Dışa aktarma, tablo verilerini Exayard kullanmayabilecek müşterilerle, taşeronlarla veya ekip üyeleriyle paylaşmanıza olanak tanır. Üç biçim seçeneğini görmek için tablo araç çubuğundaki İndir düğmesine tıklayın: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ve PDF (.pdf).
Excel
Excel, tüm sayfalar, hücre biçimlendirmesi, formüller, sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri dahil olmak üzere tablonun tamamını korur. Alıcılar dosyayı Microsoft Excel, Google E-Tablolar veya uyumlu herhangi bir uygulamada açıp düzenleyebilir. Başkalarının değiştirmesi gereken çalışmaları paylaşırken bunu kullanın.
CSV
CSV, ilk sayfayı (sekme sırasına göre) virgülle ayrılmış değerlerle düz metin olarak dışa aktarır. Formüller, hesaplanmış sonuçlarına dönüştürülür. CSV düz metin biçimi olduğundan biçimlendirme ve birden çok sayfa korunmaz.
Bu biçim neredeyse her yazılımla çalışır; bu da onu muhasebe sistemlerine, veritabanlarına veya ham veri gerektiren diğer araçlara aktarmak için ideal hale getirir.
PDF, sayfa düzenini, ölçeklendirmeyi ve üst bilgileri yapılandırdığınız yazdırma iletişim kutusunu açar; ardından PDF indir seçeneğine tıklarsınız. Aynı iletişim kutusunda, sayfayı doğrudan bir yazıcıya göndermek için bir Yazdır düğmesi bulunur. Sonuç, tablonuzun tam görsel görünümünü korur ve alıcılar bunu düzenleyemez; müşteri teklifleri, ihale paketleri ve nihai teslimatlar için doğru seçimdir.
Kâğıt boyutu, kenar boşlukları, üst bilgiler, alt bilgiler ve diğer PDF çıktı ayarlarını yapılandırma hakkında ayrıntılar için Yazdırma seçenekleri bölümüne bakın.
Biçim karşılaştırması
Özellik | Excel | CSV | |
Tüm sayfalar | Evet | Yalnızca ilk sayfa | Yapılandırılabilir |
Biçimlendirme | Evet | Hayır | Evet |
Formüller | Evet | Değerlere dönüştürülür | Yok |
Alıcı tarafından düzenlenebilir | Evet | Evet | Hayır |
Evrensel uyumluluk | Tablo uygulaması gerektirir | Herhangi bir metin düzenleyici | Herhangi bir PDF görüntüleyici |
İndirmeler nasıl çalışır
Excel ve CSV, biçimi seçtiğinizde tablo adınızla eşleşen bir dosya adı ve ilgili uzantıyla hemen indirilir. PDF, yazdırma iletişim kutusunu ayarladıktan sonra indirilir.
Dosya gezgininden dışa aktarma
Bir tablo yüklenen bir dosya olarak başladıysa, onu düzenleyiciyi açmadan dosya gezgininden de dışa aktarabilirsiniz. Öğe menüsünü açın ve geçerli verileri Excel veya CSV olarak kaydetmek için İndir alt menüsünü kullanın ya da değiştirilmemiş yüklemeyi indirmek için Orijinal dosya seçeneğini seçin.
Doğru biçimi seçme
Müşterilere teklif gönderirken, PDF sayılarınızı kilitli ve biçimlendirmenizi bozulmadan tutar. Ekip üyeleriyle iş birliği yaparken, Excel onların düzenleme yapıp dosyayı yeniden içe aktarmanız için size geri göndermesine olanak tanır. Verileri diğer sistemlere aktarırken, CSV en temiz değişim biçimini sağlar.