Tablolar; verileri düzenlemek, hesaplamalar yapmak ve özel raporlar oluşturmak için esnek çalışma kitaplarıdır. Bunları malzeme maliyetlerini izlemek, işçilik tahmini yapmak, teklifleri özetlemek veya projenizin gerektirdiği her türlü veriyi yapılandırmak için kullanın.

İlk tablonuzu oluşturmak için projenizdeki Tablolar görünümünü açın ve üst kısımdaki açılır menüye tıklayın. Yeni tablo seçeneğini seçin, bir ad girin ve Oluştur seçeneğine tıklayın. Tablo hemen düzenleyicide açılır.

Açık bir tablonuz olduğunda, düzenleyici araç çubuğundaki ad açılır menüsü aynı işlevi görür: bir tane daha eklemek için listenin altındaki Yeni tablo seçeneğini seçin. Bu açılır menü ayrıca tablolar arasında geçiş yapar; projedeki her tabloyu, o anda açık olanın yanında bir onay işaretiyle birlikte listeler.

Bir hücreyi seçmek için üzerine tıklayın, ardından yazmaya başlayın. Onaylayıp aşağı gitmek için Enter tuşuna, onaylayıp sağa gitmek için Tab tuşuna basın. İçeriğini yerinde düzenlemek için bir hücreye çift tıklayın.

Formüller eşittir işaretiyle başlar. Bir aralığı toplamak için =SUM(A1:A10), ortalamalar için =AVERAGE(B1:B20) veya koşullu mantık için =IF(A1>100, "Over", "Under") kullanın. Hücre referansları, hücreleri taşıdığınızda veya kopyaladığınızda otomatik olarak güncellenir.

Hücreleri seçin ve kalın, italik, metin renkleri, arka plan renkleri, kenarlıklar ve sayı biçimlendirmesi uygulamak için yerleşik biçimlendirme araç çubuğunu kullanın. İçeriği sola, ortaya veya sağa hizalayabilir ve değerleri para birimi, yüzde veya tarih olarak biçimlendirebilirsiniz.

Her tablo birden çok sayfa içerebilir. Düzenleyicinin altındaki + sekmesine tıklayarak yeni bir sayfa ekleyin. Yeniden adlandırmak, çoğaltmak, silmek veya yeniden sıralamak için herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın. Sırasını değiştirmek için sekmeleri sola veya sağa sürükleyin.

Bir tabloyu yeniden adlandırmak veya silmek için proje çalışma alanındaki ... menüsünü açın ve Yeniden adlandır veya Sil seçeneğini seçin. Düzenleyici araç çubuğundaki ad açılır menüsü, tablolar arasında geçiş yapmanızı sağlar ancak yeniden adlandırma veya silme seçeneklerini içermez.

Bir tabloyu silmek geri alınabilir. Onay, eylemin geri alınamayacağını söylese de silinen tablolar saklanır ve ... menülerinde bir Kurtar eylemiyle çalışma alanında yeniden görünür.

.xlsx, .csv veya .txt dosyalarından veri getirmek için araç çubuğunda İçe aktar seçeneğine tıklayın. İçe aktarma iletişim kutusu, verileri nereye yerleştireceğinizi seçmenizi sağlar: yeni bir tablo oluşturun, yeni bir sayfa ekleyin, geçerli tabloyu veya sayfayı değiştirin ya da geçerli sayfaya ekleyin. CSV içe aktarımları, otomatik algılanan veya manuel ayırıcı seçimini destekler.

Dışa aktarmak için İndir seçeneğine tıklayın ve Excel (.xlsx), CSV (.csv) veya PDF (.pdf) seçeneğini seçin. PDF seçeneği, sayfa kurulumunu, ölçeği, üst ve alt bilgileri ve hangi sayfaların dahil edileceğini yapılandırabileceğiniz bir yazdırma önizlemesi açar.

Yazdırma iletişim kutusunu açmak için Cmd+P (veya Windows'ta Ctrl+P) tuşuna basın ya da araç çubuğundaki Yazdır seçeneğine tıklayın. Önizleme, solda sayfa küçük resimlerini, ortada tam boyutlu bir görünümü ve sağda, dondurulmuş satırları ve sütunları her sayfada tekrarlama seçeneği dahil olmak üzere sayfa kurulumunu gösterir.

Değişiklikler siz çalışırken otomatik olarak kaydedilir. Düzenlemeleriniz eşitlenirken araç çubuğunda kısa süreliğine bir Kaydediliyor... göstergesi belirir. Eğer devam ederse internet bağlantınızı kontrol edin. Kaydedilmemiş değişiklikler, bağlantı geri geldiğinde eşitlenir.

Standart düzenleyici kısayolları da çalışır: geri al, yinele, kopyala ve yapıştır.