Belgeler, bir projenin içinde yazdığınız zengin metin dosyalarıdır. Bunları teklifler, değişiklik emirleri, bilgi talepleri, günlük kayıtlar ve diğer tüm inşaat evrakları için kullanın. Her belge; biçimlendirme, tablolar, görseller ve bağlantılarla tam sayfa bir düzenleyicide açılır.

Dosya gezginindeki + (Ekle) menüsünü açın ve Yeni belge öğesini seçin. Bu, boş bir belge oluşturur ve düzenleyiciyi hemen açar. Yeni belgeler, siz yeniden adlandırana kadar Adsız olarak adlandırılır.

Bir belgeyi yeniden adlandırmak, taşımak veya silmek için düzenleyici başlığındaki adına tıklayarak eylem menüsünü açın.

Her şablon, yaygın bir inşaat işi için doğru başlıklar, alanlar ve tablolarla başlamanızı sağlar. Düzeni kendiniz kurmak yerine bir belge oluştururken bir şablon seçin.

Düzenleyici; başlıkları, kalın ve italik metni, listeleri, tabloları, görselleri ve bağlantıları destekler. Değişiklikleriniz arasında ileri ve geri gitmek için başlıktaki Geri al ve Yinele düğmelerini kullanın.

Çalışmanız siz yazdıkça otomatik olarak kaydedilir, bu nedenle bir Kaydet düğmesi yoktur. Belgeyi kapattığınızda da düzenlemeler kaydedilir.

Belgeler gerçek zamanlı iş birliğini destekler. Ekip arkadaşlarınız aynı belgeyi açtığında düzenlemeleri canlı olarak görünür ve herkes senkronize kalır. Çalışırken her kişinin adı görünür.

Yeni belgeler, yapay zeka asistanının sizin için yazdığı teklifler ve tahminler dahil, kuruluşunuza özeldir. Siz paylaşana kadar ekibinizin dışından kimse bunları açamaz.

Paylaşım panelini açmak için düzenleyici başlığındaki Paylaş öğesine tıklayın. Herkese açık bir bağlantı oluşturmak için Bağlantıyla paylaş seçeneğini açın. Bağlantıya sahip herkes belgeyi oturum açmadan görüntüleyebilir, ancak düzenleyemez. Bağlantıyı panonuza almak için yanındaki kopyalama düğmesine tıklayın.

Bağlantıyı kapatmak için anahtarı kapatın. Belge, ekibinizin dışındaki herkes için hemen açılmayı bırakır, ancak bağlantı adresi belgede kalır. Paylaşımı yeniden açmak yeni bir adres vermek yerine aynı adresi kullanır; böylece eski bağlantıyı kaydeden herkes belgeyi tekrar açabilir.

Dosya gezgininde bir Paylaşıldı rozeti, bağlantısına sahip herkese şu anda açık olan her belgeyi işaretler. Projeyi düzenleyebiliyorsanız, belgeyi açmadan paylaşımı durdurmak için rozete tıklayın.

Baştan paylaşılan tek belge, bir ziyaretçinin web sitesi widget'ınız üzerinden talep ettiği tahmindir. O ziyaretçinin hesabı olmadığından, bağlantı istediği tahmini okumasının tek yoludur. Bunu diğer belgeler gibi paylaşım panelinden kapatabilirsiniz.

Teklif belgeleri, yukarıdaki temel paylaşım özelliklerinin ötesinde müşteriye dönük ek özellikler taşır. Bir teklifi paylaşım bağlantısıyla veya e-postayla gönderebilir, müşterilerin ne zaman görüntülediğini takip edebilir, hangi fiyatları göreceklerini denetleyebilir ve bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz; bkz. Teklifleri paylaşma ve gönderme. Müşteriler teklifi paylaşım sayfasında kabul edip imzalayabilir veya bir gerekçeyle reddedebilir; bkz. Müşteri imzaları. Ayrıca müşterinin imzalamadan önce seçeceği isteğe bağlı ek hizmetler sunabilirsiniz; bkz. Müşteri seçenekleri.

Belgeyi bir .docx dosyası olarak dışa aktarmak için düzenleyici başlığındaki İndir öğesine tıklayın ve Word seçeneğini seçin. Dosya, biçimlendirmeniz korunarak bilgisayarınıza iner ve Microsoft Word'de açılmaya hazırdır.

Yapay zeka asistanı sizin için bir teklif veya tahmin yazdığında, bilgi tabanı dosyalarınızdan aldığı rakamlar için [1] gibi satır içi atıf işaretleri ekler. Belgenin sonunda eşleşen bir Kaynaklar bölümü belirir.

Kaynak girdisine gitmek için satır içi [1] işaretine tıklayın. Bir sayının tam olarak nereden geldiğini doğrulayabilmeniz için atıf yapılan dosyayı yan panelde açmak üzere girdiye tıklayın. Bilgi tabanı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yapay zeka asistanını kullanma.