Dışa aktarma, Exayard kullanmayan müşteriler, alt yükleniciler veya ekip üyeleriyle tablo verilerinizi paylaşmanızı sağlar. Tablo araç çubuğundaki İndir düğmesine tıklayın ve üç biçim seçeneğini görün: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ve PDF (.pdf).

Excel, tüm sayfaları, hücre biçimlendirmesini, formülleri, sütun genişliklerini ve satır yüksekliklerini içeren tam tabloyu korur. Alıcılar dosyayı Microsoft Excel, Google Sheets veya uyumlu herhangi bir uygulamada açıp düzenleyebilir. Başkalarının düzenlemesi gereken işleri paylaşırken bunu kullanın.

CSV, aktif sayfayı virgülle ayrılmış değerlerle düz metin olarak dışa aktarır. Formüller hesaplanmış sonuçlarına dönüştürülür. Biçimlendirme ve birden fazla sayfa korunmaz çünkü CSV düz metin biçimidir.

Bu biçim neredeyse her yazılım ile çalışır; muhasebe sistemleri, veritabanları veya ham veriye ihtiyaç duyan diğer araçlara içe aktarmak için idealdir.

PDF, indirmeden önce sayfa düzeni, ölçeklendirme ve üstbilgileri yapılandırabileceğiniz baskı iletişim kutusunu açar. Sonuç, tablonuzun tam görsel görünümünü koruyan bir belgedir. Alıcılar içeriği düzenleyemez; bu yüzden PDF müşteri tahminleri, teklif paketleri ve nihai teslimatlar için doğru seçimdir.

Kağıt boyutu, kenar boşlukları, üstbilgiler, altbilgiler ve diğer PDF çıktı ayarlarını yapılandırma ayrıntıları için Baskı seçenekleri adresine bakın.

Excel ve CSV için, biçime tıkladıktan hemen sonra dosya indirilir. Dosya adı, tablo adınızla uygun uzantıyı içerir. PDF için, baskı iletişim kutusunda ayarları yapılandırın ve ardından PDF İndir'e tıklayın.

Müşterilere tahmin gönderirken PDF sayılarınızı kilitler ve biçimlendirmenizi korur. Ekip üyeleriyle işbirliği yaparken Excel'in değişiklik yapmalarına ve dosyayı yeniden içe aktarmanız için geri göndermelerine olanak tanır. Diğer sistemlere veri aktarırken CSV en temiz değişim biçimini sağlar.