast du har åtkomst till det. Därifrån kan du antingen ge visningsåtkomst (vilket ändrar sekretessen till "Alla med länken") eller kopiera den privata länken som den är.
För projekt med Alla med länken och Offentliga projekt fungerar länken direkt för alla som har den.
Hantera åtkomst
Listan Personer med åtkomst visar alla som har åtkomst till ditt projekt: teammedlemmar, samarbetspartner och väntande inbjudningar. Teammedlemmar har automatisk åtkomst via din organisation. Samarbetspartner har bjudits in uttryckligen. Väntande inbjudningar har skickats men ännu inte accepterats.
För att ändra en samarbetspartners roll klickar du på menyn bredvid deras namn och väljer Kan visa, Kan redigera eller Återkalla åtkomst. Väntande teaminbjudningar visas också här; återkalla en via radmenyn med Återkalla inbjudan. Att återkalla en väntande inbjudan kräver bekräftelse innan det träder i kraft.