Behörigheter styr vilka åtgärder användare kan utföra i dina projekt och i din organisation. De fungerar på två nivåer: organisationsövergripande för teammedlemmar och projektspecifika för enskilda samarbetspartner.
Organisationsroller
Teammedlemmar har behörigheter på organisationsnivå som gäller i alla projekt. Se Teaminbjudningar för en fullständig genomgång av organisationsroller.
Administratörer kan ändra valfri teammedlems roll från inställningssidan Medlemmar. Endast administratörer kan bjuda in nya organisationsmedlemmar eller ta bort befintliga. Vilken organisationsmedlem som helst kan bjuda in samarbetspartner till enskilda projekt.
Projektroller
Samarbetspartner som bjuds in till specifika projekt får behörigheter på projektnivå.
Roll | Behörigheter |
Kan redigera | Ändra mängdavtagningar och kalkyler, lägga till kommentarer och reaktioner |
Kan visa | Visa projektinnehåll, lägga till kommentarer och reaktioner |
Samarbetspartner med Kan visa kan se allt i ett projekt och delta i diskussioner men kan inte ändra mängdavtagningsdata eller kalkyler. Samarbetspartner med Kan redigera har fullständig åtkomst att göra ändringar.
Hur åtkomst avgörs
En användares åtkomst kommer från den högsta nivå som beviljats via någon källa. Om någon är både organisationsmedlem och projektsamarbetspartner får de den behörighetsnivå som är högst. Länkdelning med "Alla med länken" ger visningsbehörighet till alla som har projektets URL.
Ändra behörigheter
För att ändra en samarbetspartners projektroll öppnar du dialogen Dela och klickar på rullgardinsmenyn bredvid deras namn. Välj Kan visa eller Kan redigera. Ändringarna träder i kraft omedelbart.
För att ändra en teammedlems organisationsroll går du till Inställningar, väljer din organisation och klickar på Medlemmar. Hitta personen och använd deras rullgardinsmeny för roll för att välja Administratör eller Medlem.
Återkalla åtkomst
För att ta bort en projektsamarbetspartner öppnar du dialogen Dela och väljer Återkalla åtkomst från deras rullgardinsmeny för roll. Detta träder i kraft omedelbart, utan något bekräftelsesteg.
För att avbryta en väntande projektinbjudan väljer du Återkalla inbjudan från dess rullgardinsmeny. Till skillnad från att ta bort en aktiv samarbetspartner ber detta dig att bekräfta innan avbrottet.
För att ta bort en teammedlem går du till inställningarna för Medlemmar och väljer Ta bort. Detta öppnar en bekräftelsedialog. Att ta bort någon från din organisation återkallar omedelbart deras åtkomst till alla organisationens projekt.