สเปรดชีต คือสมุดงานที่ยืดหยุ่นสำหรับจัดระเบียบข้อมูล ทำการคำนวณ และสร้างรายงานที่กำหนดเอง ใช้เพื่อติดตามต้นทุนวัสดุ ประมาณการค่าแรง สรุปการเสนอราคา หรือจัดโครงสร้างข้อมูลใดๆ ที่โครงการของคุณต้องการ

เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ เปิดสเปรดชีตจากพื้นที่ทำงานโครงการของคุณ แล้วคลิก เมนูชื่อ ในแถบเครื่องมือของตัวแก้ไข เลือก สเปรดชีตใหม่ ที่ด้านล่างของรายการ พิมพ์ชื่อ แล้วคลิก สร้าง สเปรดชีตจะเปิดในตัวแก้ไขทันที

คุณสามารถสลับระหว่างสเปรดชีตได้ทุกเมื่อโดยใช้เมนูเดียวกัน เมนูนี้แสดงรายการสเปรดชีตทั้งหมดในโครงการ โดยมีเครื่องหมายถูกข้างชื่อสเปรดชีตที่เปิดอยู่ปัจจุบัน

ตัวแก้ไขทำงานเหมือนแอปพลิเคชันสเปรดชีตสมัยใหม่ คลิกเซลล์เพื่อเลือก จากนั้นเริ่มพิมพ์ กด Enter เพื่อยืนยันและย้ายลง หรือ Tab เพื่อยืนยันและย้ายขวา ดับเบิลคลิกเซลล์เพื่อแก้ไขเนื้อหาในตำแหน่งนั้น

สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ใช้ =SUM(A1:A10) เพื่อรวมช่วง =AVERAGE(B1:B20) สำหรับค่าเฉลี่ย หรือ =IF(A1>100, "Over", "Under") สำหรับตรรกะแบบมีเงื่อนไข การอ้างอิงเซลล์จะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายหรือคัดลอกเซลล์

เลือกเซลล์และใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบในตัวเพื่อใช้ตัวหนา ตัวเอียง สีข้อความ สีพื้นหลัง เส้นขอบ และการจัดรูปแบบตัวเลข คุณสามารถจัดตำแหน่งเนื้อหาไปทางซ้าย กลาง หรือขวา และจัดรูปแบบค่าตามสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

แต่ละสเปรดชีตสามารถมีแผ่นงานหลายแผ่น เพิ่มแผ่นงานใหม่โดยคลิกแท็บ + ที่ด้านล่างของตัวแก้ไข คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดๆ เพื่อเปลี่ยนชื่อ ทำสำเนา ลบ หรือจัดลำดับใหม่ ลากแท็บไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนลำดับ

เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือลบสเปรดชีต คลิกขวาที่มันในพื้นที่ทำงานโครงการหรือใช้เมนู ... เมนูชื่อในแถบเครื่องมือตัวแก้ไขช่วยให้คุณสลับระหว่างสเปรดชีตแต่ไม่มีตัวเลือกเปลี่ยนชื่อหรือลบ

คลิก นำเข้า ในแถบเครื่องมือเพื่อนำข้อมูลจากไฟล์ .xlsx .csv หรือ .txt กล่องโต้ตอบนำเข้าช่วยให้คุณเลือกว่าจะวางข้อมูลที่ไหน: สร้างสเปรดชีตใหม่ เพิ่มแผ่นงานใหม่ แทนที่สเปรดชีตหรือแผ่นงานปัจจุบัน หรือต่อท้ายแผ่นงานปัจจุบัน การนำเข้า CSV รองรับการตรวจจับตัวคั่นอัตโนมัติหรือเลือกด้วยตนเอง

เพื่อส่งออก คลิก ดาวน์โหลด และเลือก Excel (.xlsx) CSV (.csv) หรือ PDF (.pdf) ตัวเลือก PDF จะเปิดตัวอย่างพิมพ์ที่คุณสามารถตั้งค่าหน้า สเกล หัวและท้ายหน้า และแผ่นงานที่จะรวม

กด Cmd+P (หรือ Ctrl+P บน Windows) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์ หรือคลิก พิมพ์ ในแถบเครื่องมือ ตัวอย่างพิมพ์แสดงภาพย่อหน้าบนซ้าย ตัวอย่างขนาดเต็มตรงกลาง และตัวเลือกการตั้งค่าทางขวา คุณสามารถปรับขนาดกระดาษ ทิศทาง ระยะขอบ สเกล และว่าจะทำซ้ำแถวและคอลัมน์ที่แช่แข็งในแต่ละหน้าหรือไม่

การเปลี่ยนแปลงบันทึกอัตโนมัติขณะที่คุณทำงาน ตัวบ่งชี้ กำลังบันทึก... จะปรากฏชั่วครู่ในแถบเครื่องมือขณะที่การแก้ไขของคุณซิงค์ ถ้ามันยังคงอยู่ ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกจะซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา