การนำเข้าช่วยให้คุณนำข้อมูลภายนอกเข้าสู่สเปรดชีตของ Exayard ไม่ว่าคุณจะมีรายการราคาผู้ขาย ข้อมูลโครงการในอดีต หรือการประมาณการจากซอฟต์แวร์อื่น คุณสามารถนำเข้าไฟล์ XLSX, CSV และ TXT ได้ด้วยคลิกไม่กี่ครั้ง

คลิก นำเข้า ในแถบเครื่องมือสเปรดชีตและเลือกไฟล์ของคุณ กล่องโต้ตอบการนำเข้าจะปรากฏขึ้นพร้อมเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าไปยัง ที่ควบคุมว่าข้อมูลจะไปที่ไหน:

ค่าเริ่มต้นคือ สร้างสเปรดชีตใหม่ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดเมื่อคุณต้องการเก็บงานปัจจุบันไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง

สำหรับไฟล์ CSV และ TXT ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏภายใต้ ตัวเลือก CSV ค่าเริ่มต้นของ ตัวคั่น คือ ตรวจจับอัตโนมัติ ซึ่งทำงานได้กับไฟล์ส่วนใหญ่ หากการตรวจจับอัตโนมัติอ่านไฟล์ของคุณผิดพลาด ให้เลือก คอมมา (,), เซมิโคลอน (;) หรือ แท็บ ด้วยตนเอง

กล่องกาเครื่องหมาย แปลงข้อความเป็นตัวเลข วันที่ และสูตร ควบคุมว่าค่าที่ดูเหมือนตัวเลขจะกลายเป็นเซลล์ตัวเลขและข้อความที่ขึ้นต้นด้วย = จะกลายเป็นสูตรหรือไม่ ค่านี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ปิดใช้งานเพื่อรักษาศูนย์นำหน้าในรหัส เช่น รหัสไปรษณีย์หรือหมายเลขชิ้นส่วน หรือเพื่อป้องกันการแปลงสูตรที่ไม่ต้องการ

กล่องโต้ตอบการนำเข้าต้อนรับไฟล์ .xlsx, .csv และ .txt ไฟล์ Excel นำเข้ากับการจัดรูปแบบและสูตรที่สมบูรณ์ หาก XLSX ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่น ทุกแผ่นจะถูกนำเข้ามาเมื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ ความกว้างคอลัมน์และความสูงแถวจะถูกเก็บไว้

ไฟล์ CSV และ TXT ถูกจัดการเหมือนกันทั้งคู่ -- ทั้งสองถูกแยกวิเคราะห์เป็นข้อมูลข้อความธรรมดาที่คั่นด้วยตัวคั่นโดยใช้การตั้งค่าตัวคั่นที่อธิบายไว้ข้างต้น

เมื่อรวมข้อมูลจากแหล่งหลายแหล่ง นำเข้าไฟล์แรกเป็นสเปรดชีตใหม่ จากนั้นใช้ ต่อท้ายลงในแผ่นงานปัจจุบัน สำหรับไฟล์เพิ่มเติมแต่ละไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ตรงกันในทุกไฟล์เพื่อผลลัพธ์ที่เรียบร้อย

หาก CSV ของคุณแสดงเป็นคอลัมน์เดียวหลังนำเข้า การตรวจจับตัวคั่นอาจล้มเหลว นำเข้าซ้ำและเลือกตัวคั่นที่ถูกต้องด้วยตนเอง

สำหรับอักขระพิเศษที่ปรากฏไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ต้นทางใช้การเข้ารหัส UTF-8 แอปพลิเคชันสเปรดชีตสมัยใหม่ส่วนใหญ่ส่งออก UTF-8 เป็นค่าเริ่มต้น แต่ไฟล์เก่าหรือระบบอาจใช้การเข้ารหัสที่แตกต่าง