Dokument är filer med rik text som du skriver inuti ett projekt. Använd dem för anbud, ändringsorder, frågor till projektörer, dagböcker och andra byggdokument. Varje dokument öppnas i en helsidesredigerare med formatering, tabeller, bilder och länkar.

Öppna menyn + (Lägg till) i filutforskaren och välj Nytt dokument. Det skapar ett tomt dokument och öppnar redigeraren direkt. Nya dokument heter Namnlöst tills du byter namn på dem.

För att byta namn på, flytta eller ta bort ett dokument klickar du på dess namn i redigerarens sidhuvud för att öppna åtgärdsmenyn.

Varje mall ger dig rätt rubriker, fält och tabeller för en vanlig bygguppgift. Välj en när du skapar ett dokument i stället för att bygga upp layouten själv.

Redigeraren stöder rubriker, fet och kursiv text, listor, tabeller, bilder och länkar. Använd knapparna Ångra och Gör om i sidhuvudet för att stega bakåt och framåt genom dina ändringar.

Ditt arbete sparas automatiskt medan du skriver, så det finns ingen sparaknapp. Ändringar sparas också när du stänger dokumentet.

Dokument stöder samarbete i realtid. När kollegor öppnar samma dokument visas deras ändringar direkt och alla hålls synkroniserade. Varje persons namn visas medan de arbetar.

Nya dokument är privata för din organisation, inklusive de anbud och kalkyler AI-assistenten skriver åt dig. Ingen utanför ditt team kan öppna ett dokument förrän du delar det själv.

Klicka på Dela i redigerarens sidhuvud för att öppna delningspanelen. Aktivera Dela via länk för att skapa en publik länk. Alla med länken kan visa dokumentet utan att logga in, men de kan inte redigera det. Klicka på kopieringsknappen bredvid länken för att lägga den i urklipp.

Stäng av reglaget för att stänga länken. Dokumentet slutar direkt att öppnas för alla utanför ditt team, men länkadressen ligger kvar på dokumentet. Att slå på delning igen återanvänder samma adress i stället för att skapa en ny, så alla som sparat den gamla länken kan öppna dokumentet igen.

I filutforskaren markerar märkningen Delad varje dokument som just nu är öppet för alla med dess länk. Om du kan redigera projektet klickar du på märkningen för att sluta dela utan att öppna dokumentet.

Det enda dokument som är delat från början är en kalkyl som en besökare begär via din webbplatswidget. Den besökaren har inget konto, så länken är deras enda sätt att läsa kalkylen de bad om. Stäng av den i delningspanelen som för vilket annat dokument som helst.

Anbudsdokument har extra kundvända funktioner utöver grunderna för delning ovan. Du kan skicka ett anbud via delningslänk eller e-post, se när kunder öppnar det, styra vilka priser de ser och sätta ett utgångsdatum; se Dela och skicka anbud. Kunder kan acceptera och signera anbudet på delningssidan, eller tacka nej med en motivering; se Kundsignaturer. Du kan också erbjuda valfria tillägg som kunden väljer innan signering; se Kundval.

Klicka på Ladda ned i redigerarens sidhuvud och välj Word för att exportera dokumentet som en .docx-fil. Filen laddas ned till din dator med formateringen intakt, redo att öppnas i Microsoft Word.

När AI-assistenten skriver ett anbud eller en kalkyl åt dig lägger den till källhänvisningsmarkörer i texten som [1] för alla siffror den hämtar från dina filer i kunskapsbasen. En matchande Referenser-sektion visas i slutet av dokumentet.

Klicka på en [1]-markör i texten för att hoppa till dess referenspost. Klicka på posten för att öppna den citerade filen i en sidopanel, så att du kan verifiera exakt var en siffra kom ifrån. För att lära dig mer om kunskapsbasen, se Använda AI-assistenten.