Діалогове вікно друку дає вам контроль над тим, як електронні таблиці виглядають на папері чи в PDF. Ви можете налаштувати розмір паперу, орієнтацію, поля, масштабування та колонтитули, щоб створювати професійні документи.

Натисніть Друк на панелі інструментів або натисніть Cmd+P (Mac) чи Ctrl+P (Windows). Ви також можете дістатися до нього через Завантажити > PDF, що відкриває те саме діалогове вікно в режимі PDF із Завантажити PDF як основною дією. Діалогове вікно показує мініатюри сторінок ліворуч, динамічний попередній перегляд по центру та налаштування праворуч.

Виберіть із розмірів паперу Letter, A4, Legal або Tabloid. Задайте орієнтацію Книжкова або Альбомна залежно від того, чи ваші дані тягнуться вгору, чи вшир. Поля можуть бути Звичайні (0.75"), Широкі (1"), Вузькі (0.5") або Власні... з окремими значеннями для верхнього, нижнього, лівого та правого.

Розділ Масштабування визначає, як вміст вписується на сторінку. Фактичний розмір (100%) друкує в повному масштабі. За шириною масштабує вміст відповідно до ширини сторінки, охоплюючи кілька сторінок по вертикалі за потреби. За висотою робить протилежне. За сторінкою зменшує все на одну сторінку для кожного аркуша. Власне... дозволяє задати будь-який відсоток від 10% до 200%.

Область друку керує тим, що друкується. Виберіть Поточний аркуш лише для активного аркуша. Коли ваша електронна таблиця має більш ніж один аркуш, з’являється параметр Усі аркуші, показаний із кількістю аркушів на кшталт Усі аркуші (3), щоб включити кожен аркуш в один документ. Параметр Лише виділення також вказаний, але залишається вимкненим, доки друк за виділенням комірок не підтримується; наразі він читається як Лише виділення (спершу виберіть комірки).

Перемкніть Показувати лінії сітки, щоб додати чи прибрати межі комірок із результату. Якщо ваша електронна таблиця має закріплені рядки чи стовпці, увімкніть Повторювати закріплені рядки на кожній сторінці або Повторювати закріплені стовпці на кожній сторінці, щоб ці підписи з’являлися на кожній сторінці багатосторінкових роздруківок.

Горизонтальне вирівнювання та Вертикальне вирівнювання розташовують ваш вміст у межах кожної сторінки. Виберіть із ліворуч, по центру чи праворуч для горизонтального та згори, по центру чи знизу для вертикального.

Колонтитули додають текст угорі та внизу кожної сторінки. Натисніть Редагувати поруч із будь-яким із них, щоб відкрити діалогове вікно з полями Ліворуч, По центру та Праворуч. Вставляйте змінні, натискаючи кнопки PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET або WORKBOOK. Вони вставляють токени на кшталт &[Page], які розкриваються під час друку.

Типовий нижній колонтитул — &[Page] of &[Pages], який відображається як «1 of 5» на першій сторінці п’ятисторінкового документа.

Коли ви завершите налаштування, натисніть Друк, щоб відправити документ на ваш принтер, або Завантажити PDF, щоб зберегти файл. Обидві кнопки доступні незалежно від того, як ви відкрили діалогове вікно. Ваші налаштування зберігаються автоматично та використовуються повторно наступного разу, коли ви друкуєте цю електронну таблицю.