Електронні таблиці — це гнучкі книги для впорядкування даних, виконання розрахунків і побудови довільних звітів. Використовуйте їх для відстеження вартості матеріалів, оцінки праці, зведення тендерних пропозицій або структурування будь-яких даних, які потребує ваш проєкт.
Створення електронної таблиці
Щоб створити свою першу електронну таблицю, відкрийте вигляд Електронні таблиці у вашому проєкті та натисніть випадне меню вгорі. Виберіть Нова електронна таблиця, введіть назву та натисніть Створити. Електронна таблиця одразу відкривається в редакторі.
Коли у вас відкрита електронна таблиця, випадне меню назви на панелі інструментів редактора робить те саме: виберіть Нова електронна таблиця внизу списку, щоб додати ще одну. Це випадне меню також перемикається між електронними таблицями — воно перелічує кожну електронну таблицю в проєкті з галочкою поруч із тією, що відкрита наразі.
Редагування комірок
Клацніть комірку, щоб вибрати її, а потім почніть вводити текст. Натисніть Enter, щоб підтвердити та перейти вниз, або Tab, щоб підтвердити та перейти праворуч. Двічі клацніть комірку, щоб редагувати її вміст на місці.
Формули починаються зі знака рівності. Використовуйте =SUM(A1:A10), щоб підсумувати діапазон, =AVERAGE(B1:B20) для середніх значень або =IF(A1>100, "Over", "Under") для умовної логіки. Посилання на комірки оновлюються автоматично, коли ви переміщуєте чи копіюєте комірки.
Форматування
Виберіть комірки та скористайтеся вбудованою панеллю інструментів форматування, щоб застосувати жирний шрифт, курсив, кольори тексту, кольори фону, межі та форматування чисел. Ви можете вирівнювати вміст ліворуч, по центру чи праворуч і форматувати значення як валюту, відсотки чи дати.
Робота з аркушами
Кожна електронна таблиця може містити кілька аркушів. Додайте новий аркуш, натиснувши вкладку + унизу редактора. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша, щоб перейменувати, дублювати, видалити чи змінити її порядок. Перетягуйте вкладки ліворуч чи праворуч, щоб змінити їхній порядок.
Перейменування та видалення
Щоб перейменувати чи видалити електронну таблицю, відкрийте її меню ... у робочому просторі проєкту та виберіть Перейменувати або Видалити. Випадне меню назви на панелі інструментів редактора дозволяє перемикатися між електронними таблицями, але не містить опцій перейменування чи видалення.
Видалення електронної таблиці є оборотним. Хоча підтвердження каже, що дію неможливо скасувати, видалені електронні таблиці зберігаються та знову з’являються в робочому просторі з дією Відновити у своєму меню ....
Імпорт та експорт
Натисніть Імпорт на панелі інструментів, щоб перенести дані з файлів .xlsx, .csv або .txt. Діалогове вікно імпорту дозволяє вибрати, куди розмістити дані: створити нову електронну таблицю, додати новий аркуш, замінити поточну електронну таблицю чи аркуш або дописати до поточного аркуша. Імпорти CSV підтримують автоматично визначений або вручну вибраний роздільник.
Щоб експортувати, натисніть Завантажити та виберіть Excel (.xlsx), CSV (.csv) або PDF (.pdf). Параметр PDF відкриває попередній перегляд друку, де ви можете налаштувати параметри сторінки, масштаб, колонтитули та те, які аркуші включити.
Друк
Натисніть Cmd+P (або Ctrl+P у Windows), щоб відкрити діалогове вікно друку, або натисніть Друк на панелі інструментів. Попередній перегляд показує мініатюри сторінок ліворуч, повнорозмірний вигляд по центру та параметри сторінки праворуч, включно з опцією повторювати закріплені рядки та стовпці на кожній сторінці.
Автоматичне збереження
Зміни зберігаються автоматично під час роботи. Індикатор Збереження... ненадовго з’являється на панелі інструментів, поки ваші зміни синхронізуються. Якщо він не зникає, перевірте підключення до інтернету. Незбережені зміни синхронізуються, щойно з’єднання відновиться.
Сполучення клавіш
Сполучення клавіш | Дія |
| Підтвердити комірку та перейти вниз |
| Підтвердити комірку та перейти праворуч |
| Скасувати редагування комірки |
| Відкрити діалогове вікно друку |
Стандартні сполучення клавіш редактора також працюють: скасувати, повторити, копіювати та вставити.
