Müşteriler bir teklifi doğrudan paylaşım sayfasında, hesap olmadan kabul edip imzalayabilir veya reddedebilir. Sonuç size bir bildirim ve e-posta olarak ulaşır ve imzaladıkları belgenin tam hali korunur.

Teklif içeriğinin altında, paylaşım sayfası bir Teklifi kabul et kartı gösterir. Müşteri adını girer, ardından Yaz ve Çiz sekmelerini kullanarak iki yoldan biriyle imzalar: adını imza olarak yazarak ya da fareyle veya parmağıyla bir imza çizerek. Her ikisi de aynı notu taşır: kabul ederek imzanın el yazısı imzanın yasal eşdeğeri olduğunu kabul etmiş olurlar.

Sayfanın üst kısmındaki bir Yazdır veya PDF olarak kaydet düğmesi, müşterinin bir kopya saklamasını sağlar. Kabulden sonra, kaydedilen kopya kabul kaydını ve imzayı da içerir.

Müşteri Teklifi kabul et öğesine tıkladığında, formun yerini yeşil bir bant alır: "{name} tarafından {date} tarihinde kabul edildi", imzasıyla birlikte. Kabul nihaidir — ilk imza geçerlidir, sonraki bir ziyaretçi yeniden imzalayamaz veya reddedemez ve teklifin fiyatlandırma denetimleri (indirim, kesin toplam, son kullanma) sizin tarafınızda kilitlenir.

Kabul kartının altında daha sessiz bir Reddet bağlantısı yer alır. Müşteri, Teklifi reddet ile onaylamadan önce isteğe bağlı bir gerekçe ekleyebilir.

Reddetmek teklifi asla kilitlemez. Sayfada "{name} tarafından {date} tarihinde reddedildi" yazar ve "Fikrinizi mi değiştirdiniz? Aşağıdan hâlâ kabul edebilirsiniz." notu görünür — kabul kartı kullanılabilir kalır ve sonraki bir kabul, reddin yerine geçer. Reddetme gerekçesi yalnızca ekibinize görünür, diğer bağlantı ziyaretçilerine asla gösterilmez.

Her iki sonuç da size hemen uygulama içinde ve e-postayla bildirilir: Teklifiniz kabul edildi veya Teklifiniz reddedildi. Reddetme mesajı, müşteri bir gerekçe verdiyse onu da içerir. Bu e-postalar her zaman gönderilir — bildirim ayarlarından etkilenmezler.

Belge düzenleyicide başlıkta bir Kabul edildi veya Reddedildi rozeti belirir. Ayrıntılar için tıklayın: kimin imzaladığı, ne zaman, imzanın kendisi, yazılmış mı yoksa elle çizilmiş bir imza mı olduğu ve müşterinin seçtiği seçenekler (bkz. Müşteri seçenekleri).

Dosya gezgininde aynı durum, belgede küçük yeşil veya kehribar renginde bir çip olarak görünür; ad ve saat araç ipucunda yer alır.

Kabul kaydı; müşterinin adını, saati, imza yöntemini ve imzanın kendisini saklar. Kabul anında Exayard ayrıca müşterinin imzaladığı belgenin tam bir kopyasını, imzalı anlık görüntü olarak etiketleyerek sürüm geçmişine kaydeder — teklifte yapılan sonraki düzenlemeler ona asla dokunmaz.

Denetim izi için, imzalayanın IP adresi ham adres olarak değil, yalnızca kriptografik bir karma olarak saklanır.