Yazdırma iletişim kutusu, hesap tablolarınızın kağıda veya PDF'ye nasıl görüneceğini kontrol etmenizi sağlar. Kağıt boyutu, yönlendirme, kenar boşlukları, ölçeklendirme ve üst bilgileri özelleştirerek profesyonel belgeler oluşturabilirsiniz.

Araç çubuğundaki Yazdır'a tıklayın veya Cmd+P (Mac) ya da Ctrl+P (Windows) tuşlarına basın. Ayrıca İndir > PDF üzerinden de ulaşabilirsiniz; bu, PDF İndir ana eylem olarak PDF modunda aynı iletişim kutusunu açar. İletişim kutusu sol tarafta sayfa küçük resimlerini, ortada canlı önizlemeyi ve sağda ayarları gösterir.

Letter, A4, Legal veya Tabloid kağıt boyutlarından birini seçin. Verilerinizin uzun mu yoksa geniş mi olduğuna göre yönlendirmeyi Dikey veya Yatay olarak ayarlayın. Kenar boşluklarını Normal (0.75"), Geniş (1"), Dar (0.5") veya Özel olarak ayarlayın; özel için üst, alt, sol ve sağ için bireysel değerler belirleyin.

Ölçeklendirme bölümü, içeriğin sayfaya nasıl sığacağını belirler. Gerçek Boyut (100%) tam ölçekte yazdırır. Genişliğe Sığdır içeriği sayfa genişliğine göre ölçekler, gerekirse birden fazla sayfaya dikey olarak yayılır. Yükseğe Sığdır bunun tersini yapar. Sayfaya Sığdır her şeyi tek bir sayfaya küçültür. Özel ile %10 ile %200 arasında herhangi bir yüzde belirleyebilirsiniz.

Yazdırma alanı, neyin yazdırılacağını kontrol eder. Yalnızca etkin sayfa için Mevcut sayfa'yı veya vurguladığınız hücreler için Yalnızca seçim'i seçin. Hesap tablonuzda birden fazla sayfa varsa, tümünü tek bir belgede dahil etmek için Tüm sayfalar seçeneği görünür.

Çevredeki veriler olmadan belirli bir aralığı yazdırmak istediğinizde Yalnızca seçim kullanın.

Çıktıdan hücre kenarlarını eklemek veya kaldırmak için Izgara çizgilerini göster'i açıp kapatın. Hesap tablonuzda sabit satırlar veya sütunlar varsa, çok sayfalı çıktılarda bu etiketlerin her sayfada görünmesi için Her sayfada sabit satırları tekrarla veya Her sayfada sabit sütunları tekrarla'yı etkinleştirin.

Yatay hizalama ve Dikey hizalama, içeriğin her sayfadaki konumunu belirler. Yatay için sol, ortala veya sağ; dikey için üst, orta veya alt seçin.

Üst bilgi ve alt bilgi, her sayfanın üstüne ve altına metin ekler. Her birinin yanındaki Düzenle'ye tıklayarak Sol, Orta ve Sağ alanlarının bulunduğu bir iletişim kutusu açın. PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET veya WORKBOOK düğmelerine tıklayarak değişkenler ekleyin. Bunlar yazdırıldığında çözümlenen &[Page] gibi belirteçler ekler.

Varsayılan alt bilgi &[Page] of &[Pages] şeklindedir; beş sayfalık bir belgenin ilk sayfasında "1 of 5" olarak görünür.

Yapılandırmayı bitirdiğinizde, belgeyi yazıcınıza göndermek için Yazdır'a veya dosya kaydetmek için PDF İndir'e tıklayın. Her iki düğme de iletişim kutusunu nasıl açtığınızdan bağımsız olarak kullanılabilir. Ayarlarınız otomatik olarak kaydedilir ve bu hesap tablosunu bir sonraki yazdırmada yeniden kullanılır.