การนำเข้าจะนำข้อมูลภายนอกเข้าสู่สเปรดชีตของ Exayard ไม่ว่าคุณจะมีรายการราคาจากผู้ขาย ข้อมูลโปรเจกต์ในอดีต หรือการประมาณราคาจากซอฟต์แวร์อื่น คุณก็สามารถดึงไฟล์ XLSX, CSV และ TXT เข้ามาได้

คลิก นำเข้า ในแถบเครื่องมือสเปรดชีตแล้วเลือกไฟล์ของคุณ กล่องโต้ตอบการนำเข้าจะปรากฏขึ้นพร้อมเมนูดร็อปดาวน์ นำเข้าไปยัง ที่ควบคุมว่าข้อมูลจะไปอยู่ที่ใด:

ค่าเริ่มต้นคือ สร้างสเปรดชีตใหม่ ซึ่งจะไม่กระทบกับงานปัจจุบันของคุณ

หากไฟล์สเปรดชีตอยู่ในไฟล์ของโปรเจกต์ของคุณอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องนำเข้าซ้ำ เปิดไฟล์ในตัวสำรวจไฟล์แล้วคลิก เปิดเป็นสเปรดชีต การกระทำนี้จะทำการนำเข้าแบบเดียวกันและสร้างสเปรดชีตที่ใช้งานและแก้ไขได้แบบสด ซึ่งเชื่อมโยงกับไฟล์นั้น

สำหรับไฟล์ CSV และ TXT จะมีการตั้งค่าเพิ่มเติมปรากฏภายใต้ ตัวเลือก CSV ตัวคั่น จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น ตรวจหาอัตโนมัติ ซึ่งใช้ได้กับไฟล์ส่วนใหญ่ หากการตรวจหาอัตโนมัติอ่านไฟล์ของคุณผิด ให้เลือก จุลภาค (,) อัฒภาค (;) หรือ แท็บ ด้วยตนเอง

ช่องทำเครื่องหมาย แปลงข้อความเป็นตัวเลข วันที่ และสูตร ควบคุมว่าค่าที่ดูเหมือนตัวเลขจะกลายเป็นเซลล์ตัวเลขหรือไม่ และข้อความที่ขึ้นต้นด้วย = จะกลายเป็นสูตรหรือไม่ ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ปิดใช้งานเพื่อรักษาเลขศูนย์นำหน้าในรหัส เช่น รหัสไปรษณีย์หรือหมายเลขชิ้นส่วน หรือเพื่อป้องกันการแปลงเป็นสูตรที่ไม่ต้องการ

กล่องโต้ตอบการนำเข้ารองรับไฟล์ .xlsx, .csv และ .txt ไฟล์ Excel จะนำเข้าโดยคงการจัดรูปแบบและสูตรไว้ครบถ้วน หากไฟล์ XLSX ของคุณมีหลายชีต ทั้งหมดจะถูกนำเข้ามาเมื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ ความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวจะถูกรักษาไว้

ไฟล์ CSV และ TXT จะได้รับการปฏิบัติแบบเดียวกัน ทั้งคู่จะถูกแยกวิเคราะห์เป็นข้อมูลแบบมีตัวคั่นในรูปข้อความธรรมดา โดยใช้การตั้งค่าตัวคั่นที่อธิบายไว้ข้างต้น

เมื่อรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ให้นำเข้าไฟล์แรกเป็นสเปรดชีตใหม่ จากนั้นใช้ ต่อท้ายชีตปัจจุบัน สำหรับแต่ละไฟล์เพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ตรงกันในทุกไฟล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาด

หาก CSV ของคุณแสดงเป็นคอลัมน์เดียวหลังการนำเข้า การตรวจหาตัวคั่นอาจล้มเหลว นำเข้าใหม่แล้วเลือกตัวคั่นที่ถูกต้องด้วยตนเอง

สำหรับอักขระพิเศษที่แสดงไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ต้นทางใช้การเข้ารหัส UTF-8 แอปพลิเคชันสเปรดชีตสมัยใหม่ส่วนใหญ่ส่งออกเป็น UTF-8 โดยค่าเริ่มต้น แต่ไฟล์หรือระบบที่เก่ากว่าอาจใช้การเข้ารหัสอื่น

เมื่อข้อมูลของคุณเข้ามาแล้ว คุณสามารถส่งออกกลับด้วยวิธีเดียวกันได้ ดู การส่งออกสเปรดชีต เพื่อบันทึกชีตเป็น XLSX หรือ CSV