กล่องโต้ตอบการพิมพ์ให้คุณควบคุมว่าสเปรดชีตจะปรากฏบนกระดาษหรือใน PDF อย่างไร คุณสามารถปรับแต่งขนาดกระดาษ การวางแนว ระยะขอบ การปรับมาตราส่วน และส่วนหัวเพื่อสร้างเอกสารระดับมืออาชีพได้

คลิก พิมพ์ ในแถบเครื่องมือ หรือกด Cmd+P (Mac) หรือ Ctrl+P (Windows) คุณยังเข้าถึงได้ผ่าน ดาวน์โหลด > PDF ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบเดียวกันในโหมด PDF โดยมี ดาวน์โหลด PDF เป็นการกระทำหลัก กล่องโต้ตอบจะแสดงภาพย่อของหน้าทางด้านซ้าย การแสดงตัวอย่างแบบสดตรงกลาง และการตั้งค่าทางด้านขวา

เลือกจากขนาดกระดาษ Letter, A4, Legal หรือ Tabloid ตั้งการวางแนวเป็น แนวตั้ง หรือ แนวนอน ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลของคุณเรียงในแนวสูงหรือแนวกว้าง ระยะขอบสามารถเป็น ปกติ (0.75") กว้าง (1") แคบ (0.5") หรือ กำหนดเอง... พร้อมค่าแยกสำหรับด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวา

ส่วน การปรับมาตราส่วน กำหนดว่าเนื้อหาจะพอดีกับหน้าอย่างไร ขนาดจริง (100%) พิมพ์ที่มาตราส่วนเต็ม พอดีกับความกว้าง ปรับขนาดเนื้อหาให้ตรงกับความกว้างของหน้า โดยกระจายไปหลายหน้าในแนวตั้งหากจำเป็น พอดีกับความสูง ทำตรงกันข้าม พอดีกับหน้า ย่อทุกอย่างให้อยู่ในหน้าเดียวต่อชีต กำหนดเอง... ให้คุณตั้งเปอร์เซ็นต์ใดก็ได้ระหว่าง 10% ถึง 200%

พื้นที่พิมพ์ ควบคุมสิ่งที่จะถูกพิมพ์ เลือก ชีตปัจจุบัน สำหรับเฉพาะชีตที่ใช้งานอยู่ เมื่อสเปรดชีตของคุณมีมากกว่าหนึ่งชีต ตัวเลือก ทุกชีต จะปรากฏขึ้น โดยแสดงพร้อมจำนวนชีต เช่น แผ่นงานทั้งหมด (3) เพื่อรวมทุกชีตไว้ในเอกสารเดียว ตัวเลือก เฉพาะที่เลือก ก็มีอยู่ในรายการด้วยแต่จะยังคงปิดใช้งานจนกว่าจะรองรับการพิมพ์ตามการเลือกเซลล์ ปัจจุบันตัวเลือกนี้แสดงเป็น เฉพาะที่เลือก (เลือกเซลล์ก่อน)

สลับ แสดงเส้นตาราง เพื่อเพิ่มหรือเอาเส้นขอบเซลล์ออกจากผลลัพธ์ หากสเปรดชีตของคุณมีแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้ ให้เปิดใช้งาน ทำซ้ำแถวที่ตรึงไว้บนแต่ละหน้า หรือ ทำซ้ำคอลัมน์ที่ตรึงไว้บนแต่ละหน้า เพื่อให้ป้ายกำกับเหล่านั้นปรากฏบนทุกหน้าของงานพิมพ์แบบหลายหน้า

การจัดแนวแนวนอน และ การจัดแนวแนวตั้ง จัดตำแหน่งเนื้อหาของคุณภายในแต่ละหน้า เลือกจากซ้าย กึ่งกลาง หรือขวาสำหรับแนวนอน และบน กึ่งกลาง หรือล่างสำหรับแนวตั้ง

ส่วนหัวและส่วนท้าย เพิ่มข้อความที่ด้านบนและด้านล่างของทุกหน้า คลิก แก้ไข ถัดจากตัวใดตัวหนึ่งเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีช่อง ซ้าย กึ่งกลาง และ ขวา แทรกตัวแปรโดยคลิกปุ่ม PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET หรือ WORKBOOK ปุ่มเหล่านี้จะแทรกโทเค็นอย่าง &[Page] ที่จะแปลงค่าเมื่อพิมพ์

ส่วนท้ายเริ่มต้นคือ &[Page] of &[Pages] ซึ่งจะแสดงเป็น "1 of 5" บนหน้าแรกของเอกสารห้าหน้า

เมื่อคุณกำหนดค่าเสร็จแล้ว ให้คลิก พิมพ์ เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ หรือ ดาวน์โหลด PDF เพื่อบันทึกไฟล์ ทั้งสองปุ่มมีให้ใช้ไม่ว่าคุณจะเปิดกล่องโต้ตอบด้วยวิธีใด การตั้งค่าของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและนำมาใช้ซ้ำในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์สเปรดชีตนี้