Behörigheter styr vilka åtgärder användare kan utföra i dina projekt och organisation. De fungerar på två nivåer: organisationsövergripande för teammedlemmar och projekt-specifika för individuella samarbetare.

Teammedlemmar har organisationsnivåbehörigheter som gäller för alla projekt. Se Team invitations för fullständig uppdelning av organisationsroller.

Administratörer kan ändra vilken teammedlems roll som helst från Medlemmar-inställningssidan. Endast administratörer kan bjuda in nya organisationsmedlemmar eller ta bort befintliga. Alla organisationsmedlemmar kan bjuda in samarbetare till individuella projekt.

Samarbetare som bjuds in till specifika projekt får projekt-nivåbehörigheter.

Kan visa-samarbetare kan se allt i ett projekt och delta i diskussioner men kan inte ändra mängduttagsdata eller kalkyler. Kan redigera-samarbetare har full åtkomst för att göra ändringar.

En användares åtkomst kommer från den högsta nivå som beviljats via någon källa. Om någon är både organisationsmedlem och projekt-samarbetare får de den högre behörighetsnivån. Länkdelning med "Alla med länken" ger visarnivå-åtkomst till alla som har projekt-URL:en.

För att ändra en samarbetares projektroll, öppna Dela-dialogrutan och klicka på rullgardinsmenyn bredvid deras namn. Välj Kan visa eller Kan redigera. Ändringar träder i kraft omedelbart.

För att ändra en teammedlems organisationsroll, gå till Inställningar, välj din organisation och klicka på Medlemmar. Hitta personen och använd deras rollrullgardin för att välja Administratör eller Medlem.

Ta bort en projekt-samarbetare genom att öppna Dela-dialogrutan och välja Återkalla åtkomst från deras rollrullgardin. Ta bort en teammedlem genom att gå till Medlemmar-inställningar och välja Ta bort. Båda åtgärderna kräver bekräftelse.

Att ta bort någon från din organisation återkallar deras åtkomst till alla organisationsprojekt omedelbart.