İçe aktarma, harici verileri Exayard tablolarına getirir. İster tedarikçi fiyat listeleriniz, ister geçmiş proje verileriniz, isterse başka bir yazılımdan tahminleriniz olsun, XLSX, CSV ve TXT dosyalarını içe aktarabilirsiniz.
İçe aktarmaya başlama
Tablo araç çubuğunda İçe aktar seçeneğine tıklayın ve dosyanızı seçin. İçe aktarma iletişim kutusu, verilerin nereye gideceğini denetleyen bir Şuraya aktar açılır menüsüyle birlikte belirir:
Yeni tablo oluştur, içe aktarılan dosyadan sıfırdan bir tablo başlatır
Yeni sayfa oluştur, verileri geçerli tablonuza yeni bir sekme olarak ekler
Tabloyu değiştir, tüm sayfaların üzerine içe aktarılan içeriği yazar
Geçerli sayfayı değiştir, yalnızca etkin sayfanın verilerini değiştirir
Geçerli sayfaya ekle, içe aktarılan satırları mevcut verilerinizin altına ekler
Varsayılan olan Yeni tablo oluştur, geçerli çalışmanıza dokunmadan bırakır.
Yüklenen bir dosyayı tablo olarak açma
Bir tablo dosyası projenizin dosyalarında zaten bulunuyorsa, onu yeniden içe aktarmanıza gerek yoktur. Dosyayı dosya gezgininde açın ve Tablo olarak aç seçeneğine tıklayın. Bu, aynı içe aktarmayı çalıştırır ve o dosyaya bağlı, canlı ve düzenlenebilir bir tablo oluşturur.
CSV ve TXT seçenekleri
CSV ve TXT dosyaları için CSV seçenekleri altında ek ayarlar belirir. Ayırıcı varsayılan olarak çoğu dosya için işe yarayan Otomatik algıla değerindedir. Otomatik algılama dosyanızı yanlış okursa, Virgül (,), Noktalı virgül (;) veya Sekme seçeneğini manuel olarak seçin.
Metni sayılara, tarihlere ve formüllere dönüştür onay kutusu, sayı gibi görünen değerlerin sayısal hücreler haline gelip gelmeyeceğini ve = ile başlayan metnin formül haline gelip gelmeyeceğini denetler. Bu varsayılan olarak etkindir. Posta kodları veya parça numaraları gibi kodlardaki baştaki sıfırları korumak ya da istenmeyen formül dönüşümlerini önlemek için devre dışı bırakın.
Desteklenen dosya biçimleri
İçe aktarma iletişim kutusu .xlsx, .csv ve .txt dosyalarını kabul eder. Excel dosyaları biçimlendirme ve formüller korunarak içe aktarılır. XLSX dosyanız birden çok sayfa içeriyorsa, yeni bir tablo oluşturulurken bunların tümü aktarılır. Sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri korunur.
CSV ve TXT dosyaları aynı şekilde ele alınır; her ikisi de yukarıda açıklanan ayırıcı ayarları kullanılarak düz metin sınırlandırılmış veri olarak ayrıştırılır.
Birden çok dosyadan veri birleştirme
Birden çok kaynaktan veri birleştirirken, ilk dosyayı yeni bir tablo olarak içe aktarın, ardından her ek dosya için Geçerli sayfaya ekle seçeneğini kullanın. Temiz sonuçlar için sütunların tüm dosyalarda hizalandığından emin olun.
Sorun giderme
İçe aktarmadan sonra CSV'niz tek bir sütun olarak görüntüleniyorsa, ayırıcı algılaması başarısız olmuş olabilir. Yeniden içe aktarın ve doğru ayırıcıyı manuel olarak seçin.
Özel karakterler yanlış görünüyorsa, kaynak dosyanın UTF-8 kodlaması kullandığından emin olun. Çoğu modern tablo uygulaması varsayılan olarak UTF-8 dışa aktarır, ancak daha eski dosyalar veya sistemler farklı bir kodlama kullanabilir.
Verileriniz içeri aktarıldıktan sonra, aynı şekilde tekrar dışarı gönderebilirsiniz. Bir sayfayı XLSX veya CSV olarak kaydetmek için tabloları dışa aktarma bölümüne bakın.