ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การตั้งค่าตัวประเมินราคา

สร้างฐานความรู้เพื่อให้ AI สามารถสร้างใบประเมินราคาที่แม่นยำให้กับลูกค้าของคุณ

เขียนโดย Sarah Chen

เครื่องมือประมาณราคา เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งสร้างการประมาณราคาต้นทุนโดยอ้างอิงจากความรู้ขององค์กรของคุณ มันดึงข้อมูลจากไฟล์ที่อัปโหลดและแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างการประมาณราคาที่ตั้งอยู่บนราคาจริง การเสนอราคาในอดีต และมาตรฐานของบริษัทของคุณ

ไฟล์

ความแม่นยำของเครื่องมือประมาณราคาขึ้นอยู่กับบริบทที่คุณให้ไว้ เปิด ความรู้ จากการตั้งค่าองค์กรเพื่อกำหนดค่าฐานความรู้ของมัน ส่วน ไฟล์ คือที่ที่คุณอัปโหลดเอกสารอ้างอิงที่ AI ใช้เมื่อสร้างการประมาณราคา

คลิก อัปโหลดไฟล์ เพื่อเพิ่มเอกสาร เช่น การเสนอราคาในอดีต ข้อกำหนดวัสดุ เอกสารขอบเขตงาน หรือมาตรฐานของบริษัท รูปแบบที่รองรับ ได้แก่ PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT และรูปภาพ ไฟล์จะถูกประมวลผลหลังจากอัปโหลด คุณจะเห็นสถานะ กำลังประมวลผล หรือ กำลังซิงค์ ในขณะที่เครื่องมือประมาณราคาทำดัชนีเนื้อหา เมื่อซิงค์เสร็จแล้ว ไฟล์จะพร้อมให้ AI อ้างอิง

หากต้องการลบไฟล์ออกจากฐานความรู้ ให้คลิกเมนูบนแถวของไฟล์แล้วเลือก ลบออก การกระทำนี้จะลบไฟล์ออกจากบริบทของเครื่องมือประมาณราคาแต่ไม่ได้ลบไฟล์ออกจากองค์กรของคุณ

แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์

ใต้ไฟล์ความรู้ ส่วน แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ จะเชื่อมต่อแคตตาล็อกที่มีอยู่ของคุณเข้ากับเครื่องมือประมาณราคา แคตตาล็อกให้ข้อมูลราคาและวัสดุที่มีโครงสร้างซึ่ง AI ใช้สำหรับการค้นหาต้นทุนแบบรายการ

คลิก แคตตาล็อกใหม่ เพื่อสร้างแคตตาล็อกโดยตรงจากการตั้งค่าเครื่องมือประมาณราคา หรือเพิ่มแคตตาล็อกที่มีอยู่โดยคลิก เพิ่ม ที่อยู่ข้างแคตตาล็อกใดๆ ที่แสดงอยู่ภายใต้ พร้อมใช้งาน แคตตาล็อกที่เปิดใช้งานจะปรากฏที่ด้านบนพร้อมจำนวนผลิตภัณฑ์และสถานะการซิงค์ หากต้องการตัดการเชื่อมต่อแคตตาล็อก ให้เลือก ลบออก จากเมนูของมัน ตัวแคตตาล็อกเองจะไม่ถูกลบ

เว็บไซต์

ส่วน เว็บไซต์ ช่วยให้ AI อ้างอิงเนื้อหาเว็บควบคู่ไปกับไฟล์และแคตตาล็อกของคุณ รวบรวมข้อมูลจากเว็บไซต์เพื่อทำดัชนีหน้าต่างๆ หรือเพิ่ม หน้าเว็บ เดียวเมื่อคุณต้องการเพียง URL เดียว เนื้อหาที่รวบรวมมาจะซิงค์ในลักษณะเดียวกับไฟล์ที่อัปโหลด

คำสั่ง

ส่วน คำสั่ง ควบคุมพฤติกรรมของ AI เขียนคำแนะนำที่กำหนดเอง เช่น "ใช้การตั้งราคาแบบอนุรักษ์นิยมสำหรับการเสนอราคางานพาณิชย์" หรือ "อ้างอิงแหล่งที่มาเสมอ" แท็บ Exa ใช้กับเครื่องมือประมาณราคาในแอปของคุณ และแท็บ วิดเจ็ต กำหนดคำสั่งสำหรับวิดเจ็ตที่หันหาลูกค้าแต่ละตัว

การทดสอบเครื่องมือประมาณราคา

ด้านขวาของหน้าการตั้งค่าคือแผง แชทกับ Exa ที่คุณสามารถทดสอบการกำหนดค่าของคุณได้ พิมพ์คำถามในช่องป้อนข้อความแชทเพื่อดูว่า AI ตอบสนองอย่างไรโดยใช้ฐานความรู้ของคุณ หรือคลิกชิปเริ่มต้น ได้แก่ ตัวอย่างการประมาณราคา ค้นหาอัตราค่าแรง ตั้งราคาวัสดุ หรือ ตรวจสอบวิธีการ เพื่อทดสอบการตั้งค่าของคุณในคลิกเดียว

เครื่องมือประมาณราคาจะค้นหาไฟล์ที่คุณอัปโหลดและแคตตาล็อกที่เปิดใช้งาน แล้วสร้างการประมาณราคาพร้อมการอ้างอิง คลิกแหล่งที่มาที่อ้างอิงใดๆ เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ที่อ้างอิงโดยมีการเน้นข้อความที่เกี่ยวข้อง สำหรับสเปรดชีต แถวที่ตรงกันจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ

การตอบกลับแต่ละครั้งจะสร้างเอกสาร การประมาณราคา ที่คุณสามารถเปิดและตรวจสอบได้ คลิก แชทใหม่ เพื่อเริ่มการสนทนาใหม่

วิธีการทำงานร่วมกับวิดเจ็ต

เครื่องมือประมาณราคาขับเคลื่อนการแชท AI ในวิดเจ็ตที่หันหาลูกค้าของคุณ เมื่อผู้เยี่ยมชมขอใบเสนอราคาหรือราคาผ่านวิดเจ็ต ฐานความรู้และแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์เดียวกันจะถูกนำมาใช้สร้างการตอบกลับ

การกำหนดค่าเครื่องมือประมาณราคาในการตั้งค่าจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของการประมาณราคาที่วิดเจ็ตของคุณมอบให้แก่ผู้ที่มีแนวโน้มเป็นลูกค้าโดยตรง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าตัววิดเจ็ตเอง โปรดดู การตั้งค่าวิดเจ็ต

เคล็ดลับสำหรับการประมาณราคาที่ดีขึ้น

อัปโหลดเอกสารที่สะท้อนถึงราคาปัจจุบันและมาตรฐานขอบเขตงานของคุณ ยิ่งฐานความรู้ของคุณเฉพาะเจาะจงมากเท่าใด ผลลัพธ์ของ AI ก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น แคตตาล็อกที่มีต้นทุนต่อหน่วยอัปเดตล่าสุดควบคู่ไปกับการเสนอราคาล่าสุดสองสามรายการจะให้บริบทที่แข็งแกร่งแก่เครื่องมือประมาณราคาสำหรับการประมาณราคาใหม่

คุณยังสามารถแนบไฟล์โดยตรงในช่องป้อนข้อความแชทเพื่อรวมเอกสารเฉพาะของโปรเจกต์ เช่น แบบแปลนหรือข้อกำหนด ควบคู่ไปกับฐานความรู้ของคุณได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณรวมข้อมูลราคาทั่วไปเข้ากับรายละเอียดของโปรเจกต์เฉพาะในการสนทนาเดียวได้

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม