สเปรดชีต คือเวิร์กบุ๊กที่ยืดหยุ่นสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล ทำการคำนวณ และสร้างรายงานแบบกำหนดเอง ใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามต้นทุนวัสดุ ประมาณค่าแรง สรุปใบเสนอราคา หรือจัดโครงสร้างข้อมูลใดๆ ที่โปรเจกต์ของคุณต้องการ

ในการสร้างสเปรดชีตแรกของคุณ ให้เปิดมุมมอง สเปรดชีต ในโปรเจกต์ของคุณแล้วคลิกเมนูดร็อปดาวน์ที่ด้านบน เลือก สเปรดชีตใหม่ กรอกชื่อ แล้วคลิก สร้าง สเปรดชีตจะเปิดขึ้นในตัวแก้ไขทันที

เมื่อคุณเปิดสเปรดชีตแล้ว เมนูดร็อปดาวน์ชื่อ ในแถบเครื่องมือของตัวแก้ไขก็ทำหน้าที่เดียวกัน: เลือก สเปรดชีตใหม่ ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเพิ่มสเปรดชีตอีกอัน เมนูดร็อปดาวน์นั้นยังสลับระหว่างสเปรดชีตได้ด้วย โดยจะแสดงรายการสเปรดชีตทุกอันในโปรเจกต์ พร้อมเครื่องหมายถูกข้างสเปรดชีตที่กำลังเปิดอยู่

คลิกเซลล์เพื่อเลือก จากนั้นเริ่มพิมพ์ กด Enter เพื่อยืนยันและเลื่อนลง หรือ Tab เพื่อยืนยันและเลื่อนไปทางขวา ดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อแก้ไขเนื้อหาในตำแหน่งนั้น

สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ใช้ =SUM(A1:A10) เพื่อรวมช่วง =AVERAGE(B1:B20) สำหรับค่าเฉลี่ย หรือ =IF(A1>100, "Over", "Under") สำหรับตรรกะแบบมีเงื่อนไข การอ้างอิงเซลล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายหรือคัดลอกเซลล์

เลือกเซลล์แล้วใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบในตัวเพื่อใช้ตัวหนา ตัวเอียง สีข้อความ สีพื้นหลัง เส้นขอบ และการจัดรูปแบบตัวเลข คุณสามารถจัดตำแหน่งเนื้อหาชิดซ้าย กึ่งกลาง หรือชิดขวา และจัดรูปแบบค่าเป็นสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่ได้

สเปรดชีตแต่ละอันสามารถมีหลายชีตได้ เพิ่มชีตใหม่โดยคลิกแท็บ + ที่ด้านล่างของตัวแก้ไข คลิกขวาที่แท็บชีตใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนชื่อ ทำซ้ำ ลบ หรือจัดลำดับใหม่ ลากแท็บไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนลำดับ

ในการเปลี่ยนชื่อหรือลบสเปรดชีต ให้เปิดเมนู ... ของสเปรดชีตในพื้นที่ทำงานของโปรเจกต์แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ เมนูดร็อปดาวน์ชื่อในแถบเครื่องมือของตัวแก้ไขให้คุณสลับระหว่างสเปรดชีตได้ แต่ไม่มีตัวเลือกเปลี่ยนชื่อหรือลบ

การลบสเปรดชีตสามารถย้อนกลับได้ แม้ว่าข้อความยืนยันจะระบุว่าการกระทำนี้เลิกทำไม่ได้ แต่สเปรดชีตที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้และปรากฏขึ้นอีกครั้งในพื้นที่ทำงานพร้อมการกระทำ กู้คืน ในเมนู ... ของสเปรดชีตนั้น

คลิก นำเข้า ในแถบเครื่องมือเพื่อนำข้อมูลเข้าจากไฟล์ .xlsx, .csv หรือ .txt กล่องโต้ตอบการนำเข้าให้คุณเลือกว่าจะวางข้อมูลที่ใด: สร้างสเปรดชีตใหม่ เพิ่มชีตใหม่ แทนที่สเปรดชีตหรือชีตปัจจุบัน หรือต่อท้ายชีตปัจจุบัน การนำเข้า CSV รองรับการเลือกตัวคั่นที่ตรวจหาอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

ในการส่งออก ให้คลิก ดาวน์โหลด แล้วเลือก Excel (.xlsx), CSV (.csv) หรือ PDF (.pdf) ตัวเลือก PDF จะเปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าหน้า มาตราส่วน ส่วนหัวและส่วนท้าย และเลือกว่าจะรวมชีตใดบ้างได้

กด Cmd+P (หรือ Ctrl+P บน Windows) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ หรือคลิก พิมพ์ ในแถบเครื่องมือ การแสดงตัวอย่างจะแสดงภาพย่อของหน้าทางด้านซ้าย มุมมองขนาดเต็มตรงกลาง และการตั้งค่าหน้าทางด้านขวา รวมถึงตัวเลือกในการทำซ้ำแถวและคอลัมน์ที่ตรึงไว้บนแต่ละหน้า

การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงาน ตัวบ่งชี้ กำลังบันทึก... จะปรากฏขึ้นชั่วครู่ในแถบเครื่องมือขณะที่การแก้ไขของคุณกำลังซิงค์ หากยังคงค้างอยู่ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกจะซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา

ปุ่มลัดมาตรฐานของตัวแก้ไขก็ใช้งานได้เช่นกัน: เลิกทำ ทำซ้ำ คัดลอก และวาง