Dokument är filer med rik text som du skriver inuti ett projekt. Använd dem för anbud, ändringsorder, frågeunderlag (RFI), dagliga loggar och all annan byggdokumentation. Varje dokument öppnas i en helsidesredigerare med formatering, tabeller, bilder och länkar.
Skapa ett dokument
Öppna menyn + (Lägg till) i filhanteraren och välj Nytt dokument. Detta skapar ett tomt dokument och öppnar redigeraren direkt. Nya dokument heter Namnlöst tills du byter namn på dem.
För att byta namn på, flytta eller ta bort ett dokument klickar du på dess namn i redigerarens sidhuvud för att öppna åtgärdsmenyn.
Mallar
Varje mall ger dig de rätta rubrikerna, fälten och tabellerna för en vanlig bygguppgift. Välj en när du skapar ett dokument i stället för att bygga layouten själv.
Mall | Använd den för |
Tomt dokument | Att börja från noll |
Anbudsförslag | Prissättning och omfattning för ett projektanbud |
Ändringsorder | Att dokumentera ändringar i omfattning och kostnad |
RFI | Att begära information |
Bristlista | Att hålla koll på poster som behöver färdigställas |
Daglig logg | Att registrera dagliga aktiviteter på arbetsplatsen |
Checklista för leveranser | Att hålla koll på obligatoriska projektleveranser |
Avstående från panträtt | Att avsäga sig hantverkarens panträtt |
Säkerhetsgenomgång | Att dokumentera ämnen från säkerhetsmöten |
Brev/PM | Professionell korrespondens |
Redigering och autosparande
Redigeraren stöder rubriker, fet och kursiv text, listor, tabeller, bilder och länkar. Använd knapparna Ångra och Gör om i sidhuvudet för att stega bakåt och framåt genom dina ändringar.
Ditt arbete sparas automatiskt medan du skriver, så det finns ingen Spara-knapp. Ändringar sparas även när du stänger dokumentet.
Realtidssamarbete
Dokument stöder samarbete i realtid. När kollegor öppnar samma dokument visas deras ändringar direkt och alla hålls synkroniserade. Varje persons namn visas medan de arbetar.
Dela en offentlig länk
Klicka på Dela i redigerarens sidhuvud för att öppna delningspanelen. Aktivera Dela via länk för att skapa en offentlig länk. Vem som helst med länken kan visa dokumentet utan att logga in, men de kan inte redigera det.
Klicka på kopieringsknappen bredvid länken för att lägga den i urklipp. Stäng av reglaget igen när som helst för att återkalla åtkomsten.
Exportera till Word
Klicka på Ladda ner i redigerarens sidhuvud och välj Word för att exportera dokumentet som en .docx-fil. Filen laddas ner till din dator med formateringen intakt, redo att öppnas i Microsoft Word.
Hänvisningar till filer i kunskapsbasen
När AI-assistenten skriver ett anbud eller en kalkyl åt dig lägger den till hänvisningsmarkörer i texten, som [1], för alla siffror den hämtar från dina filer i kunskapsbasen. En motsvarande Referenser-sektion visas i slutet av dokumentet.
Klicka på en [1]-markör i texten för att hoppa till dess referenspost. Klicka på posten för att öppna den hänvisade filen i en sidopanel, så att du kan verifiera exakt var en siffra kom ifrån. För att lära dig mer om kunskapsbasen, se Använda AI-assistenten.