Експорт дозволяє ділитися даними електронних таблиць із клієнтами, субпідрядниками чи учасниками команди, які можуть не користуватися Exayard. Натисніть кнопку Завантажити на панелі інструментів електронної таблиці, щоб побачити три варіанти форматів: Excel (.xlsx), CSV (.csv) і PDF (.pdf).
Excel
Excel зберігає повну електронну таблицю, включно з усіма аркушами, форматуванням комірок, формулами, ширинами стовпців і висотами рядків. Одержувачі можуть відкривати та редагувати файл у Microsoft Excel, Google Таблицях чи будь-якому сумісному застосунку. Використовуйте це, коли ділитеся роботою, яку іншим потрібно змінювати.
CSV
CSV експортує перший аркуш (за порядком вкладок) як звичайний текст зі значеннями, розділеними комами. Формули конвертуються в їхні розраховані результати. Форматування та кілька аркушів не зберігаються, оскільки CSV є форматом звичайного тексту.
Цей формат працює практично з будь-яким програмним забезпеченням, що робить його ідеальним для імпорту в бухгалтерські системи, бази даних чи інші інструменти, яким потрібні необроблені дані.
PDF відкриває діалогове вікно друку, де ви налаштовуєте компонування сторінки, масштабування та колонтитули, а потім натискаєте Завантажити PDF. Те саме діалогове вікно має кнопку Друк, щоб відправити аркуш прямо на принтер. Результат зберігає точний візуальний вигляд вашої електронної таблиці, і одержувачі не можуть її редагувати — правильний вибір для клієнтських кошторисів, тендерних пакетів і остаточних результатів.
Перегляньте статтю Параметри друку для деталей щодо налаштування розміру паперу, полів, колонтитулів та інших параметрів виведення PDF.
Порівняння форматів
Можливість | Excel | CSV | |
Усі аркуші | Так | Лише перший аркуш | Налаштовується |
Форматування | Так | Ні | Так |
Формули | Так | Конвертуються у значення | Н/Д |
Редагується одержувачем | Так | Так | Ні |
Універсальна сумісність | Потрібен застосунок для електронних таблиць | Будь-який текстовий редактор | Будь-який переглядач PDF |
Як працюють завантаження
Excel і CSV завантажуються одразу, коли ви вибираєте формат, з іменем файлу, що відповідає назві вашої електронної таблиці, та відповідним розширенням. PDF завантажується після того, як ви налаштуєте діалогове вікно друку.
Експорт із провідника файлів
Якщо електронна таблиця почалася як завантажений файл, ви також можете експортувати її з провідника файлів, не відкриваючи редактор. Відкрийте меню елемента та скористайтеся підменю Завантажити, щоб зберегти поточні дані як Excel чи CSV, або виберіть Оригінальний файл, щоб завантажити незмінене завантаження.
Вибір правильного формату
Надсилаючи кошториси клієнтам, PDF тримає ваші числа заблокованими, а форматування недоторканим. Співпрацюючи з учасниками команди, Excel дозволяє їм редагувати та надсилати файл назад, щоб ви повторно його імпортували. Подаючи дані в інші системи, CSV забезпечує найчистіший формат обміну.