กล่องโต้ตอบการพิมพ์ช่วยให้คุณควบคุมการแสดงผลของสเปรดชีตบนกระดาษหรือใน PDF คุณสามารถปรับแต่งขนาดกระดาษ ทิศทาง ขอบ การปรับขนาด และส่วนหัวเพื่อสร้างเอกสารแบบมืออาชีพ

คลิก พิมพ์ ในแถบเครื่องมือ หรือกด Cmd+P (Mac) หรือ Ctrl+P (Windows) คุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่าน ดาวน์โหลด > PDF ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบเดียวกันในโหมด PDF โดยมี ดาวน์โหลด PDF เป็นการดำเนินการหลัก กล่องโต้ตอบจะแสดงภาพตัวอย่างหน้าบนด้านซ้าย ตัวอย่างสดตรงกลาง และการตั้งค่าบนด้านขวา

เลือกขนาดกระดาษ Letter, A4, Legal หรือ Tabloid ตั้งค่าทิศทางเป็น แนวตั้ง หรือ แนวนอน ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลของคุณสูงหรือกว้าง ขอบสามารถเป็น ปกติ (0.75"), กว้าง (1"), แคบ (0.5") หรือ กำหนดเอง... โดยมีค่าทั้งหมดสำหรับด้านบน ล่าง ซ้าย และขวา

ส่วน การปรับขนาด กำหนดวิธีที่เนื้อหาจะพอดีกับหน้า ขนาดจริง (100%) พิมพ์ในขนาดเต็ม ปรับให้พอดีกับความกว้าง จะปรับขนาดเนื้อหาให้ตรงกับความกว้างของหน้า โดยขยายไปหลายหน้าในแนวตั้งหากจำเป็น ปรับให้พอดีกับความสูง ทำตรงกันข้าม ปรับให้พอดีกับหน้า จะย่อทุกอย่างลงบนหน้าเดียวต่อแผ่น กำหนดเอง... ช่วยให้คุณตั้งเปอร์เซ็นต์ใดก็ได้ระหว่าง 10% ถึง 200%

พื้นที่การพิมพ์ ควบคุมสิ่งที่จะพิมพ์ เลือก แผ่นงานปัจจุบัน สำหรับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ เมื่อสเปรดชีตของคุณมีหลายแผ่นงาน ตัวเลือก ทุกแผ่นงาน จะปรากฏเพื่อรวมทุกแผ่นงานในเอกสารเดียว ตัวเลือก เฉพาะส่วนที่เลือก ก็จะแสดงเช่นกัน แต่ต้องเลือกเซลล์ก่อนและยังไม่ใช้งานได้

สลับ แสดงเส้นตาราง เพื่อเพิ่มหรือลบเส้นขอบเซลล์จากเอาต์พุต หากสเปรดชีตของคุณมีแถวหรือคอลัมน์ที่แช่แข็ง เปิดใช้งาน ทำซ้ำแถวที่แช่แข็งในแต่ละหน้า หรือ ทำซ้ำคอลัมน์ที่แช่แข็งในแต่ละหน้า เพื่อให้ป้ายกำกับเหล่านั้นปรากฏในทุกหน้าของการพิมพ์หลายหน้า

การจัดตำแหน่งแนวนอน และ การจัดตำแหน่งแนวตั้ง จัดตำแหน่งเนื้อหาภายในแต่ละหน้า เลือกจากซ้าย กลาง หรือขวาสำหรับแนวนอน และบน กลาง หรือล่างสำหรับแนวตั้ง

ส่วนหัวและส่วนท้าย เพิ่มข้อความที่ด้านบนและด้านล่างของทุกหน้า คลิก แก้ไข ข้าง ๆ ตัวใดตัวหนึ่งเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีฟิลด์ ซ้าย, กลาง และ ขวา สอดตัวแปรโดยคลิกปุ่มสำหรับ PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET หรือ WORKBOOK ซึ่งจะสอดโทเค็นเช่น &[Page] ที่จะแก้ไขเมื่อพิมพ์

ส่วนท้ายเริ่มต้นคือ &[Page] of &[Pages] ซึ่งจะแสดงเป็น "1 of 5" บนหน้าที่หนึ่งของเอกสารห้าหน้า

เมื่อคุณตั้งค่าจบแล้ว คลิก พิมพ์ เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ หรือ ดาวน์โหลด PDF เพื่อบันทึกไฟล์ ปุ่มทั้งสองมีให้ใช้งานไม่ว่าคุณจะเปิดกล่องโต้ตอบอย่างไร การตั้งค่าของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและนำมาใช้ใหม่ในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์สเปรดชีตนี้