Yazdırma iletişim kutusu, tabloların kâğıt üzerinde veya PDF'te nasıl görüneceği üzerinde denetim sağlar. Profesyonel belgeler oluşturmak için kâğıt boyutunu, yönlendirmeyi, kenar boşluklarını, ölçeklendirmeyi ve üst bilgileri özelleştirebilirsiniz.

Araç çubuğundaki Yazdır seçeneğine tıklayın veya Cmd+P (Mac) ya da Ctrl+P (Windows) tuşuna basın. Buna İndir > PDF üzerinden de erişebilirsiniz; bu, aynı iletişim kutusunu birincil eylem olarak PDF indir ile PDF modunda açar. İletişim kutusu, solda sayfa küçük resimlerini, ortada canlı bir önizlemeyi ve sağda ayarları gösterir.

Letter, A4, Legal veya Tabloid kâğıt boyutları arasından seçim yapın. Verilerinizin uzun mu yoksa geniş mi olduğuna bağlı olarak yönlendirmeyi Dikey veya Yatay olarak ayarlayın. Kenar boşlukları Normal (0,75"), Geniş (1"), Dar (0,5") veya üst, alt, sol ve sağ için ayrı değerlerle Özel... olabilir.

Ölçeklendirme bölümü, içeriğin sayfaya nasıl sığacağını belirler. Gerçek Boyut (100%), tam ölçekte yazdırır. Genişliğe Sığdır, içeriği sayfa genişliğine uyacak şekilde ölçekler ve gerekirse dikey olarak birden çok sayfaya yayar. Yüksekliğe Sığdır bunun tersini yapar. Sayfaya Sığdır, her sayfa için her şeyi tek bir sayfaya küçültür. Özel..., 10% ile 200% arasında herhangi bir yüzde ayarlamanıza olanak tanır.

Yazdırma alanı, neyin yazdırılacağını denetler. Yalnızca etkin sayfa için Geçerli sayfa seçeneğini seçin. Tablonuzda birden fazla sayfa varsa, her sayfayı tek bir belgeye dahil etmek için sayfa sayısıyla birlikte (örneğin Tüm sayfalar (3)) gösterilen bir Tüm sayfalar seçeneği belirir. Bir Yalnızca seçim seçeneği de listelenir ancak hücre seçimiyle yazdırma desteklenene kadar devre dışı kalır; şu anda Yalnızca seçim (önce hücreleri seçin) olarak görünür.

Çıktıdan hücre kenarlıklarını eklemek veya kaldırmak için Kılavuz çizgilerini göster seçeneğini açıp kapatın. Tablonuzda dondurulmuş satırlar veya sütunlar varsa, bu etiketlerin çok sayfalı çıktıların her sayfasında görünmesi için Dondurulmuş satırları her sayfada tekrarla veya Dondurulmuş sütunları her sayfada tekrarla seçeneğini etkinleştirin.

Yatay hizalama ve Dikey hizalama, içeriğinizi her sayfa içinde konumlandırır. Yatay için sol, orta veya sağ; dikey için üst, orta veya alt arasından seçim yapın.

Üst ve alt bilgiler, her sayfanın üst ve alt kısmına metin ekler. Bir iletişim kutusu açmak için herhangi birinin yanındaki Düzenle seçeneğine tıklayın; bu kutu Sol, Orta ve Sağ alanları içerir. PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET veya WORKBOOK düğmelerine tıklayarak değişkenler ekleyin. Bunlar, yazdırıldığında çözümlenen &[Page] gibi belirteçler ekler.

Varsayılan alt bilgi &[Page] of &[Pages] değeridir; bu, beş sayfalık bir belgenin ilk sayfasında "1 of 5" olarak görüntülenir.

Yapılandırmayı bitirdiğinizde, belgeyi yazıcınıza göndermek için Yazdır seçeneğine veya bir dosya kaydetmek için PDF indir seçeneğine tıklayın. İletişim kutusunu nasıl açtığınızdan bağımsız olarak her iki düğme de kullanılabilir. Ayarlarınız otomatik olarak kaydedilir ve bu tabloyu bir sonraki yazdırmanızda yeniden kullanılır.