Belgeler, bir projenin içinde yazdığınız zengin metin dosyalarıdır. Bunları teklifler, değişiklik emirleri, bilgi talepleri (RFI), günlük raporlar ve diğer her türlü inşaat belgesi için kullanın. Her belge; biçimlendirme, tablolar, görseller ve bağlantılar içeren tam sayfa bir düzenleyicide açılır.
Belge oluşturma
Dosya gezgininde + (Ekle) menüsünü açın ve Yeni belge seçeneğini belirleyin. Bu, boş bir belge oluşturur ve düzenleyiciyi hemen açar. Yeni belgeler, siz yeniden adlandırana kadar Adsız olarak adlandırılır.
Bir belgeyi yeniden adlandırmak, taşımak veya silmek için, eylem menüsünü açmak amacıyla düzenleyici başlığında adına tıklayın.
Şablonlar
Her şablon, yaygın bir inşaat görevi için sizi doğru başlıklar, alanlar ve tablolarla başlatır. Düzeni kendiniz oluşturmak yerine bir belge oluştururken bir tane seçin.
Şablon | Kullanım amacı |
Boş belge | Sıfırdan başlama |
Teklif önerisi | Bir proje teklifi için fiyatlandırma ve kapsam |
Değişiklik emri | Kapsam ve maliyet değişikliklerini belgeleme |
RFI | Bilgi talep etme |
Eksik listesi | Tamamlanması gereken kalemleri izleme |
Günlük rapor | Günlük saha faaliyetlerini kaydetme |
Teslimat kontrol listesi | Gerekli proje teslimlerini izleme |
Haciz feragatnamesi | Mekanik haciz haklarını serbest bırakma |
Güvenlik toolbox toplantısı | Güvenlik toplantısı konularını belgeleme |
Mektup / not | Profesyonel yazışma |
Düzenleme ve otomatik kaydetme
Düzenleyici; başlıkları, kalın ve italik metni, listeleri, tabloları, görselleri ve bağlantıları destekler. Değişikliklerinizde geri ve ileri gitmek için başlıktaki Geri al ve Yinele düğmelerini kullanın.
Çalışmanız siz yazdıkça otomatik olarak kaydedilir; bu yüzden bir Kaydet düğmesi yoktur. Belgeyi kapattığınızda da düzenlemeler kaydedilir.
Gerçek zamanlı iş birliği
Belgeler gerçek zamanlı iş birliğini destekler. Ekip arkadaşları aynı belgeyi açtığında, düzenlemeleri canlı olarak görünür ve herkes senkronize kalır. Çalıştıkça her kişinin adı görüntülenir.
Herkese açık bağlantı paylaşma
Paylaşım panelini açmak için düzenleyici başlığında Paylaş seçeneğine tıklayın. Herkese açık bir bağlantı oluşturmak için Bağlantı ile paylaş seçeneğini açın. Bağlantıya sahip herkes, oturum açmadan belgeyi görüntüleyebilir ancak düzenleyemez.
Bağlantıyı panonuza kopyalamak için yanındaki kopyalama düğmesine tıklayın. Erişimi iptal etmek için anahtarı istediğiniz zaman tekrar kapatın.
Word'e aktarma
Belgeyi .docx dosyası olarak dışa aktarmak için düzenleyici başlığında İndir seçeneğine tıklayın ve Word'ü seçin. Dosya, biçimlendirmeniz korunarak bilgisayarınıza indirilir ve Microsoft Word'de açılmaya hazır olur.
Bilgi tabanı dosyalarına atıflar
Yapay zekâ asistanı sizin için bir teklif veya tahmin yazdığında, bilgi tabanı dosyalarınızdan aldığı rakamlar için [1] gibi satır içi atıf işaretleri ekler. Belgenin sonunda eşleşen bir Kaynaklar bölümü görünür.
Bir satır içi [1] işaretine tıklayarak ilgili kaynak girişine atlayın. Bir sayının tam olarak nereden geldiğini doğrulayabilmeniz için, atıf yapılan dosyayı bir yan panelde açmak amacıyla girişe tıklayın. Bilgi tabanı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yapay zekâ asistanını kullanma sayfasına bakın.